大数据下医院人事档案利用探究

张新云

摘 要：随着当前互联网技术的快速发展，我们已经步入焕然一新的大数据时代，与以往传统的文案工作相比，大数据时代具有截然不同的工作方式方法。而从医院系统的角度来看，这样环境下的档案管理，呈现出了综合性、不同性的特点，在新时代新情形下，传统的医院人事档案管理观念和方式已无法满足当代医院档案管理的高要求，必须要进行改革创新、与时俱进，让新的元素融入医院的新发展中，变更发展和管理形式。

关键词：大数据时代 医院人事档案 档案管理

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）03-00-01

在医院人事管理过程中，往往依赖于人事档案资料，它是医院掌握医护人员个人资料及工作动态的第一手资料，同时，它还对改善医院人事管理机制、强化人事管理工作起到非常重要的作用，基于此，本文就在讨论了大数据背景下医院人事档案管理应用背景及其重要意义的基础上，针对当前医院人事档案信管理工作提出了几点建议，希望能对我国医院人事档案管理工作提供理论参考依据。

一、大数据在医院人事档案管理中应用的背景

1.人事档案的软硬件管理形式落后

在过去，我国医院人事部门开展人事管理工作往往依赖于纸质人事档案资料，但随着时间的推移，所要存储的档案资料就非常多，需要专门建造充足的屋进行储存，在此期间，还必须做好防火、防潮工作，对于医院来讲，人事档案管理的成本就增加了许多，再者，纸质材料存档时间过长就会变质，严重影响到档案的完全性和安全性，从而为人事档案管理工作的顺利开展带来一定的负面的影响。

2.人事档案管理工作强度大

对于医院人事科工作人员来说，其日常工作就是管理人事档案是，主要工作内容就是记录、收集、整理、保存和检索医院医护人员的档案。随着医药改革工作的进一步深入，各医院人才流量也日益壮大，人才变迁频率加大，如果还是延用传统的人事档案管理工作方式，已无法满足当代医院人事档案管理工作的高要求，基于此，各医院人事科就不得不结合大数据时代背景，积极创新，建立起新的人事档案数据库，以满足大数据时代对于医院人事档案管理工作的发展要求。[1]。

3.人事档案信息现代化进化过程不足

总的来讲，当前我国众多医院在人事档案管理方面的发展还比较落后，尤其在医院人事档案管理方法上，一直延用传统的纸质形式，这种纸质人事档案管理方式不仅不够规范，而且效率低下，所以，为满足大数据背景下的医院人事档案管理工作高要求，必须要加快人才信息数据库的建立，这种新式人事档案管理方式，对于人事调查及档案的管理都是非常有利的。

二、医院人事档案管理信息化建设的重要意义

1.促进了工作效率的有效提升

信息化管理对于医院人事档案工作效率的提升有着十分积极的作用。以往翻箱倒柜找人事档案的方式较为麻烦，且需要耗费很多的时间和人力。而信息化的人事档案管理有着智能化、自动化的优势，工作人员能够以最短的时间搜索到符合标准的人选，节约了大量的工作时间[2]。此外通过计算机，还能快速生成所需的数据表格与统计报表，根据具体的要求进行打印，同时也大大降低了出错率[3]。

2.为新工资制度改革提供保障

在新时期医院人事档案管理工作开展中，由于新工资制度 改革工作的推进和实施，使得现有医院档案管理工作实施出现 了改变。 因而为了能够更好地将医院新工资制度改革落实，作 为医院人力资源管理人员，需要针对人事档案中职工个人的职 称、学历、工龄等信息实施做出科学的分析，新工资制度的制定 和实施提供帮助，以此满足医院人事档案管理工作实施需。

3.为人员职称评价提供依据

对于医院管理工作开展而言，人员职称评价工作实施是非 常关键的，而实施人员职称评价的关键性因素就是对于人员资 质和水平分析。 通过人事档案管理工作实施，能够为医院人员 职称评价做出科学的指导，对于提升医院人事档案管理质量具 有重要帮助[3]。 在人事档案管理工作开展和实施中，也能够相应 地对人员职称管理工作实施做出科学的改进，提升了现有人事 档案管理特色。

4.能够为人才选拔提供依据

在醫院人事档案管理工作开展中，为了能够更好地展示出医院人员管理水平，需要对人才选拔工作实施做出科学的分析，这样才能保障在人才选拔工作的开展和实施中，能够为医院管理工作开展提供依据。医院人力资源通过人事档案管理工作开展，能够及时发现人员的自身优势，对于人才选拔工作的实施具有重要指导意义，因而需要重视起人事档案管理工作落实，以此为医院人才选拔工作实施提供帮助。

三、大数据背景下医院档案管理的对策

1.注加大各科室各部门的参与程度

因此，在管理工作的实际过程中，相关的领导人员应对自己的组员进行监督指导，让他们充分意识到应对档案工作的意识进行加强，摒弃传统的档案管理方法，对于信息资源的重要价值能清楚意识到，提升观念建设医院档案信息化的工作，对信息能够做出有效无误的分析，深化应用到档案管理工作制度当中。

2.注重人才的培养

医院要通过层层考核对人事档案管理人员进行认真筛选。使从事医院档案管理人员有充足的知识和能力胜任。系统全面学习了解业务知识，强化大数据信息技术，掌握全面的理论知识，学会熟练应用档案学、信息网络技术等方面的知识。除此之外，医院对于档案人员的思想道德教育也是必不可少的，教导档案人员无私奉献的精神，在岗位中兢兢业业，使其发挥出自己的优秀价值，为医院的持续蓬勃发展贡献自己的力量[4]。

结语

要想使医院医务工作者能彻底地从繁琐的日常工作解脱出来，唯一的方式就是加强人事档案管理工作，人事档案管理工作得到了有效加强，不仅能够节约人力成本，还使工作效率得到有效提升，更为医院各项工作的顺利开展打下良好基础，有效助推我国医疗卫生事业的稳步发展。

参考文献

[1]叶肖凤，周晓磊.医院人事档案管理中数字化信息的应用及其有效性分析[J].中国初级卫生保健，2019，33（6）：18-19，28.

[2]周晓玉.科学的绩效评价实现医院人事档案管理的创新和优化[J].山西医药杂志，2019，48（10）：1234-1235.

[3]何晓薇.浅谈医院档案的目标管理工作对人事档案管理的促进作用[J].中国卫生产业，2019，16（8）：194-195.

[4]林晨.浅析医院人事档案信息化建设与信息化管理的实现途径[J].中国管理信息化，2018，21（14）：162-163.