电力企业提高档案管理水平的措施探讨

敖雪琴

摘 要：档案管理是电力企业管理的重要构成，提高档案管理水平对提升电力科技资源与知识文书信息等档案资源利用率、满足新时期电力行业发展需求具有重要意义。文章分析了新时期优化电力企业档案管理水平的重要性，并尝试探索了电力企业提升档案管理水平的措施，以供参考。

关键词：电力企业;档案管理;管理制度;人才结构

随着社会经济的发展，电力企业改革与发展的速度越来越快，电力企业档案管理面临的难度与压力大幅度提升，而档案管理质量高低将直接影响电力企业的经营生产，提高档案管理水平已成为新时期电力企业实现良好发展的重要途径。文章就提高档案管理水平的重要性与途径展开论述。

1 电力企业提高档案管理水平的重要性

1.1 为电力企业变革发展提供参考

新时期，国际经济交流越来越频繁，实体经济已呈现出新的发展趋势，电力企业应结合新时期特征对自身管理模式与工作思路进行改革，以实现更加长远稳定的发展。电力档案材料是电力企业的重要资源，是电力企业进行经营决策、重大事件处理的重要参考，加强档案管理有利于提升档案资料的利用效率，推进电力企业变革与内部档案管理的平衡、协调发展。

1.2 帮助电力企业适应外部环境

随着社会经济结构的变革，电力企业面临的市场环境瞬息万变，电力企业要想更好地适应外部环境变化，有针对性地提升自身综合竞争力，一方面要加强对外部市场前沿信息的获得力度，另一方面要加强对档案资料的收集与管理，以结合档案管理信息来分析与挖掘外部环境的变化趋势，科学调整发展战略与执行政策，进而提升决策与执行的科学性。

1.3 保障电力企业合法权益

档案资料是对电力企业的历史记录及真实历程的记录，除了可为后续电力企业管理的开展提供参考，还能在维护合法权益方面发挥重要的作用。与其他企业相同，电力企业享有国家法律维护自身权益的权利，在特殊时期电力企业可充分利用档案资源的法律价值来切实维护自身权益，而这一切的实现离不开高水平的档案管理。

2 电力企业提高档案管理水平的有效策略

2.1 完善档案管理制度

无规矩不成方圆，电力企业档案管理的开展离不开完善的档案管理制度，电力企业应加大对档案管理的重视力度，结合我国关于档案管理的相关法律法规，建立健全契合自身发展需求的档案管理制度，明确档案管理内部机构体制与职能，细化档案管理标准与流程，规范档案保管期限表及档案归档范围等，为电力企业档案管理的开展提供科学可依的凭据，提高档案管理的针对性。

2.2 引进档案管理技术

信息技术的发展为档案管理带来了新的可能，电力企业应积极推进信息化建设，结合企业实际发展需求引进先进的档案管理技术，创建档案数据库与管理系统平台，充分利用信息化技术来开展档案管理工作，以增强档案管理的准确性与效率。档案管理人员一方面要对电子企业原有档案资料进行有效整理，并分門别类地进行归档与保管，另一方面还应将档案资料与数据信息扫描以生成电子文档，并根据档案管理制度与要求将其分类保存至不同类型的文件夹中。这样不仅可加强对原有档案资料的保护，还能通过计算机软件将档案管理资料传送至相关部门，进而大大提升档案管理效率及档案资料的利用效率。

2.3 创新档案管理手段

随着社会的进步，档案管理领域取得了很大的发展，电力企业应紧跟时代发展步伐，对档案管理思路与方式进行创新，譬如，可结合企业实际需求对原有组卷档案与归档进行简化，取消以往繁复的工作程序，在保障档案管理质量的基础上提升档案管理效率。当然，为实现档案管理手段的创新，档案管理人员应及时调整工作观念，既要务实苦干又要开拓创新，对以往工作情况进行反思与总结，以及时发现档案管理中存在的问题，将档案管理工作切实落实到位，通过不断的摸索与改进来提升档案管理整体水平。

2.4 优化档案管理人才结构

档案管理人员是档案管理工作的开展主体，也是提高档案管理水平的关键，电力企业应结合自身档案管理的重点、难度与复杂度，优化档案管理人才结构，增强档案管理人才结构的合理性，以提升电力企业档案管理人员整体水平，为档案管理水平的提升奠定坚实的人才基础。首先，电力企业可结合自身档案管理需求，制定档案管理人员聘用制度，适当引进高水准的档案管理人员，为档案管理工作的开展注入新鲜血液。其次，应加强对档案管理人员的培训、考核及统筹规划管理，为档案管理人员提供提升管理技能与管理理念的机会，同时通过考核统筹来为档案管理人员提供自我提升的内在动力。再次，企业还应加强对内部档案管理工作结构的编制，明确划分各岗位的职责与权限，并制定相应的责任追究制度与奖惩机制，适当将档案管理质量与水平和员工工资、绩效、福利等挂钩，以更好地管理与鞭策档案管理人员。

3 结语

总而言之，档案管理是电力企业管理的一部分，提高档案管理水平对促进电力企业适应外部环境、满足自身发展需求、保障合法权益具有重要意义。电力企业应加大对档案管理的重视力度，结合新时期特点与自身发展需求完善档案管理制度，积极引进档案管理技术，创新档案管理手段，并不断优化档案管理人才结构，为实现长远稳定发展奠定坚实基础。

参考文献

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[2]刘霞.浅谈电子信息时代电力档案管理工作的创新策略[J].现代国企研究，2016，（04）：77.