张兰
摘 要 业财融合在新形势下具有更多新的应用内涵,无论是具体应用方法还是作为核心指导的应用理念,都需结合形势变化以及企业内部管理工作需要进行更深入的研究,才能保证企业业财融合更加合理。本文首先简要介绍企业业财融合基本内容以及新形势下影响其有效实现的因素,然后对目前部分企业业财融合工作开展过程中存在的问题进行分析,并探讨有效应用的具体策略,从而解决存在的问题,为企业有效开展具体的业财融合工作提供一定的理论支持。
关键词 新形势 业财融合 应用优化
一、引言
现代企业内部管理工作中,企业财务与业务工作都是重要组成部分,虽然以往二者独立分开,但其本质上具有提升企业效益的共同价值,所以二者融合发展有其应用基础。新形势下,企业要真正实现现代化建设,必然离不开综合性经营管理模式,增进企业内部信息内容更便捷地联结应用。所以,应更加重视实施业财融合战略,在业务开展以及财务管理上不断创新的同时,进一步分析业财融合应用存在的问题,探究优化措施,以促进业财融合在企业发展及管理工作中的应用价值得到充分发挥。
二、企业业财融合基本概述
(一)业财融合的注意点
业财融合是指企业发展中业务、财会、管理等各方面工作的有机融合。所以,企业财务人员应更重视该过程中企业实际运行状况的分析,以综合分析发现的问题为工作切入点,实现企业资源配置的科学合理。同时,管理人员还要注意促进业务部门和财务部门的有机融合,全方位加强财务管理中的风险管控以及业务发展中市场分析等方面的有机对接,实现企业财务管理全方位优势渗透,在促进企业管理实现精细化的同时促进企业经济效益提升。
(二)业财融合的影响因素
新形势下,业财融合在企业具体应用中受到很多因素的影响,如果对这些因素不加以考虑和重视,势必会对相关工作造成一定的冲击,甚至导致工作无法顺利开展。主要影响因素包括以下几个方面:
1.企业组织结构。公司组织结构及框架间常会出现部门利益纠纷、管理体制僵化等各种问题,而且各部门之间权责、业务上的差异在财务预算等方面也会存在很大的不同,所以必须整合研发、生产、销售、供应等各项工作中的资源,实现协同处理。
2.企业内部对业财融合工作的认知。很多企业财务部门的工作只涉及财务预算及核算方面的工作,真正的权力仍控制在高层管理人员手中,财务部门专业管理职能无法有效发挥,与业务部门的协同就会受到很大的限制。所以,应促进企业内部对业财融合的认知与相关管理操作的进一步加强,才能保证具体工作顺利开展。
3.企业整体管理工作的精细化程度。业务管理与财务管理都尤为重视细节工作处理,如果企业内部业务开展与财务管理在信息共享以及工作对接中缺乏精细化管理,都可能导致业财融合具体工作中各种细节性问题难以被及时发现与解决,对企业正常发展造成严重制约。新形势下,企业业财融合更有必要性,也更具应用优势,很多企业在实际应用中都应注意结合相关影响因素提升管理的科学性和合理性,才能避免受企业自身工作的干扰,顺利推进业财融合工作。
三、新形势下业财融合在企业中的应用现状
在我国社会主义市场经济体制不断完善、市场竞争日益激烈的新形势下,很多企业已经意识到业财融合在企业财务管理优化、经营模式革新、资源合理管控等方面的应用价值,并不断创新发展,取得了一定的成效,但实际上还有很多企业正处于应用的初期阶段。摸索尝试各种应用方法,也必然会引起诸多问题,主要表现如下:
(一)企业组织管理体系不完善
不少企业仍然固守传统管理体系,对业财融合实施所需的新管理体系关注不多,使业财融合过程中很多工作难以顺利完成,无法保证实际工作的规范性,企业业财融合实施成效自然也会大受影响。具体而言,包括管理体系中岗位职责划分不清,各部门权力配置管理不到位等,无法为业财融合在企业发展过程中的有效应用提供保障。
(二)企业数据共享机制建设不到位
部分企业在开展业财融合工作过程中,数据处理与共享方面存在很大的缺失,不仅包括信息价值识别上的滞后性,还在于制定决策时没能进行有效的分析,再加上很多企业本身在相关数据资源的处理上比较粗放,业财融合具体项目梳理、数据资源特性关注等都未能合理完成,所以更容易导致数据共享机制无法实现高质量构建。
(三)企业标准设计中存在不足
业财融合工作标准是其各项管理工作开展的指导,也是实际质量的重要保障。目前,企业这方面问题的出现多与业财数据合理应用上的缺失有关:对基础性业务工作数据内容重视不足,财务数据信息无法实现与业务数据的细化对接;设计方案中对财务报表类财务数据应用程度不高,难以达成业务管理中技术、资金等各方面资源的整合及利用。这些问题的出现都会使业财融合应用标准设计阶段缺乏对业务及财务诸多数据来源、口径、目的的合理处置,使实际工作标准应用中常出现混乱问题。
四、新形势下业财融合在企业应用中的优化措施
