李红
內容摘要 进入新时期后,新兴技术发展迅速,信息技术日趋成熟,对企业业财融合的实现提供了良好的基础。为进一步满足企业要求,推动企业的发展,需要依托于信息技术,积极构建新型管理会计信息系统,更加有效地收集、运用企业经营方面的信息数据,以便将管理会计的作用充分发挥出来,创造出更大的经济价值。
关键词 业财融合 管理会计信息系统 应用
1 构建新型管理会计信息系统的意义
企业会计的核心内容为管理会计,通过深入结合信息技术与管理会计,可以促使企业管理效率得到提升,更加合理科学地制定总体战略目标。具体来讲,可以从这些方面分析:
(1)管理会计得到进一步发展。新兴技术的逐步引入,很大程度上降低了会计人员的工作量,会计人才也开始向管理型人才所转变。通过构建新型管理会计信息系统,企业的财务资源得到了进一步的整合,企业数据连贯性得到保证。
(2)企业财务工作得到进一步简化。通过构建新型管理会计信息系统,能够有效简化管理会计工作,帮助管理人员做出更加合理的决策。同时,在新型管理会计信息系统的支持下,还能够深度融合企业活动与大数据,这样企业财务工作转型升级目标也能够更好实现。
2 业财融合视域下企业管理会计信息系统暴露的不足
2.1 信息孤岛问题严峻
调查发现,我国诸多大型企业已经将ERP实施了下去,还有一些企业受诸多因素的影响,没有深入融合会计信息系统与业务信息系统。很多企业并没有真正对接会计信息系统中的财务数据与业务管理系统中的信息数据,不同系统之间具有差异化的数据口径,难以统一业务账与财务账,这样就很容易影响财务数据的真实性与完整性。同时,由于没有整合集成财务信息与业务信息,导致信息孤岛问题十分严峻,难以有效服务于企业领导的决策部署。
2.2 财务信息管理难度较大
受管理会计信息系统不够完善等因素的影响,没有紧密融合企业的财务与业务,这样就难以及时生成准确全面的财务信息,显著降低了财务信息的实效性。同时,信息集成整合系统缺乏,导致容易有信息误读问题出现于信息传递过程中,对管理层的正确决策造成不利影响。
2.3 企业战略得不到整合
研究发现,企业经营战略、发展战略以及企业计划、业务流程之间存在着十分紧密的关系。只有在企业短期流程中融合长期计划,方可以提升企业管理效率。为满足此目标,既需要关注企业内部信息,又需要关注外部市场信息。而管理会计信息系统缺乏相应的外部市场信息,导致难以对企业战略有效整合,不利于企业的长远发展。
3 业财融合视域下企业新型管理会计信息系统的构建与应用
为实现业财融合目标,在新型管理会计信息系统的构建过程中,要明确界定其框架体系,将企业战略目标、业务流程等内容充分纳入考虑范围。要遵循正确的构建原则,深入融合企业战略与目标。同时,要在信息系统中有效实现管理会计的各项职能,促使业务财务一体化得到实现。
3.1 全面预算模块
这一模块是新型管理会计信息系统的重要内容,需要从大局出发,充分考虑企业的战略规划与运营。依据企业业务状况,合理管理企业资源配置与业务布局。一般来讲,可以从5个职能来划分全面预算模块,分别是财务、业务、IT、人才与投资。要合理设计流程,涵盖预算编制、执行控制、分析考核等关键项目。不同项目具有差异化的关注重点,如预算编制需要与企业战略目标所结合,对市场环境进行分析,科学构建预算模型。要将审批机制设置于系统中,对不同部门的编审责任进行明确。通过全面预算分工体系的构建,保证企业全体人员参与到预算之中。部分项目十分重要,则需要对其分项进行细化。分析考核方面,则需要对预算控制系统进行构建,通过控制方式方法的明确,促使事前控制、事中控制以及事后控制要求得到满足。要深入融合预算系统、ERP系统与OA等信息系统,以便帮助企业做出科学的决策[1]。
3.2 成本管理模块
