新媒体时代下我国档案事业管理体质探析

王玉

摘要：随着新媒体时代的快速发展，拓展了传统档案的载体，颠覆了传统档案管理模式，使信息管理呈现一种新的格局，将档案管理结合现代技术，可提高档案的管理效率。在新媒体日渐成为信息传播主流的时代下，人们需更新理念，发挥新媒体技术的功能，全面实现档案信息的共享，大力加强档案文化建设，加大对中华传统文化的整理、开发和创新力度，发掘档案文化优势。

关键词：新媒体;档案管理;传统档案

近年来，随着新媒体的快速发展，为传统档案管理带来新的思路与方法。《全国档案事业管理发展“十二五”规划》中指出：“要实施公共档案信息资源服务项目，打造一站式档案信息资源服务平台。各级国家档案馆要加强数字档案馆建设，有条件的需完成档案建设的同时提供网络信息服务。”在社会主义市场经济不断发展的推动下，我国档案管理事业发展迅猛，但在市场经济体制改革的影响下，档案管理事业的工作环境、服务机制及服务方式也随之发生巨大变化，各方面问题日益凸显，使其发展脚步停滞不前。如今，我们已步入了以计算机、互联网为主体的信息时代，信息时代给档案管理工作带来了新生机、新机遇，但同时也提出了更高更严格的要求。因此新形势下，如何实现新媒体技术与国家档案资源融合，成为我们主要的课题。

中国社科院信息化研究中心秘书长蒋奇平曾指出：“新媒体通过对大数据的整合和分析，在数据平台上，满足不同受众的个性化需求。”新媒体是档案管理的工具，档案的新媒体是为了更好的处理档案信息数据，为档案使用者提供更大众化和个性化的服务。将档案管理与新媒体技术结合，有效的实现传统档案管理去中心化、去权威化，促进分散档案传播的构建，最终使档案管理由传统的资源密集型转为数据密集型。

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。将文件要转化成档案，一般需要三个条件：一方面必须是办理完毕的文件。正在承办中的文件不是档案，这些文件具有它的现行效用，但要等它办理完毕后，才能作为档案保存起来。一般情况下，文件的处理程序和办理的事情是同时完成的。但有时候文件处理程序结束了，而文件办理的事情还没有结束，也就是说这些文件还有它的现行效用，这样的文件也可以转化为档案。文件办理完毕是相对的，主要是针对文件处理程序而言。另一方面必须是具有一定保存价值的文件。由于工作需要而形成的文件数量是相当庞大的，有些文件随着工作的结束将会失去它的现行效用，对今后的工作也无参考作用，没有保存的价值，这部分的文件便被淘汰了。而那些对今后工作仍有查考、利用价值的文件则要作为档案保存下来，最后必须是按照一定程序集中保存起来的文件。文件不能自动地转化为档案，人们要把平时形成的文件经过挑选和集中，按照一定的特点和规律组合起来，才能成为档案。新的档案整理规则，通过计算机随时进行整理、归档。也就是说，一般意义上的档案，都是由文件经过归档程序转为档案保存起来的。

档案管理包含了机构设置、隶属关系及权限划分等内容，是我国行政管理体制的重要组成部分，在新媒体的时代背景下的档案管理工作将面临新的挑战和机遇。档案是以制成材料为载体的，其形式是多种多样的。档案的形式随着社会信息处理技术的发展，在不断地发展变化。自我国实行改革开放以后，我国的档案事业虽然在一定程度上促进了档案工作发展，但是也出现了各种问题。现在我国档案管理体制存在的一些难点问题，通过分析现在档案管理体制中的机构设置、领导体制等。并且在文档一体化管理体制的基础上，提出关于我国档案管理体制改革的设想。档案工作需抓机遇、乘势而进，推动档案事业又好又快发展，为文化建设提供优质高效服务。

传统的数字档案表现在载体和技术应用上，数字档案具有分析数据和挖掘数据更方便快捷的优势，这为传统数据的发展带来了巨大的挑战。传统数据势必面临结合新媒体技术，对海量的数据进行分类、相关性分析，探索数据之间的相互关系。新媒体条件下的档案管理即包括传统档案的管理、处理以及检索等各项服务，同时又要包含数据的采集、集中化等功能。

传统的档案包括收集、整理、分类、统计、保管、储存、开发利用等过程，这是传统档案的基本环节。传统的档案管理只是简单的资料收集。在新媒体快速发展的今天，将传统档案与新媒体结合，利用技术上的优势，可以为人们带来更方便快捷以及更精准的数据信息。档案信息收集前，需要对档案的用户进行精准的调查，对用户调动档案的内容和次数等方面进行数据分析，利用网络等新媒体的客户端对使用者进行数据收集。通过档案资料的收集与整理对传统档案进行更全面的建设，更好的提供网络化与人性化服务。

档案管理工作是我国档案事业的重要组成部分，是提升档案工作的认知度，扩大档案影响力的重要手段。新媒体的快速发展，为我国的经济发展注入新鲜血液的同时，也为我国档案工作提供更为广阔的平台。档案管理结合新媒体，明确主体，走联合发展的道路，注重自身建设，开发特色档案资源，为档案的宣传工作注入新的活力和动力，促进档案事业的全面发展。

参考文献：

[1]刘国能.体系伦：中国档案事业体系[M].北京：中国档案出版社，2001.

[2]杨公之.档案信息化建设实务[M].北京：中国档案出版社，2003.

[3]薛四新，彭荣，陈永生.档案信心化应用系统建设[M].北京：机械工业出版社，2006.

[4]石磊.新媒体概论[M].北京：中国传媒大学出版社，2009.

[5]宫承波.新媒体概论（第二版）[M].北京：中国廣播电视出版社，2009.