关于妇幼保健档案管理工作的分析

王艳妮

摘 要：如今，在现代社会经济不断发展的背景下，妇幼保健机构也因此获得了良好的发展前景。结合实际情况可以了解到，在妇幼保健机构所涉及的各项管理工作中，档案管理工作在其中占据着非常重要的核心地位，其管理质量不但对妇幼保健机构管理水平起到一定的促进作用，同时还能促进妇幼保健机构各项业务工作实现顺利开展。但是，因为经常受到各方面因素的影响，所以目前在妇幼保健档案管理工作中还存在一定的问题，这些问题的存在对妇幼保健机构发展带来了一定的负面影响。本文主要针对妇幼保健档案管理工作中存在的问题进行了深入分析，并结合实际情况提出了一些有效的解决措施，希望能为相关人员提供合理的参考依据。

关键词：妇幼保健;档案工作;问题;措施

在现代社会经济不断发展的背景下，妇幼保健院在发展过程中必须全面认识到档案管理工作的重要性，采取有效的措施来加强对档案管理方式的优化工作，从而促进档案管理工作水平可以满足现代社会经济发展要求。通常情况下，在档案中涉及了非常多的信息资源，所以，加强档案资料管理工作，对于整个妇幼保健机院发展有着非常重要的促进作用。但是，因为受到外部政策以及内部条件等因素的影响，导致目前在妇幼保健档案管理中还存在一定的问题，这就需要进一步加强相应的创新工作，从而为妇幼保健院各项业务工作开展奠定良好的基础条件。

1 目前妇幼保健档案管理中存在的问题

1）没有树立出先进的档案管理工作理念。结合目前的实际情况进行分析，在妇幼保健院档案管理工作开展中，因为长时间受到传统计划经济的影响，所以很多地区妇幼保健院档案管理工作发展水平比较低，不但降低了档案管理工作服务水平，同时还对档案管理工作发展产生了非常明显的局限性。如今，在新形势不断发展的背景下，还存在部分妇幼保健院档案管理人员没有全面认识到自身工作的重要性，这就导致档案管理工作无法做到与时俱进，从而无法满足现代社会经济发展要求。而导致这些问题产生的主要原因是因为档案管理人员没有树立出先进的思想观念，仍然受到传统思想理念的限制，从而造成妇幼保健院档案管理工作价值作用无法实现充分发挥。

2）缺少完善的妇幼保健院档案管理制度。在妇幼保健院档案管理工作开展中，档案管理制度在其中发挥着非常重要的基础作用，同时还能加强各项管理行为的规范工作。目前，大部分妇幼保健院都针对管理工作制定出了相应的规章制度，但是，结合相关的调查结果来看，在这些管理制度中很少涉及的档案管理内容，甚至存在部分地区妇幼保健院没有将档案管理工作列入日常考核工作中，这种问题的存在不但会降低档案管理工作效率，同时还会在一定程度上影响档案资料的完善性。另外，还存在一些妇幼保健院没有对档案管理工作现状进行深入分析，因此没有根据实际情况构建出完善的档案管理制度，这就造成妇幼保健院档案管理工作在开展中缺少合理的参考标准，从而在整体上呈现出了非常明显的混乱性，管理范围不够明确，很多内容都没有列入具体的档案管理工作当中。

3）在档案管理工作中缺少专业的技术型人才。在妇幼保健院档案管理工作中，档案管理人员在其中发挥着非常重要的执行作用，其自身专业水平与最终的档案管理工作效率和质量之间有着非常密切的联系。特别是在现代社会经济不断发展的背景下，信息技术与计算机技术已经在人们的日常生活与工作中实现了非常广泛的应用，同时，在档案管理工作中也逐渐对信息技术使用引起了高度重视。但是，在目前妇幼保健院档案管理工作开展中，其信息化建设水平较低，同时没有加强现代化建设工作，很多档案管理人员在工作中仍然还是采用传统的管理方式，这就对档案管理工作发展形成了一定的阻碍。另外，虽然档案管理工作具有系统的操作流程，但是仍然对于档案管理人员专业性有着非常高的要求，但是，目前妇幼保健院档案管理人员通常都是其他科室中抽取的，往往不能对档案管理专业知识以及信息管理技术等进行全面掌握，导致在实际工作中无法将自身职责进行全面落实，从而进一步影响到档案管理工作水平的提升。

