医院办公自动化系统设计与实践探究

张杭

摘 要 随着我国信息技术不断发展和完善，自动化越来越成为人们工作、生活不可或缺的一部分，各行各业都在开始引用信息技术，而医院对信息技术的纳入和应用更是不可避免。本文基于办公自动化系统在医院中的应用和其自身的发展历程而提出了医院办公自动化系统的设计与实践方案，以求能为在此领域的研究人员提供有关的信息支撑。

关键词 医院办公自动化;系统设计;实践方案

1 办公自动化系统在医院中的应用概述

1.1 办公自动化系统

办公自动化的概念最早产生于美国和日本，美国和日本创建了处理电子数据的记事本用于日常的单位办公。随着时代不断发展，办公自动化系统在国外迅速发展，当初的电子处理记事本被取代，目前已经提出了以知识管理为主导方向的第三代办公自动化系统。我国目前主要在使用第二代办公自动化系统，而且也将其主要用于各个企事业单位。

1.2 办公自动化系统在医院中的应用

我国办公自动化系统在医院中的应用主要经历了三个阶段，第一个阶段是八十至九十年代，这个阶段主要是在医院中普及电脑、配备办公用具和电子文档的传输与保存。第二个阶段是九十年代中后期，这个时期人们在医院的工作模式由人工设定向自动化逐渐转变，其明显特征是实现了互联网与协同技术的结合运用，使得工作处理自动化变得更为全面。第三个阶段是二十一世纪初期至现在，这个阶段办公自动化系统在医院中的应用就逐渐实现了将知识管理和信息数据归纳等工作集结于整个办公系统中，极大程度地提高了办公自动化系统的处理效果以及自动处理功能的囊括范围[1]。

2 医院中办公自动化系统的设计与实践

2.1 对于用户管理系统的设计与实践

用户管理系统设计的主要目的是实现用管理角色对不同的用户进行管理。在具体的实行当中，可以将不同的人设置成有不同的用户权限，并将他们归纳入不同的用户群组里。在每一个用户管理系统中，用户可能会忘记密码，所以需要为管理系统设置重置密码的功能，在具体的实现过程当中，可以将用户的申请功能添加其中，而如果管理员审核通过，那么用户就可以对密码进行重新设定。当用户的数量急剧上升时，可以采取批量增加的方式来减轻设计人员的操作负担。另外，用户管理系统中还可能会有一些不明身份的用户或者是已經过期的用户存在系统中，那么系统可以设置成能够对这些用户进行禁用账号处理。对于用户管理系统的日志备份功能，也一定要精心设计，因为当整个系统出现问题时，可以通过查阅系统的备份日志就可以快速确定问题出现在哪里。对于用户管理模块的设计，还可以使用权限管理菜单等一些不同的功能选项，进而明确查询各个管理分支下的具体内容[2]。在完成整个用户管理系统的设计后，系统管理员就可以得知包图的设计信息和类图的设计信息。

2.2 对于公文管理系统的设计与实践

对于医院办公自动化系统中公文管理系统的设计与实践，其主要层面就是要做好对发文管理程序和收文管理程序的部署。对于发文管理程序的设计，具体执行时可以使工作人员先拟定发文内容，然后再选择发文部门，随后再进行发文的登记、编辑发文内容，将编辑后的发文内容粘贴到模板文件中。之后，系统会自动将文件传送至相应部门的领导手中，领导完成批注后，再提出有关意见，而后选定相应的文号来生成正式的文件并准备发布，然后再经过高层领导的审批之后，系统会自动生成正式文件。工作人员收到正式文件后，根据领导的处理意见而进行最后的校对，确认无误后就盖上公章，同时上报文件。至此就完成了发文的流程。对于收文管理流程的设计，可以先使工作人员输入标题、文号、来源、收文日期等主要信息，调用原来设计的方法，然后将其传输至想用的服务类别处，通过相应实体保存有关数据，获取的处理效果将会自动返回至前台。至此，就完成了收文管理的流程。

2.3 对于文档知识管理系统的设计与实践

针对文档知识管理系统的设计，其主要方面就是要实现对知识权限系统的完好设计。完成对知识权限系统的设计，其主要目的是使知识被各个用户共享，并且同时还能保证知识的安全，因此要为公文和目录设置相应的浏览权限，使得具有浏览权限的人员才能够浏览和操作相关内容。在对此知识权限模块进行设计时，主要有四个方面需要设置，一是权限的种类。可以将权限分成查询、生成、删除、修改、导出、下载六种，分别用于对公文和目录执行相对应的操作。二是权限用户组。对系统进行权限用户组的设置，可以使权限设置起来变得方便快捷。具体设置的话，可以使系统的管理员和相应用户拥有权限用户组的权限。而隶属于某个用户组的用户就自动拥有本用户组的权限。与此同时，一个用户可以隶属于多个用户组，而隶属于多个用户组的用户，他的使用权限是这些用户组权限的交集。而只有管理员，才可以设置用户所属的用户组。三是权限的继承。设置权限可以继承主要是为了授权变得快捷。在实际的设置当中，可以为知识权限设立子目录，而这些子目录就自动继承父目录的用户权限，并且这些子目录新建的知识也能够自动继承其所在父目录的用户权限[3]。四是权限的设置。可以将系统设置成管理员以及相关用户能够操作知识文章和目录的权限，管理员能够操作所有知识文章和目录的权限，而用户只可以对自己建立的目录和知识文章进行设置和修改权限。

3 结束语

为应对医院办公系统庞大而繁杂的窘境，笔者已于上文提出了医院办公自动化系统的设计与实践方案，旨在为医院办公自动化系统的顺利设计与应用提出数据参考。随着信息技术的不断发展与完善，相信未来的医院办公自动化系统会更加趋于完善，医院的工作效率会提高得更加快速。

参考文献

[1] 罗子杰.办公自动化系统医院动态办公日志系统设计分析[J].网络安全技术与应用，2019，（11）：115-116.

[2] 刘沙.医院信息化办公中办公自动化系统的应用[J].医疗装备， 2019，32（14）：52-53.

[3] 刘恋.医院办公自动化系统的设计及应用[J].科学技术创新，2019， （11）：76-77.