崔美琪 王春萌 赵瑞梅
摘要:大数据时代下,会计需要处理的业务种类与信息形式也越来越复杂化,为了保证信息的质量,需要充分深化XBRL的理念。本文将结合XBRL特点及会计信息化趋势,讨论基于XBRL的会计信息质量在提高报告精度、数据及时汇总、降低成本投入、加强信息关联性等方面的表现,从而加强对数据的分析与鉴别效果。
关键词:信息化 会计信息质量 XBRL
会计工作就是对经济信息进行系统化的管理,目前互联网、电算化、大数据等技术开始逐渐与会计工作融合,为提高会计信息质量提供了更多帮助。财务报表的编制是会计工作的基础内容,而XBRL则是对传统财务报表的信息化革新,其具有高效率、高质量、集成化等优势。
一、会计信息化及XBRL的发展
(一)XBRL的价值特点
XBRL也被称为“可拓展商业报告”,是基于会计信息化形式发展出的一种电子化财务报表模式,能够在编制、使用、披露等方面起到作用。XBRL可以对会计信息进行统一识别然后分类处理,将数据共享化的理念发挥到极致,确保对数据信息的高效利用。目前XBRL已经成为国际会计行业的公认准则及最新技术。可适用于电子财务报告的汇总编制,它可以把传统的会计准则与计算机逻辑运算语言融合起来,然后经过互联网自动生成,利用可扩展标记语言,集成商业报告中的财务数据信息,然后分别进行归类与标记,方便工作人员对数据信息的进一步处理,加快信息沟通与交流的速度。它的出现与应用,有效改善了以往财务报告数据利用率低,时效性差等问题,加快信息在内部传递的速度,使信息的利用率得到大大提高,并且电子报告的形式利于保存,可以循环使用。XBRL的文件类型类似于Word,pdp等等,将财务报告信息储存在XBRL格式文件中,弥补了不同文件格式之间转换困难的缺陷。因此,XBRL不但是一种财务报告语言,还是一套应用标准,更是一种文件存储格式。技术规范、分类标准、实例文档是XBRL财务报告生成的三大技术原理。作为XBRL技术应用的基础,标准的技术规范是生成XBRL财务报告的首要环节。
(二)会计信息化发展趋势
如何实现会计信息化,提高业务处理效率是近几年会计行业不断讨论的一个问题,新时期背景下,开始有越来越多的科学技术走进社会生活生产当中,例如:大数据、云计算、第三方移动支付、AI学习、区块链以及数据安全防护等等,这些技术无疑都在影响着会计方法的变革。例如:使用电子发票可以实现会计“无纸化”办公,在会计实务领域有很好表现。而第三方移动支付推进了自动化入账,确保在入账环节内资金信息的安全性,为支付资金提供入账时的可靠通道。AI技术可以通过学习指令,完成基础财务会计业务,在精准度上有很好表现,同时也可以减少工作人员的办公压力。会计信息化改变了传统的财务管理模式,会计实务工作可以依靠互联网、计算机进行处理,这样大幅度缩短了办公周期,而且计算机自身的逻辑运算功能可以确保信息处理时的精准度,将会计信息的失误率降到了最低。
二、基于XBRL的会计信息质量分析
(一)提高报告精度
相对于传统财务报表来说,XBRL报表的最大价值无疑是能够使数据的精准度更高,能够为会计工作提供更可靠的数据支持,减少财务风险的出现。因为在编制传统财务报表时,需要考虑到多个需求方,例如:证券监督管理机构、人民政府、税务局等等。会计信息质量中精准度与可靠性是最关键的核心要求,想要顺利应用会计信息就需要确保数据可用,具有很强的可验证性。而传统财务信息汇总时,在向不同需求主体进行信息输出时,财务报表中的信息会经过多次转化例如:PDF、DOC、HTML等等,这样反复转化很容易出现差错。而XBRL电子财务报表,对各个平台的适用效果都比较好,能够做到跨平台传输,而且在各个系统中也可实现自由切换,这样信息的完整性提高,对应数据的精准度自然也有了保障。另外,XBRL能够在同一财务项目有良好的深耕性质,这样也可以降低财务风险,以免在最终报表编制的时候出现差错[1]。
