加强采购计划管理提高物资采购质量研究

赵智方

摘要：在企业运营的过程中，有许多的重要的环节，其中之一就是日常的物资采购，物资采购将会对企业的经济运行的效益产生直接的影响。企业在进行物资采购工作时，为了保证实现采购目标，常常会利用采购计划来管理和保障整体采购环节的合理性与规范性，从而提高物资的使用效率，减少浪费。目前受到许多原因的影响，大多数企业的物资采购计划管理意识不强，在物资采购计划的执行过程中出现了很多问题。要想在真正意义上实现企业的稳定发展，就必须加强物资采购计划的管理意识，才能提高物资的采购效率和质量。

关键词：物资采购;计划;采购效率;问题;解决措施

企业之所以会经营和发展，其目的是为了获得利润也就是经济利益。所以为了达到企业的利润最大化，必须在企业的经营和发展过程中做好预算、控制成本、减少不必要的损耗。如何通过控制成本，使得企业利润达到最大化已经成了企业的重要研究课题。且伴随着社会现代化管理水平的不断提高、企业管理能力的不断提高，企业的管理理念也在不断改善，其中特别是应用计划管理针对物资采购进行管理，这种办法可以提高采购效率、采购的精确性、提高产品的价格、提升产品的性能，并且这种方法能够在保证企业的正常供给物资的基础之上，减轻库存风险，使企业免于遭受经济损失。因此，在物资采购中要不断加强管理能力及管理水平，有效提高物资的采购效率及采购质量。本文通过对物资采购计划管理中存在的问题进行浅析，并根据问题提出与之对应的改进措施。

一、物资采购计划管理中存在的问题

近年来，伴随着社会化水平的不断提高，企业仅能做到基本保障物资质量与物资的及时供应，已经无法满足社会快速发展带来的高要求。伴随着市场经济的改革，物资的计划管理也出现了问题。

（一）对于物资所做的计划和企业的日常发展之间有差异

就我国的现状来看，对于物资所做的计划和企业的日常发展之间有差异，这使得日常物资采购计划的精确性不是特别的高。除此之外，长期以来，我国通常采用供应管理的方式来实现企业的日常物资的供应，这种方式使得企业的自主采购物资的意识十分薄弱，并且我国的很多用料单位对于日常的用料，采用的是随用随报，而不是预先做好预算，这使得我们无法形成较为系统和规范的日常采购计划，并且，在采购计划中，月度和追加计划也不健全，这种情况就使得我国的企业不能对物资采购进行全面的掌控。虽然对于这类问题，我国颁布了一系列相关的行政文件，并且还对我国用料单位的物资采购计划做出了明确而又具体的规定，但是这些文件和计划，只有国有企业和国有控股企业执行，并且由于国有企业存在着管理滞后性，这些计划的实施并没有达到预想的效果。对于中小企业和私企而言，由于政策的滞后性，其还并没能正确的实施这些计划。

（二）制作物资采购计划的相应管理人员管理水平待提高

企业内部物资采购计划管理人员由于其业务管理的水平十分有限，并且不能够随着社会的发展，与时俱进。尤其是在我国很多中小型企业中，制作物资采购计划的管理人员的平均年龄都比较大、文化水平低且专业能力弱，造成物资的采购计划管理团队老龄化问题严重，不能依据现代化进程灵活变通管理方式，也不能提高物资采购计划管理的现代化程度，既不利于企业的健康快速发展，也不利于提高物资采购效率及采购质量。

二、物资采购计划管理的改进措施

（一）需求计划管理措施

对于企业的物资采购计划中的需求计划方面，一方面，应该协助企业以提高其对于需求计划管理方面的一个认识，并且指引企业内部相应的工作人员养成一个正确的认知，还需要加强企业的各职能部门、企业运营的各个环节之间的协调和配合，以达到使企业中每个人形成较好的计划管理意识。除此之外，我国还应该为各种企业的物资计划提供有价值的信息，确保各企业的物资采购计划能够达到一个既全面又精确的效果，同时还应该通过物资管理计划来降低企业的生产经营成本和减少企业的日常支出。最后，在实际情况下，还应该设置物资管理档案，对于物资的申请、使用以及报销等方面，做好详细的记录，以便于方便物资采购计划的管理人员进行校对。

