开发保障性住房档案计算机管理的系统，完善管理水平

王卫亚

【摘  要】随着计算机管理水平的不断进步，我区保障性住房的档案管理也要与时俱进，结合近期我区开发的计算机管理软件，以实际工作为例，全面详细地认识系统，并在工作中加以完善。

【关键词】保障性住房;计算机;管理

1.保障性住房计算机管理的重要性及意义

保障性住房是我国近年来新生的一项住房保障任务，起步较晚，各地经验不足，同时它也是一项专业性很强的工作，随着城市建设的迅速发展，在解决我国低收入人群住房保障方面及经济建设中所起的作用越来越重要，因此，保障住房的档案管理，利用好这部分档案，对城市的规划、建设、管理和社会经济有着重要的意义 ，同时，利用现代化信息技术对保障性住房管理也有非常重要的作用：（1）存贮手段，由传统意义上的纸类保管，变迁为缩微技术和光盘技术的应用;（2）通过计算机及多媒体，使保障房档案成为综合信息中心，实现管理质的飞跃;（3）计算机管理可以完善档案保护技术，延长档案寿命。

2.计算机管理的具体操作

2.1采用的模块

近年来，盘龙区加大了计算机管理的投入力度，从人力物力上支持保障房档案管理，从一开始就根据系统开发的条件，分步设计，分阶段开发各门类住房档案的管理系统。

我区保障性住房信息管理系统，有以下几个重要部份，（1）系统性能及技术要求基于纯WEB方式的客户端实现，系统以B/S为主要结构实现。（2）该系统应具有短信通知功能。（3）局域网内同时在线用户数无上限限制，系统的操作台和管理都用B/S结构浏览界面进行为主，C/S结构客户端为辅。（4）系统应具有数据导入导出功能，互相补充以方便操作人员使用。

2.2系统的功能要求

系统分为权限管理、系统管理、房源管理、小区管理、出租管理、申请人管理、同住家庭成员管理等，以上的信息作为一种基础信息得以保存，是管理廉租房的必备条件。       （1）权限管理。采用“用户、角色、权限”分离策略提供统一的身份管理、授权管理。（2）系统管理①用户密码修改。②街道办事处及社区管理。功能实现增加、删除、修改。③房源管理④小区管理。小区信息包括小区编号、小区名称、小区位置、房源建设方式（政府统建、政企共建、企业自建、其他）、房源产权单位、备注，功能实现增加、删除、修改。⑤房屋管理（增删改）房屋信息包括房屋编号、小区名称、栋号、单元号、楼层、房号、建筑面积、使用面积、房屋状态（出租、闲置）、户型、房屋情况、备注。该项功能应实现增加、删除、修改的功能。⑥申请人管理：主申请人管理。主申请人信息包括姓名、性别、婚姻状况，身份证号码、工作单位、联系电话、是否残疾、残疾情况说明、申请人类型（三无人员、在职、下岗、失业、退休、其它）、本人月收入、是否领取低保（低保证号码、领取低保时间、保障人数、家庭人口数、每月领取金额、低保金银行账户号）、所属街道办事处、街道办事处电话、所属社区、社区电话、户口所在派出所、现居住住址、现居住住房性质（已购产权房、承租单位公房、承租政府直管公房、承租他人住房、借住住房、自行搭建临时住房、其它）、房屋结构类型（钢混、杠架、砖混），同时房屋是否成套、建筑面积、安全状况，申请者的特殊证件停保原因，时间等都要在管理系统中存在;同住家庭成员管理，家庭成员信息包括与主申请人关系、姓名、婚姻状况、身份证号码、工作单位、月收入、备注。

在此系统中实物住房租赁合同管理，应重点管理合同，合同人，承租房源，租赁时间，租赁价格，合同时间管理，租金收取管理等。租赁补贴管理，应包括租赁住房补贴协议管理，内容应有补贴申请方的名称及时间表，发放金额，及发放管理，此系统还应有信息比对的功能及自动显示低保停领人员的相关信息，

2.3档案的统计功能

档案的功能基本满足申请人基本情况查询，申请人承租实物住房情况查询，实物住房配租历史记录查询，租金收取情况查询，租赁补贴发放情况查询等。

3.利用效果

此系统以详实的信息录入，既满足了保障性住房信息的完整性，可读性和可靠性，又保证了归档内容准确，无限制备份，而且能够准确、完整，可靠地提供利用状态，或直接利用单位局域网，通过计算机检索系统和利用平台，检索利用所需的电子文件，供利用者查阅最大限度，保证利用者检索调取档案的完整与准确。

（1）提高工作效率，减轻劳动强度 在我区实现计算机管理以前，我区的保障房资料，租金收取主要是EXCL表格管理，所有的信息无法关联，造成管理漏洞，这套系统的开发及利用，可以在查找过程中，通过一至二项目录，就可获得有关信息，减轻了劳动强度。

（2）提供档案线索，准确度高，系统性强。

（3）计算机能容易地完成各种统计工作，将录入的各种数据作为一种资源经过有序的计算使其成为系统的信息，避免误查、漏查。

（4）本系统结构简单，操作方便，提供了直观且易学易用的命令及汉字提示，菜单驱动等功能，只要根据提示即可操作本系统，现在已在录入档案过程中，届时盘龙区1500套廉租房及300户租赁补贴发放户的信息可先通过系统实現便捷的管理，促进了我区保障性住房管理的水平，为全面实现计算机管理建立了一个良好的开端。

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