赵静芳 朱照丽
【摘要】合同管理作为建筑企业经济管理中的重要角色,贯穿于企业各项经济活动的始终。合同管理必须是全过程、系统性、动态性的。做好合同管理是企业发展的根本,能够为企业获取更大的利润,反之则会为企业带来经济上的纠纷,甚至会导致企业严重的经济损失,造成无法挽回的局面。所以合同管理是企业经济管理过程中一项重要的管理过程。本文针对建筑工程项目中合同管理在企业经济管理活动中的特点、主要内容和问题,进行分析和探讨,提出了一些解决措施,希望能够促进企业经济的发展,实现企业效益最大化。
【关键词】建筑工程 项目合同管理 问题 措施
一、建筑工程项目合同管理在企业经济活动中的特点
(1)周期长和连续性,一般来说,建筑工程的施工项目工程量较大,且施工周期较长,在某一时间段内具有施工的连续性,因此合同管理必然要连续的、不间断的进行,它不仅包括施工期,也包括招标投标和合同谈判及保修期,合同期较长,涉及到企业经济成本较高。结合这种情况,就需要相关的负责人对合同的要求,以及整个工程的施工状况和质量进行一个全面的监督,使得施工的具体状况可以满足合同中的要求,进而促进工程的顺利进行。
(2)合同管理对工程经济效益影响较大。由于工程项目的规模大,经济成本较高,并且合同内容条款多且较为庞杂,因此合同的管理对经济效益的影响较大,所以在建筑工程项目中,双方合作者依据合同进行和约束各自之间的责任和义务,同时,建筑工程项目在签订合同时,要依据施工场地的实际情况,并综合各种可以影的因素。此外还需要在合同中明确标出一些特殊条款,比如保险,专利等,所以整个合同中的内容涉及较多,且较为杂乱,负责制定文件的相关人员一定要做好充分的准备工作,确保文件中的内容没有错误和遺漏,避免后期出现一些不必要的问题。
(3)合同管理必须实行动态管理。合同多变性较强,在实际的施工过程中,建筑工程项目的施工进度和状况很容易受到一些外界因素的影响,比如自然天气的变化,有时可能会需要更改合同中的条例,所以在具体的合同实施过程中,合同管理必须是动态的,根据情况不断的进行调整。
(4)合同管理影响因素多,企业经济管理风险大。由于工程施工项目的复杂性,合同管理也来越复杂,另外工程施工周期长,涉及面广,外界的许多因素难以控制,都会影响合同的实施,造成经济损失。
二、建筑工程项目合同管理的主要内容
相关的工作人员在进行管理,合同的工作时一定要做好充分的准备工作,了解合同法以及相关的规定和法律,避免出现一些不必要的法律纠纷,此外,还需要对工程项目的负责人以及管理人员培训,一些法律知识提升施工团队的总体素质,建立完善的管理制度,对工作人员进行考核,实施合同管理制度,除一些影响因素外,全部按照合同中的规定进行施工,如合同中的内容进行更改,需向相关部门进行报告,并及时作出详细的记录。
三、建筑工程项目合同管理在企业经济活动中的问题
(一)法律意识淡薄
对于当前我国的建筑市场进行调查,可以得知一些部分承包商为了保障自身的利益,在获取承包权时存在着滥竽充数的现象,在自己获得承包权以后,将承包权转让给他人,为后期的工程施工埋下了质量的隐患。还有一些业主在和承包商签订了规定的合同的同时,还私下里签订了一些其他的协议,这些协议会对后期的施工造成影响,并且有些施工团队在施工中几乎忽略了文件的要求,肆意修改和违反合同中的规定,扰乱了建筑市场的秩序。
(二)合同管理体系不够完善
一些施工团队根本不重视建立和完善自己的合同管理体系,在具体的施工中,没有专门的工作人员和部门负责合同的签订和制订,以及后续的监督和审核工作,不能确保企业经济的科学合理的进行,为工程的施工、企业的经济效益增大了风险。
(三)缺乏专业的管理人才
部分项目的施工团队的施工人员技术水平较低,在缺乏完善合同管理制度的同时,缺乏相应的人才,没有结合实际的情况,对相关的工作人员进行培训,导致在后期如果出现任何问题,工作人员起不到任何的作用。
四、完善建设项目工程项目合同管理的措施
(一)增强法律意识,提高合同管理人员的综合素质
由于我国长期受计划经济的影响,导致企业中的合同管理没有引起足够的重视,因此企业首先就是要提高法律意识,必须要具备使合同在法律下执行的意识,并且在利益受到损失时能够利用法律手段维护自身利益。其次要具备基本的合同常识,如合同的格式、行文要求、签订方法、有效时间、权利义务等,并且要在合同签订生效前,交与相关法律顾问做最终审核,有效保障企业权益。
(二)建立健全项目工程合同交底制度
在建设项目的初期阶段,相关的管理人员和负责人应对项目各个方面的具体情况进行一个详细的了解和掌握,在签订合同时和后期的施工状况以及施工质量进行监督和管理,对于及时出现的问题,要快速提出解决方法,避免对工程的施工进度和施工质量造成影响。
(三)项目施工建设前期项目管理部门编制成本预测报告
在实际的工作中,对于一些没有进行成本预测的承包商不发承包责任书,借助这个规定,让相关的管理人员重视工程项目的成本预测,做好成本预结算工作和编制成本预测报告,可以在最大程度上降低一些不必要资金的投入,并且能在施工中按照合同中规定的内容进行,此外,做好项目的成本预测工作,还可以为企业的工作人员树立一个明确的施工目标,为后期工程的施工以及完工都奠定了一个良好的基础。
(四)加强合同管理体系和制度的建设
工程建设单位要提高对合同管理的重视程度,做好合同签订、授权、履行等工作的监理工作,严格按照规章制度、合同管理制度执行,加强合同管理体系的建设,提高合同管理整体水平,确保企业经济效益最大化。
五、总结
总的来说,工程的项目合同管理是企业管理的重要组成部分,是企业经济效益的根本保障。加强合同管理的体系的建设,做好企业合同管理,提高管理人员的综合素养,不仅能够确保企业有一个良好的形象,能够获取最大的经济效益,还能够促进企业长远发展,所以发挥合同管理应有的效用迫不及待。
参考文献:
[1]冯逸喆. 建筑工程合同管理及其风险防范问题研究[J]. 科技与企业,2016,(6).
[2]贺小俊. 建筑工程合同管理及其风险防范[J]. 四川水泥,2016,(4).