关于大数据时代下企业财务管理的创新研究

2020-05-09 03:59陈汉龙
中国商论 2020年8期
关键词:企业财务管理创新策略大数据时代

摘 要:随着社会的快速发展,信息技术也得到了空前的发展,使得我们进入大数据的时代。大数据时代给我们带来了更多的信息,同时也给企业财务管理工作带来了新的发展机遇与挑战。文章首先分析了大数据时代背景下企业财务管理的影响,其次对大数据时代背景下企业财务管理存在的问题进行了解析,并提出了企业财务管理创新优化的策略,最后提出了大数据时代企业财务管理面临的挑战,即需要关注的方向,希望能够为企业财务管理与创新活动提供新的思路。

关键词:大数据时代  企业财务管理  创新策略

中图分类号:F275    文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)04(b)--02

大数据时代最大的特征就是数据爆炸,爆炸的数据势必会导致数量总量快速增加而有价值的信息比例降低,这也就给企业的信息获取与处理带来了新的机遇与挑战。为了迎接挑战,企业需要优化企业财务管理的各个流程,并做好创新管理工作,现就大数据时代给企业财务管理带来的影响分析如下。

1 大数据时代企业财务管理概述

1.1 大数据时代的特征

信息化时代是大数据时代的前身,信息化发展到一定水平后,常规的处理方式已经不再适应快速增长的信息量,只能通过大数据处理技术来进行信息的筛选与处理,这就是大数据时代的主要特征。从这个角度来看,大数据时代最大的特征就是数据的总量大、获取信息的难度高。在这样的时代背景下,企业要想获取有价值的信息,就需要付出更多的时间与精力,但是相应的,一旦企业掌握了大数据资源,也就相当于在竞争中掌握了主动权,更容易获得市场的认可与消费者的信赖,同样也更容易获得更高的经济效益。

1.2 大数据时代对企业财务管理的影响

大数据时代的到来给企业财务管理工作带来了多个方面的影响,分别探讨如下:

其一,提升财务管理信息的准确性。企业财务管理工作对于准确性具有很高的要求,准确的信息来源能够确保信息的可靠性,从而更好地指导企业开展各项决策工作。在大多数情况下,企业财务管理涉及的确认、记录以及计量都会受到技术水平的影响而出现准确性不足的问题。但是,随着大数据技术的应用与推广,大量的人工计算环节被计算机所取代,同时可以通过大数据精准定位与高效整合,从而确保了企业财务管理信息的可靠性、精准性,随着技术规范化程度的提升,该特征也会越来越明显。

其二,促進财务人员的职责转变。传统的企业财务管理工作中,财务人员的主要职责就是统计,通过对各种信息进行统计,能够了解账目的现状,同时为投资者以及决策者提供一些必要的信息,但是这些信息具有滞后性特征。随着时代的发展,大数据技术得到广泛地应用,所以管理者也可以通过企业财务管理活动获得更多信息,财务管理会计也逐渐成为管理者的重要辅助。也就是说,随着大数据时代的到来,纯粹的财务会计会逐步被管理会计与财务管理的混合人员所取代。

其三,扩大企业财务管理的实际范围。企业财务管理工作具有其特定的区间,所以在常规企业财务管理活动中,大多数的业务都是在财务部门内部解决的,具有很强的独立性。但是随着大数据时代的到来,企业财务管理的范围会延伸到企业的各个环节,渗透到销售、采购与生产当中,不但会形成财务管理生产环节的模式,同时也会参与到企业战略决策当中,相当于变相扩大了企业财务管理的实际范围,促进了行业的科学发展。

2 企业财务管理的常见问题

大数据时代的到来使得企业财务管理工作遇到了新的机遇,同时也面临各种挑战,其中主要暴露出以下几个方面的问题。

2.1 财务管理意识淡薄

财务管理意识不足是现阶段企业财务管理活动中普遍存在的问题。这是由于大多数企业在日常管理中更关注生产与销售等环节,认识不到信息整合利用的价值,导致大量的信息得不到有效地利用,甚至在时效性下降后再利用,起到相反的效果。除此之外,企业财务管理的信息需要一定的专业知识才能够合理利用,而从我国现阶段的企业发展环境来看,能够掌握核心技术的人员还是少数,无法满足企业财务管理需求,最终导致大量信息得不到有效利用。

2.2 财务管理风险意识匮乏

企业财务管理的一个重要侧重点就是风险管理。随着信息技术的快速发展,大多数企业都进入到信息化管理的环节,实施会计电算化来参与会计实务成为各大企业财务管理的重要选择。在这种情况下,企业的常规管理活动中不存在的风险也会暴露出来,那就是财务安全风险与可靠性风险。除此之外,内部信息的管理还存在不确定性,如果不进行信息的筛选与分辨,可能会导致一些虚假信息影响决策的事件发生。最关键的是许多企业财务管理获得的信息,其背后都能够反映出市场的发展趋势与变化,中小企业在企业财务管理风险意识方面存在不足,识别不到这些风险,会导致企业长期暴露在大量风险面前,最终给企业带来损失。

2.3 财务管理理念陈旧

企业财务管理工作的顺利开展离不开管理理念的树立,一些企业过分关注眼前利益,以销售业绩论英雄,却忽视体制化管理的重要性。特别是企业财务管理部门,将其作为计算账目的单位,而缺乏信息价值分析与决策管理,导致大量的资产价值得不到有效利用,应该建立的风险防范机制也无法建立,最终导致企业财务管理工作受到限制,效果难以发挥。

