石油化工企业物资采购风险及防范

陈希

摘 要：随着社会经济市场结构的不断调整，我国各个企业面临的竞争压力日渐激烈。物资采购是石油化工企业经营管理的主要环节，其根本使命为实现“物美价廉质量上佳”。本文分析了石油化工企业物资采购风险的类型，并从以下方面讨论了物资采购风险防范措施，以供参考。

关键词：石油化工企业 物资采购 风险 防范

中图分类号：F274文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）03-00-01

新时代背景下，各行各业对石油化工产品的需求量越来越大，这为石油化工企业带来了一定的发展机遇。物资采购在企业成本控制、获取利润中占据着核心地位，与企业长远发展有着密切关联。为了进一步适应国际新形势，企业应当加强对采购相关工作的重视程度，优化控制体系，有效降低风险发生几率，进而确保企业可获得更高的经济效益。以下则是笔者就此的分析与论述。

一、石油化工企业物资采购风险的类型

1.内因型风险

1.1计划风险

物资采购必然要结合实际情况，因市场结构不断调整，目前经济市场需求与企业供应之间的关联愈加紧密。要想实现稳定经营，石油化工企业必须在此基础上制定采购计划，保证计划的动态特性，使其可满足市场变化的各项需求。在此过程中，如果管理不当则极易出现计划风险。

1.2合同风险

石油化工企业物资采购过程中需要与供货单位签订合同，合同中应当明确数量、金额、双方责任等，若是其中某一条例“模棱两可”，存在较大误区，则会形成合同风险，另外，若是合同中并未明确指出违约后果，则可能会出现供货不及时、物资质量低等问题，为企业带来一定的经济损失。

1.3道德风险

道德风险主要是指企业相关负责人未能遵守企业规章制度，为了谋取个人利益，在采购过程中收回扣，致使企业经济效益大大减少。同时，收回扣现象下亦存在“不正当”的合作关系，相关负责人在利益的驱使下忽略合作供应商的产品质量，形成明显的采购风险，并为企业经营埋下重大隐患。

2.外因型风险

2.1不可抗力风险

企业经营过程中，物资采购工作的开展可能会受到自然因素的影响，如地震、泥石流、恶劣天气等，这些自然因素难以准确预测，因此会形成不可抗拒风险。另外，国家政策变化会引起产品价格的调整，这一因素石油化工企业亦只能被动接受，但可在政策调整之前做好一定的预防措施，进而快速适应经济市场。

2.2价格风险

这一风险主要是指投标之前各家供货商同时抬高价格，使石油化工企业相关负责人难以通过对比切实了解产品价格，最终只能以较高的成本购进物资产品，形成“成本高，效益不稳定”的风险。另外，石油化工企业往往习惯于批量购进物资，若是采购之后产品价格突然降低，则企业就面临着成本过高的问题，也极易形成价格风险[1]。

2.3技术更新风险

随着社会经济的飞速发展，大量现代信息技术已经广泛应用于各行各业。这一背景下石油化工企业内部技术必然会不断更新，更新过后则可能会淘汰部分已采購的物资产品，造成资源浪费现象。另外，技术更新会大大缩短项目周期，而此时的采购模式却难以满足项目进度，最终致使效率大大降低。

二、石油化工企业物资采购风险防范措施

1.结合市场情况，优化物资采购链条

要想在竞争激烈的经济市场上站稳脚跟，石油化工企业就应当结合市场情况，优化企业物资采购链条。首先，在采购之前对合作供应商展开全面排查，根据信用度来合理筛选，确保供货安全。其次，企业应加大对采购人员的培训力度，使他们可充分把握市场现状，掌握更多专业知识，并规划相应的采购方案。再次，利用现代信息技术提高工作效率，确定各个关键点的工作内容与采购模式，逐渐构建完整的物资采购链条。如在采购专业设备或者零件时可采取网上投标模式，而采购一些较小产品时应当初步分析投入金额，若是金额少于招标费用，采取对比询价模式[2]。

2.根据实际情况，确定物资产品价格

现阶段，市场上存在的采购方式具有多元化的特点。为了有效降低风险，企业应结合经营现状制定适宜的采购方式，并在此基础上最终确定产品价格。第一，招标过程中应当组建高素养专业采购队伍，分析招标的可行性与适宜性，从根本上控制成本、确保质量;第二，企业内部采购人员应当时刻了解价格波动，通过对比来制定科学的采购标准，以此来获得更为优惠的价格，进而为企业带来更大的采购优势;第三，企业应建立采购数据库，将多次采购的完整信息储存在其中，为后续采购提供更多参考资源。

3.完善制度体系，降低物资采购风险

除了不可抗力因素之外，其他风险都是可以事先预测的，新形势下企业应当完善现有的制度体系，全面分析并控制预测风险，在此基础上制定针对性的解决方案，大大提升企业的抗风险能力，保证企业的稳定运营。物资采购过程中，应当为招标、询价、合同、供货、验收等多个环节设立管理制度，督促相关人员以专业标准展开工作，提高每一环节的工作质量与效率，同时加大监管力度，以制度来约束人员的行为，进而有效降低采购风险。另外，为了调动采购人员的积极性，企业可增设绩效考核制度，以效率高、质量高、风险低为基准来展开综合评估，这样一方面有利于形成企业内部和谐氛围，另一方面可对采购物资有更加全面的衡量。

4.整合信息系统，实现科学物资采购

信息化时代背景下，石油化工企业可引进一体化管理设备，将业务、财务、采购等多个部门工作实际信息整合到一起，上传至共享平台上，使每一位相关人员都可以快速查找相关信息，以此再展开高效工作。采购人员可在平台上了解内部所需资源，列出采购清单，亦可全面掌握各项物资的数量，对其进行实时管理，避免出现资源浪费、丢失等问题。除此以外，在确定采购计划之后，采购人员应当同时考虑成本与利润，落实计划实施方式，掌握供货进度，这样才能有效降低风险。

结语

综上所述，新形势下加强物资采购风险防范对推动企业长远发展有着极为重要的作用。因此，现阶段必须充分认识其存在的各种风险，并从结合市场情况、优化物资采购链条，根据实际情况、确定物资产品价格，完善制度体系、降低物资采购风险等方面做起，不断探索有效的防范措施，从而进一步保障企业的稳定运营。

参考文献

[1]叶虹卿，陈军国，李明磊.石油化工企业物资采购风险及防范[J].合作经济与科技，2018（13）：84-85.

[2]申劲松.浅谈石油化工企业物资采购风险的防范策略[J].石油石化物资采购，2015（09）：44-46.