(二)数据及时汇总
数据汇总是否及时决定了会计信息价值是否能够被最大化的开发出来,为了保证信息的及时性,需要工作人员及时对会计内容进行确认、记录、报告,不能长时间延误,这样才能为决策者提供科学有效的信息支持。如果会计信息的及时性得不到保障,那么披露信息的质量也会对应下降,使用者无法根据信息制定正确的财务决策。以往财务会计信息在汇总时习惯使用模板套用,但是这种工作方式不能满足现代化的会计信息应用要求。例如:以往财务报告编制需要在资产负债表完成后的四个月内进行披露,这样信息数据的真实性有所下降,无法实时的对下一步工作计划进行预测。而使用XBRL技术可以支持对数据报告的自动化生成,缩短了编制、传输、分析的一系列进度,数据可以快速公开,方便各个单位与企業对数据进行考察与应用,从而使数据汇总的及时性被大大提升,企业内的财务信息能够快速的实现披露。然后XBRL报告可以使用XML语言,把会计实务与会计准则统一起来,然后使用计算机逻辑运算对数据进行统一处理,方便使用者及时制定决策,并预判下一步财务计划。另外,XBRL技术还可以为使用者搭建一个开放、互动的信息交流平台,加快信息在平台上的流通率,减少以往“信息孤岛”的问题,保证各单位之间的信息获取量处于对等状态,强调了“公平性”。
(三)降低成本投入
2015年李克强总理在政府会议报告中提到“互联网+”概念,为传统行业的现代化转型提供了新思路。随着科学技术的不断发展,自媒体、大数据、互联网已经逐渐成为现代人生活中不可缺少的一部分,截止到2017年,我国网民数量已经达到了7.8亿人,成为世界上网民规模最大的国家。信息技术的应用只依赖于计算机与互联网设备,对于其他成本投入基本为零。在使用了XBRL模式后,传统人力成本会被大大降低,为工作人员减少会计信息编制负担,同时在精准度上也有良好表现。信息传递的速度、时间、周期都得到了优化,减少了以往的资源成本投入[2]。
(四)加强信息关联性
投资者、人民政府、事业单位、税务局、债权人、社会公众等群体都有使用会计信息的权利,而XBRL技术可以企业及时为其提供真实有效的信息,并帮助其完成财务预测,从而制定出对正确的投资决策。例如:企业单位在了解自身财务信息时,主要是通过阅读财务报告。而基于XBRL技术的财务报告披露模式,能给各使用单位提供其目标信息,信息服务更加具有针对性,而且还可以自动筛除不必要的无关信息,保证决策的质量。此功能在一定程度上提高了会计信息的相关性,避免信息孤岛问题的出现。而且XBRL技术也可以通过搭建平台,给使用者提供相互沟通,互换信息的空间。信息使用者不仅可以获取与预测和决策相关的财务信息,也可以向信息提供者提出疑问并获得回复。因此,XBRL模式将原来传统财务信息的接收方转变为积极、主动的信息输出方。有效增加了会计信息质量的相关性。其次,根据各式各样的信息需求,XBRL平台可以检索制定出针对性财务报表供其参考,全方面的满足用户需求。
三、结论
综上所述,为了提高会计信息化的推进速度,使用XBRL电子财务报表已经是必然趋势。虽然相比较于发达国家来说,我国应用XBRL的起步较晚,但是经过近几年的研究,已经逐渐总结出特有的基础知识理论,但是社会中很多企业对XBRL的认同度并不高,因此为优化会计信息质量,需要做好社会宣传工作。
参考文献:
[1]王丹.探究“互联网+”大背景下的财务管理创新[J].商业经济,2019(02):155-156.
[2]韩宁,吴肇庆.基于XBRL语言的会计报表信息整合方法改进研究[J].中国注册会计师,2018(09):74-77.
作者单位:河北农业大学