规范流程对煤炭贸易企业防范风险的重要性分析

伦喆

摘 要 本文结合实际，论述规范流程对煤炭贸易企业防范风险的重要性，希望通过提出相关措施，能够为相关工作人员提供帮助。

关键词 煤炭贸易 规范流程 风险防范 重要性

一、规范化的贸易应具备的基本流程

基本上，标准化交易由具有良好经营和管理状态、较高信用度的客户，通过正式和合法经营签署的合同，按照签署的合同进行的商品交易、付款和收款等流程组成。

（一）调查、批准和拒绝客户的多重信用状况的流程

第一，信用调查的结果是开展业务的第一步，也是比较关键的一步。根据业务的发展需求、相关业务手段和业务链，在调查阶段，上下游客户的选择很重要。一般情况下，客户调查内容包含：税务登记与开户许可证以及法定代表人的合法性相关证明，还有其他基本资格相关信息，例如个人身份、相关实际关系、主要业务和财务事项;终端客户之间产生的纠纷情况;客户经商是否具有较高的诚信度和债务承压能力;是否有经济纠纷;依法申请的贷款、担保以及抵押等。

第二，明确全面评估和统计报告，涵盖与客户有关的业务财务现象、声誉、合作和发展前景等。

第三，通过政府部门、互联网、媒体以及银行等中介渠道，初步了解是否会出现并购、资产重组、公司清算、申请破产、合资经营不善等不良情况。

第四，信用调查通过后进行合作，否则将被拒绝。

（二）合同拟定流程

在客户的信用状况符合要求后，业务人员就合同的重要条款，包括数量、质量、价格、责任、义务、异议期限、异议方法、付款方式、签订地点、违约条款以及解决纠纷的方式等，与客户进行讨论并形成合同的核心内容协议。经协商，起草合同，由业务、法务、财务、技术等部门，与相关的负责人联合进行检查，检查的内容包含可行性、经济性以及严格性和合法性。审查通过后，应当签署联合审查表;同时，按照不同的金额，确定不同权限。最后，由受理代表人以及法人签署合同。合同上需要双方盖章以及签名，且在不同的页码上加盖印章。上述事项完成后，即可备案并执行合同。

（三）购买计划和付款、库存、销售和收款流程

相关业务人员首先制定采购数量计划。公司领导小组批准初步采购计划后，应按照现行合同组织供应商的交货时间和运输，并开具发票、货运单、质量检验分析报告等文件。填写采购中收货和检验收入的数据，并为已收到的付款依据执行付款;如果付款依据尚不完整，则必须提供完整的其他相关担保和抵押贷款说明，然后才能以预付款的方式付款。库存确定方面，参与公司法务、财务、发运、主营业务等相关工作的人员通过库存检查，基本上可以确定是否会有多余的库存和库存损失。在和下游客户完成沟通后，需要付款结算。当收款完成后，需要对客户进行监督，保证其按照合同协议的要求开展工作。

（四）业务引起的争议以及解决重大风险的流程

合同条款不明确、货物整体数量和质量不符、延迟交货和收货、货款结算和支付等商业诉讼纠纷造成部分重大损失的，应采用证据收集和直接处理的方式，协助法律职能部门及时处理;出现兼并、重组、公司清算、面临破产、注销等情况，企业信用等级下调等重大事件造成潜在风险和巨大损失，重大法律案件的诉讼等，应联合各部门制定并实施减少风险因素的各种措施，督促检查，达到减少风险的最佳效果，对于影响较大或部分造成损失较大且难以解决的风险，需要及时反馈。

二、规范流程对煤炭贸易企业防范风险的重要性

对企业来说，在实践的过程中，潜在的风险问题包含法律问题、资金问题以及市场问题。规范交易在企业的发展过程中，可以帮助公司最大限度地减少潜在风险和潜在损失，能够控制各项风险。

（一）防控市场风险

企业在发展的过程中，不可避免的就是市场风险。而规范交易流程的重点在于能够保证各个环节的合法性、业务的合规性。其对上游和下游客户有严格的要求，具有多种业务模型和足够的利润，是全面预防和控制市场风险的重要途径。

（二）防控法律风险

客户有债权债务或存在恶意担保情况而不能马上发现的，可能给企业经营或投资带来损失风险和法律风险。因此，在交易的过程中，企业可以从网络上，通过相关的部门掌握客户的情况。如果发现客户存在破产、清算、信贷降级以及重大诉讼等潜在的法律风险，需要及时将合同终止，减少法律问题。

（三）防控资金风险

企业发展需要大量的资金，资金在企业发展中起到促进作用。如果交易过程中有错误，可能会造成严重后果。对此，企业应规范基本流程，对资金存在的风险进行研究，通过审批、多次访问、签署合同、批准、收款和付款等工作流程，加强对不符合业务流程规范要求情况的调查;当业务交易被暂时中止，在最短的时间内追回资金，从根本上避免资金风险;在进一步完善企业信用相关档案的基础上，全面掌握和评估公司自身的持续经营状况以及财务情况，同时按照客户的需求，制定有效的方案，从而保证资金的使用具备安全性，减少资金风险问题。

三、结语

在发展过程中，企業必须承担可能的风险，需要识别各种风险因素。因此，在实践阶段，企业需要按照自身情况，应用好规范流程的方法。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中获取更多的发展空间，以确保业务健康、持续、快速发展。

（作者单位为山东能源国际物流有限公司）

参考文献

[1] 樊永刚.规范化合同管理与企业稳步发展的关系探讨[J].中国高新技术企业（中），2016（3）：156-157.