高效协作“神器”腾讯文档

三千院风

上班的头等大事

每天上班的首要事情就是打卡，它直接决定了我们是否可以及时开工，甚至可能影响我们一整天的工作效率。而各家公司的打卡方式也大相径庭—有用指纹的，有用卡片的，还有用某款手机APP的，尤其是前两种，不可避免地会出现直接或间接接触的情况。

《腾讯文档》则上线了打卡功能，而且支持的项目很丰富：上下班签到打卡、每日体温打卡—有一键打卡或者选项打卡两种形式，还细心地支持了定位、提醒和身份验证等，让广大上班族可以直接在QQ或者微信小程序上，迅速地完成打卡。

“码字”的快乐

作为一个主要工作是和文字挂钩的人，最常打交道的就是各种各样的编辑器，但令人头痛的是很多平台支持的格式、排版全都不一样，对于一个“强迫症患者”真的是太不友好了。但是为了看到领导满意的笑容，为了保证每个平台的最终效果，笔者还是得继续埋头苦干，针对性地导出格式，调整排版……

而经笔者试用过《腾讯文档》后，发现它除了拥有完整的在线文档的编辑功能外，还可以导出本地Word文件、发布为网页、生成图片，并且支持智能纠错、智能翻译和Markdown等，让整个编辑、排版的过程都顺畅不少。

此外，《腾讯文档》还支持多人在线协作，所以它不光很好地满足了笔者“码字”的需求，还可以直接在线让同事检查校对，同步处理文档。

开会是“危险”项目

如今，往常一天“N次”的团队开会、小组讨论都成了“高危活动”，跟那些在各个工位之间活跃的同事一样让上班族们头皮发紧。

为了能够成功开次会，大家都恨不得全副武装起来……但有一说一，开会确实是“无接触”复工中最需要面对和处理的一个问题，那如何才能将“防火、防盗、防同事”的短期作战方针贯彻到底呢？其实也很好办，只要打开《腾讯文档》，一键导入开会PPT，点击右上角的远程演示，然后将链接发到工作群里即可，动作一气呵成。

剩下的就是等同事准备好，并同时开启语音通话，我们就可以惬意地坐在工位上开会了。经笔者实测，整个远程演示的过程还挺流畅的，基本可以做到同步同屏，所以只要让主讲的同事直接通过自己的电脑演示，实时语音，完全能够满足开会需要。每次开完会之后，会议纪要和工作进度追踪也是必不可少的，大家可以共同操作一个在线表格，协作整理后直接就能输出内容，简单又高效。

小編手记

本期之所以推荐《腾讯文档》，除了其全方位适配的优秀办公体验，最重要的一点还是支持微信、QQ账号直接登录，进行编辑和分享，免去繁琐的注册步骤，对于“懒癌患者”更是有着超强的吸引力。