在本模块的构建过程中,首先,要对目标成本管理进行构建。通过产品、价格、特征的确定,对企业内在价值与消耗成本的关系进行明确。其次,要横向连接行业价值链上的产品与服务。通过绩外部信息,可以帮助企业更好的降低生产成本,缩短生产周期。同时,又能够有效提升客户的满意度。再次,要充分重视流程管理。流程管理这一工具能够对资源消耗状况有机明确,无缝衔接了企业的各项作业,帮助企业对战略目标进行更加科学的制定。最后,要将作业成本管理工具引入进来。本工程在很大程度上变革了管理报告与决策支持,可以有效集成企业的作业流程,进而促使企业价值创造潜力得到提升。
3.3 投融资模块
企业管理的重点是投融资管理,直接影响企业的整体发展。投资、融资两个项目共同组成了投融资活动,虽然两个项目具有差异化的运作方式,却有着共同的目标,就是为了促使企业经营效益、综合竞争力得到提升。从企业投资角度来讲,投资之中必然会有风险存在,且投资收益越高,就面临着越大的风险。因此,在风险管理当中,需要动态控制风险。企业要将市场调查工作开展于投资活动实施之前,通过多方资源的调动,对市场投资环境准确把握,进而对自身投资实力客观评价,科学规划投资项目,促使企业投资风险得到降低,投资收益得到扩大。企业投资既需要考虑资金链问题,又要对多元化经营十分重视,否则就容易分散资源,核心竞争力大打折扣。而融资活动则需要紧密依据企业整体战略目标来进行,同时又要将企业经营状况充分纳入考虑范围。企业要对资本结构合理优化,对自身债务规模合理控制。企业所处发展阶段的不同,也需要贯彻差异化的负债经营策略。如对于成长期的企业,需要适当降低负债比率;而企业日趋成熟之后,则可以适当提升负债比率。此外,企业还需要对融资渠道进一步的丰富和开拓,促使融资效率得到提升[2]。
3.4 绩效评价模块
要合理设计业绩评价流程,一般可以通过战略目标的确定、细分,评价对象的确定、指标体系的构建等方式来构建绩效评价系统。在绩效评价模块内,需要合理设计指标,可以将平衡记分卡指标体系的优势借鉴过来,对财务、客户、流程、成长等不同维度的业绩目标合理确定。如确立的财务指标,需要能够对企业财务效益、社会效益等进行评价;确立的客户指标,则需要能够对客户满意度、市场规模等进行评价;确立的流程指标,需要能够对内部流程进行优化,推动产品的优化与丰富;而成长指标则要对企业内部的奖惩体系进行完善,促使员工的归属感得到增强。
3.5 管理会计信息系统集成
为了对系统、数据等进行整合和统一,企业需要将信息系统数据平台构建起来。目前,一般将分层数据集成理念实施下去,也就是说分层处理信息后,集成管理会计信息系统内的数据。通常情况下,可以从3方面进行划分:首先,企业管理信息应用系统。本系统涵盖了SRM、PLM、SCM等模块。借助于数据接口、应用平台的支持,不同模块之间能够互相通信。其次,信息化数据平台。要将集成的信息数据库搭建起来,促进系统的顺畅交流。本平台的主要功能是存储、交换以及处理数据,需要满足动态、稳定等层面的要求,以便有效集成各个模块的数据与业务流程。最后,管理会计应用系统。本系统涵盖了投融资管理、成本控制等诸多重要模块。系统数据涵盖了平台数据、外部输入数据两个方面,通过加工与分析得到相应的决策内容与指令,在信息化数据平台的支撑下,向信息系统数据平台所传递。
4 结语
综上所述,现阶段企业管理会计信息系统存在着诸多的弊端,如信息孤岛等,难以有效推动业财融合的实现。针对这种情况,需要积极应用信息技术,合理构建新型管理会计信息系统,逐步在企业业务流程各个环节中融入财务内容,促使企业业财融合目标得到顺利实现。
(作者系华润电力投资有限公司 会计师)
【参考文献】
[1]蹇泽会.管理会计信息系统建设与应用[J]. 全国流通经济, 2018, 2196(36):140-141.
[2]李燕,马世永.构建以业财融合为目标的管理会计信息系统研究[J].市场周刊,2018(10):23-24.