在军运会担任帆船竞赛新闻官的思考及启示

◎门天清

2018 年9 月至2019 年10 月，作为湖北日报一名普通体育记者， 笔者有幸参与第七届世界军人运动会省直项目筹办工作， 受聘担任军运会执委会省直工作部专家和帆船竞赛项目新闻宣传处处长，负责帆船比赛新闻宣传处工作。从2018 年10 月帆船竞赛委员会与国际军事体育联合会签署帆船赛事备忘录，到2019 年2 月帆船竞赛委员会第一次全体大会；再到4 月底至5 月初的帆船项目测试赛暨2019年全国青年帆船锦标赛，7 月至9 月间的多轮次考核演练、问题整改；直到10 月18 日至22 日的正式帆船比赛。 在各方的努力下，圆满完成军运会帆船赛事筹备和办赛任务。总体而言，从体育记者转型国际大型体育赛会的新闻官，对笔者不仅是一次能力和素质的特殊挑战， 更是一次见证和记录伟大盛会的人生体验。

一、身份转换：体育记者转为新闻官

尽管有着十几年体育记者工作经历， 但担任国际大赛的新闻官，笔者还是头一回，身份的转换同时要求学习与适应能力的同步提升。比如帆船比赛一般安排在海上举行，但军运会帆船赛选择在东湖这样的内湖举行， 这不仅是在东湖举行的第一次国际帆船赛， 更是湖北省帆船运动历史上的第一次“尝鲜”，从竞赛组织到新闻宣传都鲜有可参考的文字材料。因此，作为赛事新闻官，首先要走好三步，才能圆满完成任务。

第一步要做到“三个熟悉”。一是要熟悉国际帆船运动、中国帆船运动和军运会帆船赛事的历史、规则及发展演化。二是请教气候水文专家，熟悉东湖郭郑湖水域（军运会帆船比赛水域）的水文气象、风向风速等资料，撰写分析资料，供媒体报道时参考。 三是要熟悉赛事基本情况，比如参赛国、参赛选手历史战绩、参赛艇规模、轮次安排、比赛上下水时间、停靠码头特点等，为赛事新闻发布提供第一手素材。

第二步要学会撰写方案和材料。 对不同文体风格要会熟练切换，迅速上手。 比如在帆船测试赛期间，必须根据帆船竞委会总体工作安排和赛事日志， 对媒体可能会问到问题进行归纳和梳理，撰写编制《帆船测试赛新闻宣传工作方案》《帆船测试赛媒体服务手册》《帆船测试赛新闻发布会工作方案》《帆船测试赛新闻发布稿件及背景素材》，在此基础上，明确帆船竞赛的宣传口径和发布主渠道。 与此同时，在比赛期间， 要撰写赛事突发事件处置报告和每日工作情况报告等。出现问题要撰写问题清单和整改方案。赛后要撰写总结汇报材料。

第三步要会沟通与对接。对接分两个方向。一个纵向对接， 军运会新闻宣传工作的总负责部门是执委会新闻宣传部（筹办期）和联合指挥部宣传工作部（比赛期）。因此，不定期与上级业务部门的对接沟通， 并接受业务指导非常有必要。 比如，按标准完成赛会媒体发布厅布置、记者工作间布置、记者工作流线、新闻发布会流程发布、新闻线索收集等环节设定。第二个方向是在帆船竞委会内部的横向对接。要完成复杂的工作， 需要得到竞委会内部兄弟部门的及时呼应与支持，这同样需要良好沟通。

二、思维转轨：新闻采写转为媒体服务

角色的转换， 更意味着思维同步转轨。 大赛精彩靠宣传，为媒体做好服务，是每一位赛事新闻官的首要职责，这也是最考验新闻官智慧与处置能力的一件工作。

帆船正式赛共五个比赛日，期间共接待包括新华社、中央广播电视总台、人民日报等13 家主流媒体，中国军网、光明网、今日头条、新浪网等7 家网络媒体共103 人次的中外记者采访帆船赛事。如何做好媒体服务？我们主要做好以下几个方面的工作。