大多数企业在探究业财融合应用的过程中,由于管理组织、数据管理等方面出现的问题没能合理应对,导致上述问题出现。企业管理层应该结合业务及财务等部门的管理现状,将工作重心聚焦于企业财务转型,进一步提升业财融合的专业性,尤其是建立相关数据的共享共通机制,逐步促进精细化管理程度的提升,以发挥业财融合的优势,从而合理调整发展战略,构建起业财融合的有效应用模式。
(一)完善业财融合管理体系
企业业财融合管理体系的完善是基础性工作,也是关键性工作,需对各利益关联方进行全面分析,保证组织构架、权力资源在配置上的合理性。企业在这方面的创新发展中,应立足于传统组织管理体系与当前精细化管理、信息化管理等方面的偏差分析,促進成本管理、预算管理、岗位优化、监管加强等方面的创新。
在成本管理过程中也要加强财务管理相关工作,建立起包括企业、员工及各部门管理层的全面成本管理模式,将产品决策、设计、研发、生产、销售等环节与财务成本管控对接,逐步减少生产工艺成本以及各业务流程中资源浪费现象;在预算管理中加强全面预算管理的应用,将战略管理与资源优化配置融入其中,在战略目标制定与优化过程中重视对经营风险的管控,在优化配置资源中需对整个企业经营发展资源进行系统整合,科学编制预算,使企业管理更加协调;在岗位优化上,公司要尝试成立业财融合领导小组,并结合业财融合的需要更高质量地组建领导小组团队,为组织管理体系岗位职能发挥、工作顺利完成提供起到促进作用;在加强监管过程中,结合企业实际监管工作的要求,提升监管强度,包括财务部门各配套性工作结构、业务经营综合性流程以及业财融合具体应用等,避免细节遗漏等风险的发生。
(二)提升业财数据管理机制的有效性
首先,准确对接财务部门与业务部门之间的数据,并建立起有效的数据共享共通机制是当下业财融合合理化应用的关键工作内容。企业在革新发展中应通过对业务部门与财务部门相关数据的汇总贯通,构建起层级管理机制,实现数据信息内容更有效的流通应用。
其次,加强ERP一体化建设。增进业务工作者与财务工作者之间互相了解,使业务部门能够更准确地解读财务部门的信息,以实现成本控制落实、收付款流程简化等操作,进而促进企业管理效益的提升。在此基础上,企业还要在信息管理系统中加强多类数据模型的建设,以单元为基础,将企业产品市场调研、具体设计评估、产品生产以及市场营销等环节均与财务系统关联起来,用数据说话,实现财务系统与业务系统的深入对接,促进双方对企业整体发展状态的全面了解。
最后,强化共享共通机制构建。一是加强对数据类型的区分以及应用价值的明确,以保证数据共享过程中对数据资源的有效应用;二是在数据信息的筛选更新上,以财务管理或是业务经营需要为基础,将信息安全体系作为关键内容,重视数据信息流转特点的结合,如在企业资金流量管控中,就需加强不同部门与财务部门的即时数据对接,共同处理坏账问题,以使每一项数据信息都具有使用价值。
(三)提升业财融合标准设计的合理性
业财融合标准设计合理化推进需要从初期设计环节出发到实际建设,在总体构建过程中加强数据规范处理的有机结合,才能保证最终标准具有实际应用价值,为业财融合应用方案的制定提供基础支持。
首先,要注重业务部门与财务部门之间数据对接的完整性。这点即上文所提到的业财数据共享共通机制,可在此基础上进一步加强数据细化处理,提升标准要求的丰富性与准确性,如在财务报表编制过程中增加业务附件内容,关联业务管理相关数据,还可通过信息传输模式链接系统各业务数据库,使方案设计更完整,更具参考价值。
其次,要结合制度建设。业财融合标准本就与企业实际经营管理状况相关,制度管理中的规范与要求能更加强标准与企业财务管理实际情况的联系,以制度规范的形式确定各类业财数据传递的基本属性,提升对各部门工作的要求,确保将具体标准按权责要求加以强化。
最后,重视标准设计的优化改进。首次方案设计完成后,应进行必要的检测,及时发现可能出现的漏洞和问题,如实际运行的可行性。很多企业都会在标准设计中结合其他企业的成功经验、失败教训,但并不是借鉴就可,还需将其与本企业实际发展情况结合起来,在标准设计中以自身发展状况以及发展战略为核心,科学拟定价值链,对经营管理、生产管理、财务管理等方面均进行系统核查之后,才能最终确定应用标准,从而保证有效性,为业财融合的顺利推进奠定坚实的基础。
五、结语
企业现代化发展背景下的新形势是信息化、产业密集化以及管理精细化,所以要想发挥业财融合的实际应用效果,就不应脱离这些方面的要求。同时,不仅要参考企业的成功经验,也要分析自身应用中的优势与不足,要从管理体系、数据共享机制以及标准设计等方面进行管理创新,在参考其他企业先进做法时需以企业实际发展状况为基础,才能保证应用有效,促进财务部门与业务部门深入融合,共同促进企业实现发展战略目标。
(作者单位为嘉善县城市建设投资集团有限公司)
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