魏之臣
【摘 要】员工八小时之外的时间是员工在工作时间以外的业余时间。本文试图从工作与生活的关系、国有企业思想政治工作的需要以及经济社会发展多元化三个层面出发,阐明加强员工八小时之外管理的重要性,在对员工八小时之外管理非强制性、不确定性和辐射扩散功能等特点进行概括的基础上,从三个方面就如何有效加强员工八小时之外的管理进行分析,并提出意见建议。
【关键词】员工;八小时之外;管理
1.加强员工八小时之外管理的重要性
员工八小时之外的时间是员工在工作时间之外的业余时间,主要包括员工的生活、休闲、娱乐以及社会交往等内容。员工八小时之外的管理是保证员工劳逸结合、维护公司良好企业形象和树立良好家庭美德、社会公德的重要载体和途径。
1.1加强员工八小时之外的管理是正确处理工作和生活关系的需要
工作与生活是相互联系、密不可分,相互促进、相互依赖的有机体,二者在本质上相互依赖、相互促进。工作是生活的基础,为生活提供保障,工作是为了更好的生活,工作是生活的一部分,没有稳定的工作,就无法实现规律的、高质量的生活;生活是工作的目的,规律的生活有助于更好地促进工作的开展。八小时之外的时间可以对八小时之内的工作产生直接的影响,管理不好八小时之外的活动也就无法做好八小时之内的工作。
1.2加强八小时之外的管理是经济社会发展多元化的需要
影响员工八小时之外行为的因素很多,特别是经济社会日新月异的发展所带来的冲击,以及自媒体时代人们多元化的价值趋向日益冲击着人们的思维方式。北上广深等一线大城市,员工业余生活的选择相对多样。生活在特大城市,员工除了感受城市快速发展带来便利的同时,也存在和充斥着各种不良的诱惑,时时刻刻在拷问着员工的道德修养和品行,员工的约束在参加工作后就主要靠企业的制度约束,以及企业在长期发展过程中所形成的企业文化。其次自媒体时代改变了人们的交流方式。科技的发展和进步改变了人们原有的交流和沟通方式,尤其是以微博、飞信、line等主流新兴传媒为主要代表的新传媒的飞速发展,还有以微信、陌陌、来往、易信、skype、米聊等诸多社交平台,使人们获取信息的途径和地点较之传统的媒体已经发生了翻天覆地的变化。
2.员工八小时之外管理的特点
员工八小时之外与八小时之内的时间具有完全不一致的特点。在八小时之内,员工要严格遵守公司的规章制度,有自身的工作岗位和明确的工作任务,工作相对固定,相比较而言,八小时之外的时间,员工的活动则更多地表现出社会性的特点,更大程度上需要依靠的是自我控制和自我约束能力。
2.1员工八小时之外的管理具有非强制性
较员工八小时之内有所在单位完整的的规章制度作为约束,员工八小时之外的时间很大程度上属于自我支配的,多以休息、娱乐以及处理个人事务等内容为主,大多不属于公司制度的直接管理和约束的范畴,其行为和活动不受公司规章制度的管理和制约。所以员工八小时之外的管理以间接管理、指导性管理为主,具有非强制性。
2.2员工八小时之外的管理具有不确定性
由于员工八小时之外的活动内容比较宽泛,观光、旅游、学习、娱乐等社会物质消费和精神层面的消费项目琳琅满目,不同年龄、不同条件之间的员工在八小时之外,其各自的生活圈子不一样,生活方式也就有所差别,导致员工活动比较分散,具有较大的随机性和难预见性,是不确定的,加之社会的不断发展,新事物的不断呈现,员工年龄阶段的不断更替,每一个阶段都具有自身鲜明的特点,不同特点的员工会外在为不同的行为,为八小时之外的管理增加了很多不确定性。
2.3员工八小时之外的管理具有辐射扩散功能
员工八小时之外的时间虽然不受公司规章制度的规范和约束,但是一言一行不仅仅代表个人的修养和素质,更代表的是单位的形象,尤其是国有企事业单位的员工。其一言一行如果在整个社会可以接受的范畴之内,那么其所为不会有较大影响,但是一旦其所作所为触犯社会公德以及党规党纪法律等不允许的范畴,其直接损害的不仅仅是个人,更是公司的社会形象。
