如何抓好企业物资采购管理工作

郝瑞良

摘 要：企业物资的采购是企业关键的经营活动之一，在我国现代企业管理当中，物资采购管理决定了企业经营成本的多少，对物资采购进行有效管理能够在一定程度上提升企业竞争力，具有一定的现实意义。因此，本篇文章首先分析了企业进行物资采购管理的重要意义，并对当前我国企业物资采购管理存在的主要问题进行了阐述，并提出了抓好企业物资采购管理，降低企业成本的有效途径，以期推动现代企业物资采购管理工作顺利进行。

关键词：企业;物资采购管理;降低成本

自改革开放以来，我国国民经济迅速发展，与此同时，现代化企业数量逐渐增多，企业间的市场竞争越来越激烈。企业要想在同质化现象十分严重的市场竞争中存活，并占有一定市场份额，就需要不断加强企业物品采购，企业的物资采购是企业经营的重要活动，在市场经济体制改革的背景下，企业对于物资的采购管理工作逐渐重视，在企业经营过程当中，物资的采购管理能够增加其市场的核心竞争力，有利于实现利益最大化。

一、企业物资采购管理的重要意义

物资采购管理对于企业的经营具有重要影响作用。对物资采购环节进行有效管理能够在一定程度上提升物资的质量，对后勤人员的采买活动进行有效监督，既能够保证物料的质量，还能够使采购成本得到有效管控。随着我国市场竞争的加剧，企业对于物资采购的管理工作逐渐严格，只有不断地提升管理水平，才能够将企业的经济效益壮大，在同行业竞争中脱颖而出。

二、当前企业物资采购管理存在的问题

（一）信息搜集机制不完善

企业进行物资采买的范围较广，而且涉及多个生产厂家、中间商等商家，因为商家众多，其产品报价各不相同，产品质量、商品进价以及市场售价也都有所差异，而且还有部分企业没有创建完善合理的信息收集系统，无法及时的掌握和了解市场动态，更不熟知市场物资的价格走向，一旦采购商品受到市场环境以及环境因素的影响，使其价格发生变动，那么供应商所提供的商品价格信息就可能出现假造现象，致使企业采购成本大大增加。

（二）采购监督机制不到位

企业物资主要以货币的方式进行商品采买，所以，后勤采购部门具有采购方案的制定权和决策权，对于选择商品及其供应商也具有一定的话语权，因此，企业管理者必须加强采购部门的监督与管理。但是就我国企业物资采购管理现状而言，大部分企业缺乏对采购部门的监管，有大部分企业的采购权由采购主管负责，致使权利过于集中，容易出现贪污腐败现象，致使企业消耗了大量不必要的成本。

（三）物资采购管理模式落后

传统的企业在进行物资采购时，过于依赖人力，致使采买效率得不到有效提升。主要原因在于，有大部分的采买人员都是凭借过往采买经验进行采购活动，具有一定的主观性，使物资的采买缺少合理性、科学性。除此之外，物资的采买的信息化应用程度较低，传统的采买活动需要制定采购方案、对物资进行汇总整理，基本都是由人工进行处理，消耗了大量的人工成本，还不能确保信息准确，阻碍了采买活动的开展，降低了工作效率，而且在采买过程当中，因为不能够在第一时间与产品供应商进行协调沟通，致使其增加了不必要的成本。

三、抓好企业物资采购管理降低企业成本的有效途径

（一）建立健全企业规章制度，完善企业物资采购流程

优化和改革采买制度是加强企业物资采购管理的重要前提，建立健全采买制度能够优化采买流程。在对采购制度进行优化改革时，需要结合企业的实际发展情况进行更新迭代，制定科学合理的采购监管制度，强化采购监管。首先，要完善和改进采买申请制度，企业采买部门要及时的将企业季度以及年度物资需求进行汇报传达，并制定科学合理的采买计划，经过审核批准后才能够进行采购。其次，要对物资供应商进行资质检查，对于符合市场规范，具有一定资质的供应商，签订物资质量保障合同，建立长期合作关系，确保供应商所提供的商品质量、价格等都能够得到有效保障。

（二）加強内部审计监督

不断强化对国有企业的审计监管，增加国有企业财务的业务能力。首先，相关管理部门要提升国有企业财务的管理力度，创建监视会对其进行有效管控，并对其实施绩效考核制度，借助法律对其行为进行约束，使国有企业财政信息透明化。其次，国有企业要优化改进内部监管系统，创建企业内部审计委员会，对企业经营情况进行定期检查，并对财务情况进行检查分析，提升企业财务管理能力。

（三）加强电子平台在物资管理中的应用

在大数据普及时期，可以积极的借助电子平台实施招标采购，最有效的途径是借助互联网。应该加强物资采购的现代电子网络建设，使其为物资的采购提供一定的技术支持，迄今为止，我国已有多个电子平台得到了有效应用，各企业也可以结合企业情况，建设更具个性化、实用的电子采购平台。能够有效推动企业物资实现信息化、标准化，优化企业的产业链，提高采买工作效率，减少采购成本消耗，提升企业竞争力。

四、结束语

结合以上内容能够知道，随着我国社会经济的发展建设，我国市场角逐越来越激烈，任何企业在经营管理中都需要进行物资的采买，所以，企业采购部门必须制定科学合理的采买计划，严格按照采买管理体制规定开展物资采买活动，减少企业物资成本消耗，在确保物资质量的基础上，节约采购成本，使企业利益最大化。

参考文献：

[1]周作平.刍议如何加强物资采购计划管理[J].科技创新与应用，2016.

[2]于雷.如何加强物资采购计划管理[J].中外企业家，2015.

[3]焦健祁.优化企业物资采购管理降低采购成本探讨[J].经营管理者，2013.