张鑫
摘 要:自改革开放以来,我国不断推进城镇化建设,建筑企业蓬勃发展,而随着市场竞争的不断加剧,在建筑工程预结算过程中以往被忽视的问题逐步凸显,尤其是预结算审核工作中存在诸多问题,使企业面临严峻形势时利润大幅下降。预结算审核工作可有效给出工程造价,从而保证企业取得理想中的回报。
关键词:建筑工程;预结算审核工作;控制要点
1导言
在建筑工程的管理中,造价管理是比较重要的一部分,它可以实现对资金与材料的合理利用。通过相关的规章制度与法规,采取合理的预结算审核方法,能够确保满足工程定额、设计图纸与工程量清单计价规范等要求。工作人员对工程的竣工资料进行科学的审核分析,从而实现对工程的全面预算分析。
2预结算审核工作的基本内容
一是确定预结算审核的工程范围。在该流程中,从业人员应以招标文件以及相关合同为依据,慎重划分总包与分包单位的施工范围,避免出现重复划分的现象。从业人员应深入施工现场,着重关注工程内容范围的增减变化。
二是仔细核实工程量。在该流程中,从业人员需要利用较多精力才能完成非常繁琐的大量工作,要以平稳的心态认真工作,参照图纸及工程变更,遵循计算规则,把计算误差控制在可控范围之内,来保证得到精准的计算结果。
三是审核相应价格信息。充分利用工程造价信息和市场价格来仔细审查清单中造价过高或过低的项目,其中格外注意不合理的报价;施工企业应择优选择材料供应商、劳务分包队伍,尤其对于暂估材料的选择,考察从业人员是否通过多家比选并是否征得建设单位的认可,从而来审核价格的合理性。
四是核查定额套用及费用计取的准确性。在该流程中,从业人员要将工程量清单中的项目名称与项目内容对标图纸,核查其是否一致,同时还要注重核查定额换算所涉及的换算内容和换算方法的准确性。相关费用的计取不可麻痹大意,要严格遵循工程造价管理部门发布的文件和与工程相关的合同及招投标文件来确定,若费率或总价出现下浮,必须核查变更项目及相关项目是否进行同比下浮。
3建筑工程造价预结算审核工作中存在的问题
3.1对预结算审核不够重视
在建筑工程施工的过程中,许多建筑部门对建筑项目中的准备阶段的成本控制不够重视,且多数开发商对成本控制理解不够准确,忽视了建筑项目各个环节都需要注重造价成本的管理和控制。开发商若一味地通过提高产量降低单位产品分担的固定成本,不顾市场的需求,且只在工程进度和预算方案中控制成本,完全忽视建筑结构的设计成本对整个建筑工程的投资影响,可能会导致建筑工程的消极管理,不利于全方面的对建筑环节进行优化,降低工程的造价成本。
3.2预结算审核缺乏专业的造价控制人员
建筑工程中造价预结算审核工作属于一项专业水平较高的工作,需要工作人员具有一定专业的知识水平和施工现场经验,如果工作人员对施工的现场情况不够了解,对于工程资料的掌握与理解能力不足,就会产生不利的影响。除此之外,工作人员的素质水平与职业操守也十分重要,如果工作人员责任心不足,就会造成审计工作出现问题。在预结算审核时往往不能够采取积极的专业应对措施对问题进行处理,而是选择低单价的结算方法,用低价购买所需建筑材料导致出现结算问题。
3.3缺乏行业统一监管标准
目前我国的建筑工程造价预结算审核方面的监督管理体制还不够健全,存在法律、法规空白,这是影响建筑工程造价预结算审核工作有效性的重要因素。我国的建筑行业相较于其他的国内产业来说,还没有形成统一的内部造价管理模式,使得建筑企业缺乏完善的造价管理体制和统一的行业标准,且未明确职工岗位职责和工作流程,导致在建筑工程的造價管理工作中存在盲目和随意性,加大了成本控制的难度,影响建筑行业的发展。因此,相关部门必须重视造价管理,尤其是建筑工程项目的造价预结算审核工作,从而保证建筑工程作业的高效性和经济性。
