Why Huddle Room?

施映秋

可能有人刚一听到Huddle Room这个词会觉得有点陌生，在国内，Huddle Room更多地被称为众创空间和联合办公。Huddle Room在国外又有另一个名字，叫Huddle Space，是指配备了视频、语音通信和显示设备，可容纳5-6人的小型会议室或者小型团队工作空间。严格来说，Huddle Room并不是一种新概念，在大、中、小型公司里都普遍存在着这种类型的小会议室或者小型工作空间，而以前人们更多地以“拐角处的小会议室”来形容这些空间。虽然Huddle Room不是新概念，但它代表的却是一个潜力巨大、生机勃勃的市场，是一个值得关注的新趋势。

在美国专业会议服务独立调研机构Wainhouse Research（WR）发布的一份关于Huddle Room的调研报告中显示，估计全球Huddle Room的总数介于3，000-5，000万之间，并且将保持不断增长的趋势。预计至2019年底，Huddle Room用作多人视频会议方面的需求将会增长400%。那么，会议室的类型那么多，为什么是Huddle Room成为了现代会议的一股清流，焕发出巨大的市场价值呢？我们从以下三个方面来分析。

首先，从优势上来看，Huddle Room的存在就是让会议的方式变得简单点，让议事协作来得更高效些。要搭建一间Huddle Room其实很简单，一个20平米以下的房间或者空间，配以相应的音视频设备，再加上一两张桌子和椅子，就可以构成一间Huddle Room，如果选择更高端的音视频设备，那么一场高质量又令人身心愉快的会议就不在话下了。

这样的会议室能够高效利用资源，团队随时进到Huddle Room就可以开会，省去了像传统会议室那样需要走订房的流程；Huddle Room配备的设备追求简单高效，可以让用户把时间重点放在会议的内容上，而不是花更多的时间在设置系统和调试设备；它需要的硬件很少，相比传统大型的会议室所需要的硬件设备， Huddle Room只需要预先装好一些简单必备的技术设备就可以了。

总而言之，Huddle Room省时省钱省空间。

其次，从企业办公的环境风格和工作方式变化趋势上来看，Huddle Room的优势跟得上变化的趋势。国内创业氛围浓烈，在政府的扶持政策下，创业类企业日益增多，这类企业追求更加灵活的工作场所，因此开放式办公空间和像Huddle Room这样的小型会议室自然成为了他们青睐的对象。对于大中型企业来说，近几年的办公室空间设计风格也越来越倾向于开放式的布局，比如去年5月份舒尔在上海新落成的办公室，布置在办公室各处的休憩区，宽敞明亮的用餐休憩区，用于维护隐私的专用电话间，多功能会议室等等，从人文关怀的角度出发为员工打造了一个“舒适的办公场所”，减少了传统单调的特定办公位置，更好地激发员工的创造思维。而以开放式布局和灵活的空间设计为代表的Huddle Room，在这样的办公环境中生存自然再合适不过。

之所以办公环境风格在改变，其实是因为人们的工作方式在发生着变化。现代企业工作节奏越来越快，随时随地工作也成为了员工的一种工作方式，协作办公将不再局限于个人电脑桌面和会议室，随着技术的创新，整个公司范围甚至办公室以外的虚拟空间都可以成为办公场所。所以像Huddle Room这样部署灵活，简单，对特定空间的依赖性没那么强的小型会议室，更能适应现代化企业的办公方式。

最后，从视频会议技术上来看，视频会议技术的小型化和经济化，为Huddle Room的存在提供了技术支持，当然，反过来看，也是Huddle Room的存在，让有远见的视频会议技术设备提供商注意到这一领域，在战略部署上有所改变，开发出小型化、经济化的视频会议技术。

Huddle Room可以说是注定为协作而生，在IP化、BYOD等趋势下，协作的实现方式也变得更加容易。像快思聪、克莱默、巴可等企业针对视频会议领域，也都推出了小型化、经济化的无线协作演示系统解决方案，满足不同Huddle Room的部署需求。比如快思聪的AirMedia无线演示技术，克莱默的VIA无线协作解决方案，巴可的clickshare无线投屏智能会议系统，在网线模式下，或者单机模式使用，都能轻松创建一个无线演示，分享内容的会议室环境，让随时随地协作办公变得更加简单。

随着开放式办公环境的流行，全球化现象和80、90后成为新一代的职场主力军，不仅对未来的工作模式有了新的定义，也对协作提出了新的需求。这些新动向也会让更多的机构认识和了解到Huddle Room这样的小型会议室空间的潜在价值，也会有更多的嗅觉敏锐的视听厂商为这個领域带来更加先进的音视频产品。