煤炭企业物流贸易信息化建设

禹方剑

摘 要 本文结合实际，对煤炭企业物流贸易信息化建设要点进行论述。首先论述当前煤炭企业物流贸易信息化建设现状，其次探究信息化建设的内容和要点。

关键词 煤炭企业 物流贸易 信息化建设

一、当前物流贸易信息化建设工作中存在的问题

目前，为了逐步适应当前的市场变化，增强企业竞争力，煤炭企业加大了对物流和贸易信息技术推广的投入，积极推进建设管理现代化和利用各种网络技术相结合。这旨在实现煤炭企业物流贸易建设的优化升级，使信息化管理系统取得良好成果。具体来说，现阶段，智能物流规划和建设中不足的地方可以归纳如下：

第一，关于信息系统分析模型。目前还没有完整而全面的，涵盖所有商业模式的决策分析模型。对于系统的规划，需要开发领域与业务领域进一步融合，否则很难准确而全面地发现系统运行的潜在风险。

第二，尽管物流信息系统是借助互联网技术，针对煤炭物流贸易模块化、程序化整体设计的，但是整个物流贸易关联企业标准化还参差不齐。彼此之间尚需逐步建立起必要的信息互联机制，才可以实现物流、贸易过程中合同的终止、仓储物流变动和票据结算传递等管理任务之间的关联。

第三，相关信息软件系统的规划和建设基础，以及各种类型的信息共享知识环境，尚未得到逐步完善，难以全流程参与仓储和物流贸易活动的运营和管理，难以实现信息共享，造成关联各方重复性工作并没有减少。

第四，物流和贸易活动信息软件系统的管理涉及很多数据分析，信息系统无法及时全面地提供分析报告。例如，就最终数据的统计而言，存在财务部门和其他职能部门收集统计数据有时会有很大差异的情况。

上述问题导致煤炭企业网络和物流交易的水平较低，难以有效地实现信息系统提供的其他重要功能。因此，需要加大科技和资源投入，实现物流交易系统的智能化趋势功能，促进煤炭企业物流贸易信息化的建设工作。

二、物流贸易信息化建设的相关措施分析

（一）煤炭物流信息化的预期目标

为了解决煤炭物流贸易信息系统建设中存在的客观问题，企业不仅需要从系统开发、设备配置、网络构建着手，还需在煤炭行业特点、煤炭物流贸易运行过程中的关键节点上下功夫。用户开发过程中的资质审查、商务洽谈、签订合同、资金支付、货物信息、物流交割、售后结算、售后信息反馈等，都需要在系统开发过程中进行梳理并使其数字化、模块化。例如，物流运输环节可作为一个模块规划部署，细化相关各个环节，并使其数字化。这样可以满足不定时、动态查询监控工作需要，并且可以使关联企业采用多种方式连接查询，实现公司由相对半封闭向完全开放的转变。

煤炭企业物流贸易信息化可以在一定程度上帮助公司提高管理效率，促使相关物流贸易工作量大幅减少，进一步提高煤炭物流贸易运行效率，大幅度降低运行成本，提高客户满意度。同时，在信息系统运行过程中，为日常管理工作管理决策提供实时信息，可有效地增强煤炭企业市场快速反应的能力，获取市场先机。未来，煤炭企业可逐步建立和使用煤炭物流智能信息化系統，规范煤炭物流贸易链工作流程，实现关联企业数据共建共享。

（二）建立完善的物流贸易信息系统框架

为了实现物流运输和对外贸易的智能信息化规划建设，管理人员首先应建立并完善相关煤炭物流贸易的市场资源信息、仓储交易等信息内容软件系统框架基础。其次，应构建其他关联业务的日常管理应用系统，并收集涉及的各种行业规范、指令性行政文件，并使之数字化、系统化、可操作化。这样可通过简单操作指令实现日常管理工作的需要。再次，要提供多重连接端口，以利于关联企业或者行业信息网络的并联入网。最后，在现代信息系统的建设中，日常管理者也应该直接加入最终客户的信用管理模块。在深入调查分析基础上，划分相关客户的信用价值，主要包括分析更多客户的相关业务和技术能力，可能的风险状况和信用水平。根据企业的实际情况，确定信用额度的等分标准，更好地为企业提供有针对性的服务水平和服务标准，有效控制贸易风险。

（三）进一步完善物流贸易业务

管理人员应将煤炭贸易物流经营理念融入信息系统建设中，并不断完善软件系统的开发过程，确保管理模式和重要决策、重要节点工作通过数字化实现。同时，在建设信息系统过程中，可以根据工作的重要程度和煤炭贸易物流特性决定审批流程。信息系统可自动生成并汇总范围内必须批准的文件，实现公办实时化。对于需要审批的批量文件，系统自动按照已建立的审批流程，对相关管理人员进行信息提示，督促其完成审批工作。此外，必须确立重要工作分时段进展信息的自动汇总功能，在权限级别内工作的人员可以实现执行系统权限信息查询，在一定程度上防止信息的外泄。

三、结语

简单来说，煤炭物流企业实现物流现代信息化，对降低企业在流通市场的成本和提高企业的经营水平尤为重要，它既是未来国际和国内经济发展的大趋势，又是煤炭物流提质增效的必由之路。在实际规划和建设过程中，煤炭企业要主动重新构建包括物流贸易和网络信息化规划的内在需求，逐步完善物流信息化内容，科学合理地制定和优化体系业务及信息系统诸方面，确保煤炭企业物流贸易信息化水平的整体提高。

（作者单位为山东能源国际物流有限公司）

参考文献

[1] 张越. HS煤炭物流公司信息化平台的开发与设计[D].吉林大学，2015.

[2] 蒋伶俐.构建中国现代煤炭物流体系的研究[D].中国地质大学（北京），2013.