张晓媛
摘 要 随着全国事业单位分类改革及地勘单位转型的不断加快,地勘单位财务管理也应紧跟时代的变化而转变。本文分析地勘单位目前财务管理中存在的问题,并提出解决对策,以期提高新时期地勘单位财务管理水平,为地勘单位经济长远发展发挥必要的作用。
关键词 地勘单位 转型 财务管理
随着全国事业单位分类改革及地勘单位转型的不断加快,全国大部分的地勘事业单位已经定位为二类公益事业单位,业务也不再是传统单一的固体矿产勘查,而是向地热开发、油气勘探、生态修复、國土空间规划等多方面发展,逐步向企业化发展转变。因此,财务管理工作也要随之转变,才能适应新时代的需要,促进单位的长远发展。
一、地勘单位财务管理的重要性
财务管理贯穿于地勘单位的各项工作中,能够有效实现对单位人力、物力等各种资源的合理配置,降低勘查成本,减少单位风险。财务管理作为单位经营管理的核心,不仅可以为地勘单位提供核算监督服务,而且可以为地勘单位经营决策提供重要依据。
随着我国经济的飞速发展以及事业单位分类改革进程的加快,原有的地勘单位财务管理体制与现代市场经济脱轨。为适应地勘单位业务和性质转变的特点,地勘单位必须重视自身财务管理模式的转变,才能让地勘单位各项工作的开展有的放矢,才能让地勘单位保证良性运行与发展,才能有效避免工作中的诸多问题,做好财务管理风险把控与研究,对地勘单位改革发展成功起到积极的作用。
二、地勘单位转型中财务管理存在的问题
(一)财务管理体系落后
在很多管理者眼中,地勘单位属于财政拨款事业单位,不需要严格的资金管控和财务决策,对财务管理的认识不深刻。因此,目前地勘单位的财务管理体系已不能适应地勘事业发展的需要。财政项目预算执行率不高,财务部门与业务部门没有有效融合,使预算编制有许多不足之处,预算编制没有渗透到基层工作中去,财务预算流于形式,没有发挥真正的作用;会计信息闭塞,不能很好地与业务部门及时沟通探讨,使单位不能及时发现经营中的风险,降低了单位财务管理的成效。
(二)财务人员业务水平参差不齐
受传统地勘单位“重技术,轻管理”思想的影响,地勘单位把主要的精力放在了地勘生产上,重视地勘技术人员培养,对财务人员不够重视,财务人员出现断层。老的财务人员业务知识水平单一,只停留在日常核算上,对现行的政府会计制度相关内容不了解,对单位的预算管理、资金管理(国库集中支付)及报表分析决策没有系统的运用,工作缺乏主动性,创新能力较弱。新的财务人员虽然学历普遍较高,但缺乏工作经验,业务不够熟练,实际操作能力比较弱,因此在极大程度上限制了地勘单位财务管理水平的整体提升。
(三)财务管理工作不规范
财务管理工作不仅是业务核算,更要做好整体财务筹划,优化资金资源配置,加强投资和经营监管,防范投资、经营、税务风险。但目前地勘单位只追求财政项目预算执行率,成本控制不严不细,不考虑商业性项目的经济效益,资金管理低效,固定资产管理存在账实不符的情况,应收账款账龄长、金额大,没有发挥负债经营的杠杆效应,长期股权投资只在本系统内部投资,不注重投资收益等诸多问题普遍存在。
三、地勘单位转型中财务管理问题的解决对策
(一)构建完善的财务管理体系
1.构建全面预算管理体系。俗话说“没有制度不成方圆”,同样,在一个单位中,制度的构建是约束各项工作的基础。建立一套完整的财务管理制度体系,各项财务管理工作才能有据可依,才能在一个正常的轨道上运行。
2.提升预算质量。财务部门与业务部门要经常沟通合作,加强业财融合,让财务人员了解项目的基本情况,把握工作进展情况,提高认识,参与到单位的各项决策当中去,业务部门全员参与预算编制,使财务部门与业务部门有效融合、统筹兼顾。执行过程控制和事后与预算分析对比,找出差距,分析原因。只有这样,才能提高预算的编制、执行和控制水平,实现预算的科学合理,以促进地勘单位的发展。
3.完善各项财务管理制度。例如,财务核算、资金(票据)管理,物资、设备采购、使用、维修管理,预结算管理等。随着全国行政事业单位会计制度改革,政府会计制度的运用,要求地勘单位从双科目、双功能、双报告进行财务核算。
资金、物资设备在地勘单位资产中所占的比重大,管好这部分资产是资产管理的重要组成部分。资产管理也是地勘单位财务管理的重要组成部分。