另一方面，要将物资的消耗总结加入到年終总结之中，针对物资的采购和消耗设立台帐，保证采购方面和消耗方面能够达到一一对应的关系。虽然在企业的经营过程中，需要通过物资采购计划来指引日常的采购工作，但这并不是说，我们不需要对其进行修改。相反，企业应该通过制定的采购计划和实际消耗的物资进行对比，已找到企业的物资采购计划中的缺点和不足，再针对所找出来的缺点和不足，对采购计划进行修改，最终实现提升采购计划的管理效率和管理的质量。并且，还应该通过年度的总结工作，找到采购管理工作的薄弱方面，及时把握各部门的用料信息，合理制定物资的需求计划。

（二）采购价格管理措施

对于企业的物资采购计划中的采购价格方面，这需要企业随着时代的发展，不断的改进企业的监控体系。企业的管理人员应该根据企业的日常物资需求，将物资以前的采购价格和目前的市场价格进行有效的对比和分析，从而来估计该物资的市场价格的变动方向和变动的趋势，进而选择一个较为合理的采购价格与采购时机开展采购的计划。对于企业所需的大额的物资或者重要的物资，为了提高采购物资的质量和降低采购成本，可以选择公开招标的办法来了解物资的市场状况，但是应该选择质量好、声誉好的招标商。除了这种方式，在未招标和未配送时，企业需要在市场中进行询价，以达到所采购的物资的性价比最高。

（三）采购质量管理措施

对于企业的物资采购计划中的采购质量，企业需要对采购的成品的质量进行控制，除此之外，还需要规范物资的采购渠道。在企业采购计划实施过程中，企业的监督管理部门必须对物资采购的各个过程和环节实施严密的把控，避免出现贪污腐败、暗箱操作等损害公司利益的行为发生。一旦发现企业所采购的物资，来源于不正规的渠道，就必须对与此次采购相关的人员作出严肃处理，以做示范，避免再发生此类事情。此外，对于采购的物资，还应该进行抽样调查，对抽取的物资进行一系列的质量检测并上交检测报告，一旦发现物资的质量不满足企业的要求，就必须将这种情况反映给物资的供货商，双方一起协商来解决问题，但是在协商期间，企业不允许使用不达标的物资。

（四）人力资源的管理措施

对于企業的物资采购计划中的人力资源方面，由于社会的现代化发展，各行各业对于各从业人员的要求也越来越高。这使得企业必须通过各种招聘以及培训，来提高物资采购管理人员的工作水平及综合素质。与此同时，企业的员工也应该自主学习，不断提高个人能力。此外，企业还应该时常组织一系列的日常实践活动，增强从业人员的实际操作能力，确保每位员工的技能均得到提高，使员工具备在工作中灵活运用处理方式的能力，提高员工工作水平。

（五）临时计划管理措施

对于企业的物资采购计划中的临时计划方面，由于在企业的生产经营中，会由于各种各样的原因，出现一系列不确定的事情，这就使得企业需要制定临时计划。临时计划的制定会干扰所制定的采购计划的实施。所以，对于临时计划而言，主要是衡量临时计划的制定是否合理。在一般情况下，只有当企业的生产经营发生了变化，企业才会制定追加的临时采购计划。但是在日常的经营过程中，变化出现的比较突然，所以很多的物资管理的工作人员并不能达到做出及时、有效的总结，以计算出所需要的物资，以至于产生采购出现遗漏的情况。所以，发生这种情况时，企业的采购部门必须第一时间衡量企业的生产经营所发生的变化，再根据自己的经验和知识分析和计算出临时计划所需要的物资数量，以增强企业临时计划的及时性和精确性。

三、结语

企业想要制作出较优的采购计划，就应该具体问题具体分析，针对不同的企业，应该认识到其所应用的物资采购计划的优势与缺点，以便于能够在实行日常的采购工作时，不断优化物资采购的效率及质量，实现物资采购成本支出最小化。

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（作者单位：中车大同电力机车有限公司）