一起由阶梯电价引发的案例分析

2020-05-08 08:11陈卓
好日子(下旬) 2020年1期
关键词:优质服务电力营销

陈卓

摘要:供电所作为电力营销的一个基层窗口单位,面向千家万户,服务水平的高低直接影响着农电管理水平的高低,关系着供电企业的整体形象。我供电所发生的一起用户对阶梯电价执行出现疑问事件,再次敲响了基层站所优质服务的警钟,追本求源,造成事件的原因是农电工未严格执行低压业扩流程,给用户造成了不必要的损失。因此,加强农村供电所的管理,不仅要提高业务能力,更需要提升优质服务质量,这就要求在严格执行上级的各项规章制度和业务流程的同时,也要加强对农电工进行有体系的、正规的培训,提高农电用工的综合素质。

关键词:电力营销、优质服务、电费电价、营销系统。

一、具体问题描述

在当前的市场经济背景下,电力体制改革不断深化,供电企业的运营环境也发生了翻天覆地的变化。面对日益激烈的市场竞争,供电企业必须不断提高自身的服务水平,为电力用户提供更加优质的服务,才能在市场中占据更加有利的地位。在我供电所,却发生了这样一件事。2018年12月,我供电所一台区用户给供电所长打电话,声称自己几个月没交过电费,到12月交电费时,发现电费单据显示的电价超过了0.56元/千瓦时,执行了阶梯电价,用户表示不理解,要求给予解释。

二、解决问题的思路和主要做法

所长接到电话当天,分别找用户和台区电工调查情况后得知,用户于2018年10月找到台区电工,要求装表用电,当时电工告知其先到供电所营业厅办理业扩手续。用户却要求电工先装表接电,第二天再到供电所办理手续,因两人系同村熟人,电工就私自为该用户装表接电,但第二天用户嫌麻烦并未到供电所办理业扩手续,此后电工也没有再提醒用户。到11月抄表结算时,电工发现该户未录入营销系统,就告诉用户赶快办理,用户以为已经用了电,就不用办手续了。一直到12月电工再次催促后,才到供电所办理业扩手续,结果当月结算后电费数额显示有第二档阶梯电价,用户认为不应该缴纳,因此打电话投诉。

处理方法:

1.因电工未能向用户将业扩报装的政策宣传到位,造成用户不能及时办理相关手续、签订用电合同、系统不能及时录入用户信息。由所长和电工当面向用户道歉。

2.因台区电工未严格按照低压业扩流程办理相关手续,造成用户三个月的电量一起结算,超过了第一档阶梯电量的标准,造成用户多交电费。电工已经认识到自身错误,自愿补偿用户多交的电费。

3.根据《供电所绩效考核细则》,对台区电工和供电所营销员分别给予绩效考核扣分处理,电工在用户没有按照流程到供电所办理业扩手续的前提下,私自安装表计接电,在供电所例会上做书面检查。

暴露问题:

1.台区业扩政策宣传工作没有在各用户中落地,供电所营销员在结算电费时发现问题不能及时处理到位,暴露出供电所员工责任心不强,执行制度不彻底。

2.业扩报装流程监控不到位,电工对阶梯电价政策及细则掌握不够全面,未能及时给用户解释清楚,并且服务意识淡薄,不能严格执行国网公司优质服务“十项承诺”中业扩的相关规定,致使用户未能正确按流程报装用电。

改进措施:

1.加强员工职业素质教育,全面学习电价、电费的相关政策及实施细则,对用户做到宣传到位、解释到位。认真学习国网公司业扩报装相关规定及“十项承诺”等条款,牢记用户至上的原则,严格控制各个环节的时间限制,切实提高工作效率。

2.不断完善优质服务监督检查机制,在工作中要求营销员定期对系统进行核查,组织人员不定期对台区进行营业普查或者稽查,防止出现报装超时现象发生。

3.强化职工职业道德教育,严禁职工以权谋私。严格服务考核制度,增强员工的服务意识,不断提高供电服务水平。

三、效果和经验

我供电所上述问题的解決,从中汲取了一定经验和教训,走出了不少理解上的误区。一是对阶梯电价的执行情况有了更深一步的理解。以往认为用户不管什么时候报装,执行阶梯电价电量都是按年度计算,该事件的发生,告诉我们对于新装用户,执行阶梯电价电量是从报装之日起,根据用电实际月份乘以月度标准电量所得,超出部分即要执行下一档电价。二是低压业扩报装必须严格按相关业务流程办理,及时入户并开票,维护新装用户应享受低档阶梯电价的合法权益。三是此次事件再次敲响了基层站所优质服务的警钟,针对事件暴露出的问题及制定的改进措施,全体供电所人员不断强化低压业扩报装流程管理,优质服务水平也得到了不断提升。

供电所作为电力营销的一个基层窗口单位,面向千家万户,服务水平的高低直接影响着农电管理水平的高低,关系着供电企业的整体形象。我国农村目前正处在社会主义新农村建设的大好时期,农村生活水平的大幅度提高对供电需求不断上升,这种需求不仅仅表现在用电量上,更重要的是表现在农村对供电的服务质量上面的要求也在迅速提高。因此,加强农村供电所的管理,不仅要提高业务能力,更需要提升优质服务质量,这就要求在严格执行上级的各项规章制度和业务流程的同时,也要加强对农电工进行有体系的、正规的培训,提高农电用工的综合素质。

(作者单位:国网河南淅川县供电公司)

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