3.加强员工八小时之外管理的意见建议
八小时之外的管理虽然是在工作之余,但是工夫要下在八小时之内。八小时内外的关系既不像有些人认为的工作就是工作,生活就是生活,不能让工作影响生活,也不能让生活影响工作;也不像有些人认为的管理当以八小时以内为主,八小时之外的收效不大。八小时内外的关系是不可分割的整体。八小时之外的管理是八小时以内管理的继续,八小时之外的管理直接影响到八小时以内的工作效率,这是正确对待八小时内外关系的基础。要加强员工八小时之外的管理,笔者认为应该以内为主,以外为辅,内外结合。
3.1以内为主,培育企业文化,加强文化引领
文化是企业的灵魂,是企业持续健康发展的源动力。员工八小时之外的管理,是不能靠强制性的手段来规范和约束,而只能采取隐形的、人性的、非强制性的手段来引导,企业文化建设就是通过培育健康的企业文化,督促员工形成与企业愿景和企业核心价值理念相一致的内驱力,改善员工心智模式,注重团队学习。近年以来,以群众路线教育实践活动和不忘初心、牢记使命主题教育等为契机,依靠员工,服务员工,信任员工,提振精气神,下半年实现扭亏的任务,既是对公司上下辛勤工作的肯定,更是企业文化的正向引导所发挥的积极的作用。新形势下,加强企业文化建设,主要应该重点围绕以下工作:一是大力培育和践行“富强、民主、文明、和谐,自由、平等、公正、法治,爱国、敬业、诚信、友善”的社会主义核心价值观;二是宣贯国有企业核心价值理念。加强员工职业道德教育、家庭美德教育和社会公德教育,号召员工在八小时外争做遵纪守法的模范、遵守社会公德的模范、弘扬家庭美德的模范、维护公司形象的模范。三是传承和弘扬公司优良传统教育。国有企业,特别是大型国有企业,在发展过程中,都取得了很大的成绩,并形成了具有行业特色的丰富的优良传统,继承和发扬这些优良传统,是国有企业在新时代再铸新辉煌的重要保证。
3.2以外为辅,以活动为载体,以制度作保障
加强八小时之外的管理主要应该落实在以下层面:一是关心员工、密切联系员工家属,将组织管理与家庭管理结合起来,密切单位与家庭联系,时刻关注八小时之外的员工思想状况、异常表现及重点人员情况,对不正常、不安全、不稳定因素,做到早发现、早报告、早控制、早消除。二是将八小时以内的活动延伸到八小时之外。国有企业员工,特别是大城市国有企业员工的分布较为分散,无法在八小时之外采取有效手段继续延续八小时之内的有效管理,所以只能凭借国有企业兴趣小组等员工业余组织丰富部分员工的业余文化生活,成立诸如足球、乒乓球、跑步、书法、舞蹈、摄影等各种文体小组,开办许多培训讲座,吸引越来越多的员工参与到兴趣小组中来,进一步丰富了员工的业余生活,陶冶了情操,进一步拉近员工之间的距离。同时,青年组织以“学雷锋”、“五四”等常态化活动为抓手,抓好住宿大学生这个群体,成立党章党史学习小组、宿舍自管小组等组织开展活动,丰富住宿青年的业余生活,提高政治觉悟,帶动青年员工的工作积极性,一定程度上也可以加快青年员工早日融入企业步伐。三是要注重制度约束。制度是保证。制度约束既要有八小时内的管理,也要囊括八小时外的约束。要建立和完善现代企业制度所具备的各项管理制度,明确奖惩,落实责任,对于违法违纪行为,绝不能纵容姑息。
总之,加强员工八小时之外的管理,不是一项可有可无的工作,不是无所作为的工作,而是一项非常具有挑战性的工作。加强员工八小时之外的管理,必须随着经济社会的发展、员工自我价值实现的需要以及社会主流价值取向等的要求而不断的调整完善,员工工作积极性的提高、企业文化内涵的铸就甚至企业效益的提升都必须保证员工在家庭美德、社会公德等道德教育方面不做损害企业的社会形象的任何事,同时不从事可能影响“八小时之内”正常工作精力的各类活动,杜绝违法犯罪行为。这就需要企业真正从员工本身出发、为企业长远考虑,通过切实可行的制度、有效的企业文化建设,实现企业持续稳定健康发展。