一是立足美，做好拍摄服务。点点白帆，泛波湖面。在摄影摄像记者的眼中，报道帆船运动的第一落点，就是人与大自然和谐统一的美妙影像。 因此，与其它赛事相比，最大力度展现帆船运动的美，为满足央视、新华社和省内媒体近距离拍摄帆船的需要，帆船竞委会在比赛期间调整媒体拍摄艇只保障计划， 将原计划安排的2 条艇只每批次服务40分钟，从第一天起就增加至3 条并保障全程跟拍，开赛后又紧急增加到5 条，但到最后一天比赛时仍然无法满足需要，于是再加力度，临时调整以7 条艇提供服务保障。 这样确保了东湖帆船比赛的美图和美视频每天源源不断地向全世界输出。

二是立足快， 做好接送服务。 军运会帆船比赛情况特殊，“一湖两场”（比赛为东湖郭郑湖水域， 两个场地为东湖南路场地和湖心亭场地），分隔南北两岸。同时，帆船赛与自行车赛时间重叠， 通往湖心亭场地的绿道作为自行车比赛赛道，赛时封锁。工作人员、参赛选手可坐船一次性进入，但媒体记者因其工作特性，需乘船多次往返，为让记者们快速到达，帆船竞委会反复测算，为进出湖心亭场地的各国媒体记者，专门设定媒体班船，比赛日期间，每天早上8：00 到下午5：30，每半小时一班，不间断、安全快捷接送媒体出入码头。 另一方面，乘船去采访帆船，也成为本届军运会帆船赛事报道的亮点之一。

三是立足实，做好细节服务。把媒体服务工作的细节做好做实是第一要务。 比如媒体工作间的储物柜设计要方便大型设备存放，成绩公告栏和资料架要方便领取，并且要中英文双语版。 新闻发布厅的主席台和后方摄影台的地台要同步垫高约40 厘米，方便摄像，同时要为电台记者配备音频分配器，要为电视台记者设置面光灯。每支话筒要多备两节电池，以防万一。要对新闻宣传处的志愿者要进行统一培训，根据特长，将具体工作职责落实到每个人。

三、 意识转型：赛事报道转为舆情引导

1.舆情处置到位。 “裁判船突然起火，浓烟升起，原因不明，新闻宣传处如何回应媒体，请列出具体步骤”“你听说码头上有志愿者受伤，但你不清楚具体情况，这时有媒体向你询问，您如何回应？”以上两题是在帆船竞委会测试演练中，笔者抽到的两道应急模拟题。作为竞赛项目新闻官，必须对特殊情况下的舆情管控有着充分的应对准备——迅速查明情况，及时向上汇报，适时发布新闻，正确引导舆论。

2.舆情回应到位。 帆船比赛是典型的“靠天吃饭”的项目，只有当风力达到一定等级时，比赛才能正常进行。 军运会帆船赛仅有五个比赛日， 其中两天就遇到了无风的极端天气，导致比赛连续推迟。国内大多数媒体因对帆船比赛了解不多，无法理解“等风来”属于帆船赛正常现象，因此新闻官需要积极做好舆论引导，及时应对，引导媒体调整报道方式与角度， 其间， 湖北日报湖北客户端刊发了《等风的秘密——帆船专业人士讲述关于风的故事》等新闻，作出了诠释性报道，为大众讲解帆船比赛规则，推介帆船赛事，耐心等待比赛开始，起到了良好的社会效果。

3.正面宣传到位。 军运会帆船赛全方位、多角度、深层次宣传工作，体现出“高密度、高颜值、高美誉”三大特点，充分展现出东湖风景之美、帆船运动之美和竞委会工作之美。相关稿件点击量和转发量累计超千万次，其中《湖光山色美如画》《没风也精彩，各代表团官员造访帆船赛场》《5A 级景区迎来国际大赛 东湖湖面风帆点点》《20 万人山水赛场感受速度与激情》《超美！ 定格山水间的速度与激情》《军运会帆船赛结束 参赛各国盛赞“超一流的办赛水平”》等图文视频稿件，从不同角度、不同层次理解完美描述和记录在东湖举行的首次国际级帆船大赛的感人故事和绝美风景。