自我声明公开企业标准的问题分析及对策研究

2020-04-30 06:44王敬
中国管理信息化 2020年7期
关键词:监督管理

王敬

[摘    要] 企业标准的自我声明公开在市场经济发展过程中具有重要的意义和价值,可促使企业利用新的标准与制度实现创新发展。文章首先分析企业标准下自我声明公开的影响,其次阐述自我声明公开企业标准存在的具体问题,最后根据问题现状,重点研究促进自我声明公开企业标准的有效对策。

[关键词] 自我声明;企业标准;监督管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 036

[中图分类号] F273    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2020)07- 0081- 02

0      引    言

现阶段,市场经济快速发展的条件下,原有的企业标准化监督与管理制度模式已经无法满足发展需求,需要进行自我声明加以改进,促使企业标准更加具有时代性特征。实践工作中,企业管理人员应综合分析自我声明公开对企业、消费者以及第三方机构的影响,并采取有针对性的措施,促使企业经济稳定发展。

1      企业标准自我声明公开的影响

1.1   企业层面的影响

企业标准的自我声明与公开促使企业内部管理水平得到显著提升、在制定标准化制度和发展模式中,企业能够根据现有的市场经济发展情况,对现有的产品、技术和人员管理工作进行动态化的調节与控制,以此提升了企业在市场中的竞争地位。由于企业标准化,在市场经济发展中处于变化与更新的态势,因此需要通过自我声明的方式,对标准化内容进行丰富与完善,以此促进企业的发展与建设。

1.2   对消费者的影响

企业标准的自我声明公开,促使消费者对产品信息的掌握更加透彻,有利于消费者的消费行为更加理智。消费者可以根据实际需求收集、整理相关企业产品与服务的信息,进而为自身的消费行为做出合理指引。同时,在企业标准的自我声明与公开中,为消费者监督管理行为的落实创造了便利条件,消费者可以对企业公开的标准化产品进行有效的监督,在此基础上保护自身的合法权益。然而,值得注意的是,消费者由于缺乏专业性,不可能做到对相关信息的完全整理与收集,市场经济中信息不对称的问题依然存在[1]。

1.3   第三方评审机构

自我公开声明的条件下,企业对自身的要求更高,需要接受社会组织、科研机构以及高等院校等第三方机构参与企业的评审工作。现阶段,由于市场经济的深入发展,企业的监督与管理工作更加严格,需要利用有效的标准开展相关的市场经营活动。此外,备案制度管理模式下,大中型企业的标准化声明也由行业标准化委员会组织开展,并会同技术专家进行协商处理。因此,企业标准化声明尤其是专业技术较强的声明,会促使第三方评审机构更多参与市场活动中。

2      自我声明公开企业标准存在的问题

2.1   自我声明公开制度法规不健全

实践工作中,企业修订标准较为自由,相关责任主体可充分调动主观能动性、发挥企业在自我声明公开中的有效作用。通过公开声明的方式明确了企业作为责任主体的具体责任与义务,由此为企业的综合全面发展指明方向。实践工作中,为有效发挥企业标准的有效作用,需要建立健全企业自我声明公开法律法规,指导相关的声明工作。然而,由于企业内部管理机制的不健全,导致企业自我声明公开制度法律法规未能得的有效建立,即使部分企业存在公开声明的法律条文,然而在实践应用环节却未能发挥应用的保障作用。

2.2   企业自我声明公开行为不合理

企业标准自我声明的公开与监督需要严格遵守相关的管理制度,在制度标准的约束下,规范自身的公开声明行为,以此促进企业各项工作的健康有序开展。然而,实践工作中,企业的决策行为不合理、相关的市场经济行为缺乏先进的管理方案引导,促使企业的经济利益受到较大影响。实际工作中,要求企业在自我声明公开后的企业产品标准进行定期审核,确保相关的声明监督行为更加规范。然而,由于部分企业缺乏对产品标准的有效复核,对于产品与服务的潜在价值的发掘不够,导致企业自我声明公开行为缺乏合理性[2]。

2.3   自我声明公开中缺乏先进技术

自我声明公开中,需要利用先进的技术手段,例如计算机网络技术的应用,通过网络技术构建企业信息公开平台,在此基础上完成相关信息的科学有序公开。然而,在技术的应用过程中,部分企业缺乏有效的管理方式,对于信息的披露未能进行有效监督与管理,导致企业出现信息安全的事故,影响企业自我声明公开工作的合理进行。同时,由于部分企业在技术的应用上未能实现创新,对于先进的自我声明公开形式缺乏必要的研究,也影响企业标准自我声明公开。

3      自我声明公开企业标准的对策

3.1   推进企业自我声明公开制度的建立

新时期,推进企业自我声明公开制度的建设,对企业的发展具有良好的促进作用。自我声明制度的构建,可促使企业相关工作有法可依、有据可考,确保声明工作开展的可靠性与合法性。实践工作中,管理人员应结合新时期,新的工作形式和实际工作内容,对原有的备案制管理规定进行及时修补,促进全新形式的企业产品标准规定的形成,为企业的规范化发展贡献主要力量。