4建筑工程预结算审核工作控制要点分析
4.1建立健全管理体系
完善的管控体系是高效率工作的有力保证,施工企业为更好地推进结算工作,在建立起完善管控体系的同时还需要组建一支业务能力强、工作效率高的稳定团队,时刻跟进项目情况,随时掌握成本情况,及时进行预结算编制工作,预结算编制完成后还需对其进行严格、仔细、全面的审查,然后将最终结果报送至建设单位。建设单位及审核单位同时需具备完善的管控体系,审核人员要了解工程详细信息以及变更签证内容,到施工一线进行情况采集,以法律法规为依据,秉持公平、公正的态度,合理合情的开展工作,绝不能通过一再压榨施工单位的合理费用来提高审计费用。只有当参与工程结算的相关单位均具有健全的管理体系时结算工作才能事半功倍。
4.2增强审核人员的专业素质
建筑工程造价预结算审核工作需要审核人员完成,无法与审核人员或审核团队分离,所以审核人员具备的专业素质对于工程造价预结算工作的顺利开展至关重要。为了提高工程造价预结算审核的工作效率,应提升审核人员的专业素质。首先,严格把控审核人员的选拔要求,保证审核人员符合相关的审查工作要求。其次,组织审核人员进行专业知识的学习,采取培训的方式让员工在训练的过程中掌握更多预算审核技能,通过自身的知识储备,灵活处理审核过程中存在的问题。
4.3强化优化合同管理
因签订完成的合同具有法律效力,施工单位在中标之后要及时掌握工程自身情况和特点并经实地调研之后再开展施工合同起草的工作,反复、仔细推敲内容,防止出现歧义,清晰界定工程范围、施工期限、质量等级、付款时间和付款进度及其违约与索赔、计价形式、主要材料价格浮动分界线和分包方管理费的计取等,避免为工程结算留下纠纷隐患。签订的施工合同是工程结算时双方必须严格遵守的,所以拟定合同内容时要全面,精准,同时完善变更签证资料的手续,这样才能稳步推进结算审核工作有序进行。
4.4改进审核方法
造价工程的预结算审核与编制方法存在很大的不同,进行造价管理时采取的预结算审核措施有很多种,不同的方法适用于不同的工程情况,并且有自己的特点,在进行工程审核处理时,要结合现场的具体情况选择合理的预结算审核方法。同时,在选择方法的时候,还需要结合施工现场与实际需求进行全面分析,找到合适的预结算审核方法,通过审核的合理化处理保证工程的成本管理水平。另外,为了提高审核结构的真实可靠性,还要在具体的实践过程中采取科学的防范措施,从而发现其中可能存在的问题,然后采取合理的措施保证工程的成本管理效率。
4.5提升工程量审核的质量
在工程造价预结算的审核工作中,工程量的审核已成为最关键的部分,主要是由于工程量在审核过程中因规模较大、工序较为复杂在一定程度上增加了计算的难度,从而使得实际的计算结果与相关规范出现较大的偏差,使得计算结果失去真实性。另外,在计算工程量时很容易出现各种特殊情况,情况不同也会影响计算的设定,因此,在核算过程中需要根据实际工程量进行分析,根据建筑工程签证和各种有效凭证等内容展开工程量的审核,使得审核的结果能够在合理范围之内。
5结束语
总之,建筑工程预结算审核工作是一项具有较强的专业性、复杂性、综合性和技巧性的工作,企业为了取得理想中的利润,必须加强预结算工作的管理。明确预结算审核工作的基本内容和要点,从建立健全管理体系、强化优化合同管理、改进审核方法以及综合提升人员能力来应对预结算工作中存在的主要问题。
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