3 大数据时代企业财务管理的创新

3.1 建立大数据财务管理体系

建立科学财务管理体系,一是需要结合企业实际情况建立高效大数据财务决策流程。通过决策流程来收集企业相关数据,通过大数据平台来实现技术高效应用,确保大数据得到有效应用。在这个过程中,还可以依靠企业风险识别与清除机制来确保财务管理的效率与机制的完整性。二是不断强化对于大数据技术的认知。大数据技术并不仅限于信息的收集与整理,其更是一种在海量数据中分析关键数据的能力,最大的价值在于技术应用的效率与实践效果。所以在财务管理体系中应用大数据,既要充分学习技术原理与背景,更要融入自己企业的现状与认识,学习成功案例的成功模式与条件。

3.2 创新企业财务管理组织结构

财务管理组织结构在大数据时代,应快速适应时代要求,主动进行创新来应对大数据背景下企业财务管理面临的挑战。一是对于拥有自主开发的大数据管理体系的企业,应成立专门的部门或者财务工作小组,对企业的财务数据、非财务数据进行数据挖掘与分析,从而充分利用大数据的作用对企业财务进行高效、系统、科学化的管理;对于规模不大的企业,可以通过购买第三方大数据平台的方式进行财务大数据管理,并且成立专门的应对小组,对平台进行管理与分析。二是根据大数据对财务管理的要求,对企业自身的财务组织进行调整,将大数据财务管理理念融入企业运行的各个阶段、每个方面,并且有效调动企业的上下员工,灌输大数据的财务管理理念,让每个人都参与其中。

3.3 建设高水平的人才队伍

企业财务管理工作要与时代相适应,高水平的人才队伍是必不可少的。一般来说,企业财务管理工作的主体是财务管理人员,但是我国中小企业中普遍存在对财务部门重视程度不高的问题,导致人员招聘的门槛设置存在障碍,人员的素质参差不齐。为了解决这个问题,构建高水平的人才隊伍,需要企业的管理者认识到企业财务管理的重要性,给与部门更高的权限与地位,顺利开展企业财务管理各项工作。另外,还需要做好财务报表与现金的分析预测,这也对财务管理工作提出了更高地要求。现阶段的企业缺乏人才储备,高校在人才培养方面也没有形成复合型人才培养的整体模式,导致人力资源方面存在不小的漏洞。所以,高水平的企业财务管理队伍还需要社会与高校的支持,通过政府出台各项扶持政策,高校深化校企合作,实现企业财务管理人才的复合发展,以此来迎合大数据时代的特征与客观需求,促进市场经济的快速健康发展。

3.4 形成良好的财务管理思维

企业财务管理工作需要面对大量的数据资源,尽管不需要员工直接处理,但是也需要树立良好的财务管理思维,有针对性的进行数据的分析与筛选。更重要的是,企业管理者应该形成良好的财务管理思维与理念,认识到企业财务管理在辅助企业战略管理与科学决策方面的重要性,实现企业内部资源的适当倾斜,同时也给企业财务管理部门更多权限,能够将大数据财务管理技术渗透其他部门当中,协助其他部门开展各项工作,从而为企业可持续健康发展作出更多的贡献。

4 大数据时代企业财务管理面临的挑战

首先,如何有效在财务管理中应用大数据。大数据具有数据繁多、种类繁杂的特点,因此如何快速对数据进行分辨、提炼、整理与分析具有较高的难度,对于企业来说是一项不小的挑战。当前,大部分企业在硬件设施上明显不足以应对,处理数据的速度慢,并且鲜有企业能够进行自主的系统开发并建立对大数据的分析系统。因此企业财务管理未来的走向是提高企业在硬件、软件上的实力,从而为大数据分析奠定良好的基础。其次,企业管理模式如何在大数据背景下进行转型,企业财务管理在大数据的背景下,将变得更加智能化,这也要求企业财务管理方式进行转变与突破,将原本的记账管理分析变为为企业创造更大的价值,而实现转变的过程,需要企业不断进行改革。最后,如何加快培养具有大数据素养的企业财务管理人才。当前同时具备大数据素养与财务专业素养的人才匮乏,所需人才不仅要具备高水平的财务管理素质、信息化素质,也需要有较高的道德水平,严格对商业信息进行保密,最关键的是拥有大数据分析能力,能够根据企业特点、战略方向、行业发展方向对企业财务进行系统性、个性化的分析,从而更加高效的对企业财务进行管理。

5 结语

综上所述,大数据给企业财务管理工作带来了新鲜的血液,不但在客观上促进了财务管理工作的效率,同样也缩短了信息获取的周期,提升了信息的时效性。但是,结合目前大数据时代背景下企业财务管理存在的问题来看,依然存在管理意识、管理理念以及风险意识方面的问题,需要不断提升人才队伍的建设水平,形成良好的财务管理思维,建立科学财务管理体系,确保财务管理创新工作的实际效果,并且充分重视大数据时代企业财务管理面临的挑战,继续深入挖掘企业如何有效应用大数据、如何合理进行转型、如何加快培养大数据财务管理人才,从而为促进企业可持续健康发展奠定坚实的基础。

参考文献

胡一玲.关于大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].中外企业家,2019(36).

王明喜.论大数据时代企业财务管理的变革[J].现代营销(信息版),2019(12).

孟丽芳.大数据时代下企业财务管理的创新探索[J].商讯,2019(32).

作者简介:陈汉龙(1980-),男,福建漳州人,研究生,讲师,主要从事财务分析、企业投融资方面的研究。

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