学生论文中用EndNote编辑英文文献格式的方法

毛武涛　张少杰　李茂龙　马超　丁一鸣

摘 要

科研论文是检验学生的阶段性成果的重要衡量标准。一篇优秀的科研论文需要大量的文献参考支撑，而参考文献格式的编辑是写作中重要的步骤。EndNote是一款优秀的文献管理软件，但是并不是所有的文献格式都会有，所以这就要我们从资料库中手动添加我们所需要的参考文献格式。学会在EndNote软件数据库中添加没有的文献格式，对于编辑不同格式要求的引用文献有很大的帮助。

关键词

参考文献;EndNote; 科研论文;添加文献格式

中图分类号： O6-6                     文献标识码： A

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457 . 2020 . 06 . 61

0 前言

发现学生在撰写SCI论文编辑英语文献格式这一方面能力薄弱。无论是科研论文，还是硕、博士学位论文的撰写，都离不开对前人的研究成果进行参考和借鉴，这样我们就需要对这些大量的文献进行管理和利用，因此我们就需要一个可以很好管理参考文献的软件。由美国科学信息所研发的EndNote文献管理软件是一个很好的选择，它可以简单有效的更换所需要参考文献的格式，目前在国内外广泛使用[1-2]。

EndNote资料库中共有7048种格式文件[3]，但是在最新版本EndNote X9软件中，默认安装的参考文献style只有503种[4]， 并不是所有的格式文件都会有。指导学生撰写SCI论文，投稿到不同的SCI杂志时，要求的文献格式不同，很多时候我们投稿的杂志要求的文献格式在EndNote中找不到直接的格式对应，如果学生手动编辑文献格式，将费时费力，例如50篇的参考文献，学生需要编辑4-6小时。在我们的不断摸索当中，我们发现可以从EndNote资料库中手动添加我们所需要的参考文献格式，然后对所引用的几十篇文献进行一键编辑，这种操作方式快捷方便，几分钟即可编辑好所需文献格式。本文以EndNote X9版本为例，主要介绍了在EndNote软件中添加参考文献格式的步骤，供大家参考，以便学生在以后的论文写作中更快捷方便地编辑文献格式。

1 EndNote简介

EndNote软件是由美国科学信息所研发的，目前最新版本为EndNote X9，是一种文献管理软件[4]。利用EndNote软件可以在线检索文献、下载文献和快速阅读，也可以根据文献重要程度，对文献的已读或未读状态、标题、发表年份等进行排序筛选，可以建立分组对文献进行分组管理。还可以利用EndNote软件直接从数据库中将参考文献批量的导入到软件分组中，这样我们在写作之后，就可以很方便地把所需要的文献插入到文档之中，仍可在文档中对文献格式进行编辑操作[5-6]。在众多数据库中进行检索添加参考文献记录，不可避免会有重复文献此时可以利用EndNote X9 进行查找去重，这在我们的写作中提供了很大的帮助，节省了很多的时间。当我们在学术研究或者科研方面，取得了一定的进展，我们需要对我们的成果以文章的方式向外界展现出来。在文章写作过程中，我们也少不了对前人的研究成果进行参考和借鉴，需要引入大量的参考文献。在文章投稿时，我们学要根据期刊的参考文献要求格式来编辑文献，然而不同的期刊对参考文献格式要求也不一样，EndNote软件中也并不是所有的格式文件都有，这就需要我们手动添加新的格式文件。

2 文献格式导入EndNote步骤

（1）首先我们要打开EndNote官网页面上的格式文件页面。这里我们提供一种方法：首先点击EndNote中菜单栏编辑按钮Edit，然后点击Output Styles，在出现的选项中点击Open Style Manager，最后在跳出来的页面中，点击Get More on the Web，这样我们就打开了有格式文件的网页，如图1所示。

（2）找到我们所需要的参考文献的杂志名，下载格式文件。这里我们有两种方法：第一种是在跳出来的页面中，下拉网页，就会出现很多杂志的格式文件，找到我们需要的格式文件点击Download下载。第二种方法是在跳出的頁面中，找到Keyword一栏，输入杂志名如RSC advance，点击Search，就可以快速查到我们需要的格式文件，然后点击Download下载，如图2所示。

（3）下载格式文件。对用上述两种方法找到的格式文件，下载一个后缀名为.ens的文件，要保存在EndNote安装目录的Styles文件夹中，这是重要的步骤，否则起不到文献编辑的作用。下载保存完成后，打开EndNote软件，就可以直接在Select Another Styles中找到我们下载的格式文件了，如图3所示。

3 实例说明

比如说，我们想要投Journal of The Electrochemical Society杂志，然而在安装的EndNote X9软件中却没有这个格式文件，因此用上述介绍的方法添加格式文件。首先我们按照步骤一，打开EndNote官网有格式文件的网页，输入Journal of The Electrochemical Society杂志名，搜索到所需要的格式文件后，下载一个名为J Electrochemical Society.ens文件名的文件，保存至EndNote安装目录的Styles文件夹中C：＼Program Files （x86）＼EndNote X9＼Styles。这样我们就下载好了所需要的Journal of The Electrochemical Society杂志的参考文献格式。再回到EndNote X9软件中，在Select Another Styles中找到J Electrochemical Society将文献插入到Word中相应的位置就可以了。这样，我们的文献格式修改就完成了。

4 结束语

引用参考文献是我们在论文写作中不可缺少的重要步骤，学会如何快速有效的编辑文献格式也是非常重要的。EndNote文献编辑软件的使用，让我们在编辑参考文献中，大大地节省了时间。因此学会如何下载编辑EndNote软件中没有的格式文件，对于学生来说，无论是今后的学习还是工作中，都是十分有益的。

参考文献

[1]郑玉萍. 参考文献管 理软件比较分析[J].科技情报开发与经济，2013， 23（10）： 122-124.

[2]蒋小霞， 张天星， 张帅. 参考文献管理软件EndNote在本科毕业 论文中的应用[J]. 科技创新导报， 2017 20： 148-149.

[3]韦丽， 杨辉， 李琴. Endnote在科学研究与论文写作中的应用[J]. 兰台世界， 2013（20）： 28-29.

[4]张宏， 李航， 程利冬. 运用EndNote批量编辑加工英文参考文献[J]. 编辑学报， 2018， 30（04）： 43-46.

[5]于芸， 陆瑜， 韩如泉. 利用EndNote软件教学提高医学研究生科研能力[J]. 继续医学教育， 2018， 32（02）： 60-62.

[6]刘成. 机器猫和它的百宝囊--EndNote、Worldcat的使用体验报告[J]. 科技视界， 2015（16）：200：198-199.