实践工作中,应明确现有的自我声明公开法律依据,并把握企业在自我声明公开中的权利、义务以及应当承担的责任,并对具体的管理内容进行公开,为企业管理提供必要的参考依据。同时,在主体责任的明确过程中,应完善具体的监督管理办法和运行机制,对现有的公开管理制度进行改进与升级,确保企业标准公开声明行为的有序开展。

3.2   自我声明公开中企业良好行为构建

自我声明公开的前提条件是相关企业需要具备较高的标准化管理水平,能够合理规范企业自身的经营与管理行为。因此,在工作实践中,企业应注重培养标准化声明管理人才,注重提升相关领域工作人员的综合素质,以此提升企业的内部管理能力,促进标准化生产与产品销售方案的有效落实。目前,考虑到我国标准化企业生产与建设技术手段较为欠缺,企业的管理更是标准化约束下的重灾区。因此,在标准化自我声明公开制度體系的构建工作中,企业的良好行为可起到示范与导向作用,对企业实现自身最大的经济效益与社会效益具有重要的参考价值,为促进企业形成良好的市场行为,应在以下两方面对企业进行管理与引导。

一是注重释放社会资源,利用标准化建设的红利效应,促使标准化建设部门参与企业的标准化构建过程。善于利用企业现有的技术、人力和生产资料,对其标准化体系进行研究与建设,促使目标企业形成有利于自身发展的标准化模式。例如,企业生产加工标准化、企业人力资源管理标准化、以及产品服务销售的标准化等等。相关领域的标准化是企业立足于市场经济竞争的基石,对企业的经济发展与现代化建设具有良好的促进作用。

二是继续深化企业标准化改革方案,并做好相关领域的规划。例如,在本年度促使企业产品、服务的自我声明公开形式有效实现,并形成必要的监督管理措施,促使企业标准化建设工作的健康有序开展。在标准化工作的公开与建立过程中,企业会遇到较为复杂的发展环境和挑战,需要相关人员利用先进的管理手段,促进企业标准在自我声明中的合理公开。

总之,在促进企业标准的形成过程中,需要利用先进的管理理念和完善的技术形式,注重对企业现有管理制度进行升级改造,促使企业在标准化模式下建设与发展。

3.3   利用先进的技术促进自我声明公开

利用先进的管理技术可促使企业标准的高效率建设。当前信息公开平台的建设可为企业自我声明公开提供合理化途径。信息化平台的作用不只是简单的告示牌和信息查询平台,其功能更加强大,在企业的发展与建设中发挥着关键作用。新时期,得益于信息化技术的进步,企业的信息公开平台可实现智能数据的存储功能,企业相关信息一经上传,会与系统中内置的国家标准化技术指标进行自动对照,待相关数据对照无误后,方可进行对外自主声明与公开,进而提升了企业数据信息管理与应用能力。

在企业标准化体系的构建过程中,原有的数据信息在智能化平台中不做删除处理,现有的数据在进行有效输入后可形成独立的数据库。当数据资源足够多的情况下,企业会对相关信息进行条件检索,形成企业数据库系统,促进自我声明公开形式的科学性与合理性。此时,在企业数据资源足够多的情况下,企业可持续完善产品与服务标准化数据库,以此提升产品标准化的构建水平。同时,通过对数据的管理也为后期的监督与审核工作提供条件保障,促使企业内部管理水平的有效提升[3]。

此外,在数据库的智能搜索过程中,可方便广大消费者对产品各项技术指标的了解,并根据具体的指标提出参考意见,对企业的标准化建设具有重要的引导与促进作用。智能数据库体系的完善也可促进企业标准化方案良性竞争,有利于企业实现良好的经济效益。自我声明公开中,对于企业的标准化建设方案应进行严格的监督与管,特别是信息安全技术的管理。由于企业产品或服务信息涉及企业的发展,对企业核心知识产权的形成至关重要。因此,信息平台系统中,应注重对加密技术进行升级,达到对企业自主知识产权与隐私内容的有效保护。同时,信息化平台已经具备数据读写和权限保护功能,可确保企业在标准化构建中,经济利益的合理维护。总之,企业自我声明公开中涉及的企业标准问题,应进行严格的管理与监督,并通过先进的技术完成企业产品标准化构建目标。

4      结    论

通过推进企业自我声明公开制度的建立、自我声明公开中企业良好行为构建以及利用先进的技术促进自我声明公开的方式与方法,可促进新时期企业经济利益的提升,对企业的内部管理与外部市场竞争力的提升具有积极的促进作用。同时,在落实自我声明公开中企业将获得发展与进步的机遇。

主要参考文献

[1]魏秀红.企业产品和服务标准自我声明公开和监督的思考[J].品牌与标准化,2019(5):18-20.

[2]胡沐创.推动广东金融企业标准自我声明公开的实践与思考[J].金融科技时代,2019(4):64-66.

[3]薛强,常汞,黄姝,等.浅析运用大数据推进企业标准自我声明[J].中国市场监管研究,2018(8):30-33.

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