2 妇幼保健院档案管理工作要点分析

1）加强制度化建设。在我国社会经济不断发展的过程中，国家以及社会逐渐认识到了档案管理工作的重要性，并逐渐出台了相应的管理制度与政策。在妇幼保健院档案管理工作实施中，要想保证在整体上可以满足一定的法制化要求，首先应该将相应的制度化建设工作进行全面落实。对于相关的妇幼保健院而言，需要对档案管理工作现状进行深入分析，在此基础上制定出具有一定可行性的档案管理制度，通过这种方式才能对档案管理方式进行合理规范。同时，加强各个科室档案材料的管理与考核工作，最终实现档案管理与医疗业务的同步发展。其次，因为档案管理人员在整体档案管理工作中发挥着非常重要的主导作用，所以，还需要采取措施来不断提升妇幼保健院档案管理人员的积极性与主动性，在这一过程中可以将相应的档案管理宣传工作进行全面落实，让所有的医护人员以及管理人员可以正确认识到档案管理工作的重要性，从而在实际的工作中才能充分发挥出自身的支持作用。

2）加强改革力度。如今，在现代社会经济不断发展的背景下，妇幼保健院要想促进档案管理工作可以满足现代社会经济发展要求，就必须在现在的基础上进行改革，从而才能实现平稳的发展。主要是因为在社会发展体系中，档案管理在其中占据着非常重要的地位，所以其发展必须与改革相结合，由此可以看出，加强档案工作改革，对于妇幼保健院档案管理工作发展有着非常重要的推动作用。首先，妇幼保健院需要加强改革力度，加强档案管理现代化建设。为了保证档案资料的安全性，妇幼保健院应该有针对性的配备相应的保护措施，比如，可以在档案室中配备档案灭种设备与灭火设备。同时，妇幼保健院还需要加强对信息技术的合理应用，将计算机技术的作用充分发挥出来，从而可以进一步加强对档案管理的规范工作，通过这种方式可以进一步减少档案管理的储存空间，提升档案资料在收集与保存等过程中的便捷性。最后，将档案管理人员的培训教育工作进行全面落实，通过学习使档案管理人员对档案理论性知识进行全面掌握，从而不断提升自身的专业技术水平，掌握更多先进的档案管理方法，树立出现代化档案管理理念，以积极的态度投入到自身岗位中，从而才能进一步提升档案管理工作水平。

3）加强标准化建设。在档案管理工作中，标准化建设在其中发挥着非常重要的基础保障作用。通过加强标准化建设工作，不但可以保证档案管理工作能满足真实性与完整性等要求，同时对于妇幼保健院未来发展也有着非常重要的促进作用。首先，应该站在整体角度上进行深入分析，开展档案管理工作主要是为使用者提供更加完善的服务，实现对价值档案的合理应用，这就需要档案管理人员在思想上树立出正确的服务性意识，采取多种方式实现对档案资料的充分开发与利用。另外，还需要保证编研活动形式的多样性，对档案资料进行深層次的开发与加工，从而在最大程度上提升妇幼保健院档案管理工作的真实性与有效性。最后，应该加强对档案文件的整理工作，对于一些没有页码的文件进行整理，保证在档案管理工作上可以满足一定的规范化要求。将信息技术应用于档案管理工作中，通过这种方式不但可以提升档案管理工作科学性，同时也能促进妇幼保健机构档案管理工作在未来面向数字化与信息化的方向不断发展。

3 结语

综上所述，在现代社会经济不断发展的背景下，妇幼保健院在发展过程中需要全面认识到档案管理工作的重要性，针对目前档案管理工作中存在的问题进行深入分析，逐渐转变传统的思想观念，加强档案管理信息化建设工作，对传统档案管理中存在的问题进行合理解决，从而才能促进档案管理工作在未来可以满足现代社会经济发展要求。

参考文献

[1]蔡晶.妇幼保健院档案管理工作的研究及思索[J].兰台内外，2019（36）：44-45.

[2]刘秀娟，陈从会，蒋会兰.妇幼保健院档案管理工作要点分析[J].人才资源开发，2015（22）：131.

[3]范文婷.妇幼保健院档案管理工作要点分析[J].办公室业务，2013（13）：194+199.