4.利用财务管理信息系统。新的财务管理信息系统功能强大,从采购、销售、合同、固定资产、工资、人力资源、财务预算、凭证、账簿、报表、决算各个方面系统地反映整个单位的经济运行状况及经营成果,为财务管理决策分析提供依据。财务管理部门人员要熟练运用这些大数据平台,掌握操作技能,充分发挥信息系统带来的便捷,提升财务管理与数据分析的效率。
(二)加强财务人员队伍建设
1.积极培养高素质的财务管理人才。目前,地勘单位的财务人员知识结构单一,只在本行业本单位从事财务工作。在全面推行政府会计制度的前提下,应加强对财务人员专业知识日常学习和定期培训,增强其管理思维能力、工作主动性和财务管理意识,明确各岗位人员任职资格和审核标准,实行岗位轮换制度,使财务管理工作者专业知识和运用财务数据分析、判断解决问题的综合决策能力得到提升。在转型发展和改革的大趋势下,加强财务分析指标的运用才能使地勘单位财务管理更加科学合理,才能使单位成本得到有效控制。加强财务人员对最新税收政策的学习和运用。以往地勘单位为事业单位,税务部门对事业单位的税款征收监管不严,财务管理人员对税收政策的学习和把握不够深入,只能满足基本的税款缴纳,没有对单位整体的税收进行系统的筹划。在以后地勘单位逐步改企的环境下,单位财务管理人员要不断加强税收最新政策及优惠政策的学习,在单位内部进行系统的税收筹划。
2.财务管理人员要积极主动地学习。财务人员不能满足于现状,在工作中要结合单位业务学习新的政策、政府会计制度核算要求及新的财务管理信息系统操作流程,实现业财融合,深入业务一线,不断充电,从单一的财务核算向财务管理决策分析转变,学会用管理者的思维来分析解决问题,成为新时期财务管理工作的复合型人才。
(三)提升财务管理水平
1.商业性勘查项目为收入主要来源。传统地勘单位以财政性勘查项目的财政拨款为主要收入来源,只需完成下达的勘查任务,没有将盈利作为主要目的。在地勘行业转型发展的新时期,商业性勘查项目已成为地勘单位收入的主要来源,我们在今后的工作中要积极争取商业性勘查项目的立项工作,积极开拓市场新领域,增强市场竞争力,在日常核算及管理中要严格控制生产成本,合理配置各种资源,追求利润最大化,只有这样才能在以后财政拨款急剧下降的情况下,满足单位基本生产生活开支。
2.全面清点固定资产的数量、使用状况,并与财务账面核对。财务人员与资产管理人员要共同参与资产定期盘点核实工作,做到账实相符、账账相符、账证相符。对单位资产,对各类在用、闲置的资产做到心中有数,对报废的资产及时处理。
3.划分应收账款的账龄,根据不同情况制定相应的催收及核销措施。应收账款在地勘单位中占据的比例比较大,大部分为历年勘查费及矿权转让价款,财务人员不仅要理清这些应收款的金额、发生的时间,并且要全力配合相关部门积极催收这些欠款。单位要制定出相关债权催收措施和奖惩机制,定期召开债权会议,掌握债权催收情况,分析原因,根据不同的情况采用催收函、诉讼等不同方式进行催收。对于年代久远、公司破产等无法收回的應收款,积极向上级部门、财政税务相关部门报告核销处理。
4.适度利用负债经营,提高资金的使用效率。地勘单位有大量的工程款和物资款,可以在合同中明确付款期,利用工程履约和安全保证金、绿色勘查保证金来延迟付款期,利用推迟付款期来提高资金的使用效率。大量的生产物资的采购通过招投标和比选的方式确定定点供应商,各项目日常领用定期结算。这样不仅为单位节约了生产成本,而且方便项目物资使用和财务付款。
5.尝试将资金投入外部单位以取得投资收益。投资的目的就是为了赚取收益,地勘单位以往在长期投资下核算的都是系统内各单位之间的投资,在几年的运作过程中,收益不明显,没有分红,因此没有取得投资的效果。在今后的工作中,财务管理工作者要减少这种投资,对于没有收益的投资要放在其他应收款科目下。在政策允许的情况下,可以将有限的资金投入收益高的单位和项目中去,以提升投资给单位带来的利益。
四、结语
我国经济的快速发展及行业业务领域的不断拓展,对财务管理的要求越来越高、越来越细。地勘单位要创新自身财务管理体系,发挥财务管理职能,以促进地勘单位可持续发展。
(作者单位为青海省柴达木综合地质矿产勘查院)
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