大数据时代社保档案管理电子化的思考

王洁静

【摘要】本文围绕社保档案管理工作，探究了目前社保档案管理工作的开展现状，分析了大数据视域下加强社保档案管理电子化的意义，并提出了相关的建议，以供参考。

【关键词】大数据  社保档案  电子化  现状  意义  问题对策

随着时代的发展，国家社会保障体系不断健全，越来越多的人群纳入到社会保障范畴，从而更好地推动社会和谐稳定，使改革发展成果让更多的群体共享。在社会保障体系不断完善的背景下社会保险业务规模不断扩大，社保档案体系日益庞杂。加强社保档案管理需要结合形势的变化积极探索新的管理模式，才能切实提升管理成效。目前社保档案管理还存在一些薄弱的环节，加强大数据时代社保档案管理电子化路径探析，对提升社保档案科学化管理水平具有深远的意义。

一、社保档案管理工作开展现状分析

社保档案是在社会保险业务开展的过程中形成的专业性文字材料等历史记录，对参保人员的一生都进行了相关参保情况记录。随着大数据时代的到来，加上国家社保体系不断完善，新时期社保档案管理工作也面临新的形势和挑战。目前社保档案管理工作主要存在的问题有：一是相关的工作不够重视，基础体系不够完善。在社保档案管理方面目前重视程度不够，将社保档案管理纳入统筹管理的程度、深度还不够，相关的制度体系不够完善，导致基础档案还存在很多不规范情况。二是社保档案信息化进程缓慢。目前社保档案依然延续传统的手工管理方式，没有建立完善的备份机制，加上对相关的档案没有及时进行电子化记录和管理，从而导致一些内容出现缺失、损毁等，不利于档案体系的完善。此外由于社保档案没有实现全面电子化管理，一些职工的人事档案等方面还存在很多不规范，从学习到就业、退休没有形成专业的电子化档案，不利于提高办事效率。

二、加强社保档案管理电子化的意义

大数据时代已经到来，越来越多的新技术、新方法不断涌现，加强社保档案电子化管理，一方面是更好地适应时代发展的必然选择。只有结合时代的要求和社保管理业务的实际加强档案管理信息化建设，才能更好地提升档案管理的规范性，进而更好地发挥应有的功能。另一方面也是社保体制改革的必然要求。当前国家社保政策不断健全，各地区也在结合实际不断完善相应的保障机制，社保服务范围不断扩大，档案类型也日益复杂，加强社保档案电子化管理，也有助于及时掌握更多的关联信息，并充分结合现代信息技术等加强档案的全面管理维护，才能更好地提升社保档案综合利用成效，进而更好地发挥其应有的功能。

三、加强大数据视域下社保档案电子化管理的对策

为了切实提高社保档案科学化管理成效，更好地发挥电子化管理的优势，建议从以下几个方面进行探索：

（1）加强社保档案专业化管理，并完善制度体系。要积极借助现代信息平台等对社保档案电子化管理工作进行宣传，提高基层部门对社保档案管理以及电子化管理的重视程度，并加强硬件和软件体系建设，确保社保档案电子化管理工作有序开展。同时要加强制度体系建设，充分研究目前国家社会保险相关的政策，并围绕社保档案管理工作加强组织管理和责任分解，明确社保档案从信息采集到整理、立卷、归档以及保管、使用、共享、保密、销毁、鉴定等一体化管理机制，确保专人负责，做好备份电子档案管理，从而确保社保档案电子化建设有序开展，基础夯实。

（2）加强基础数据管理，提高队伍素养。一方面要围绕社保档案电子化管理加强数据管理，从源头上对社保档案进行检查，确保纸质材料完整，同时要对历史档案进行影像化处理，按照电子档案处理程序和规范等逐项进行扫描管理，并按照相关的移交原则及时转交给相关专职人员进行档案集中化管理。做好数据的分类标注等工作，加强电子档案存储情况的数据质量检查，对可能存在的风险点等及时全面排查并加以纠偏，保证数据的完善性和真实性。另一方面要加强档案管理人员队伍培训，提高他们对政策的研究深度，加强职业技能和素养以及信息技术的培训，切实提高他们的信息意识和职业修为。

（3）加强数据库體系建设。要对社保档案加强电子化基础管理，同时要完善数据库体系。进一步优化社保档案管理软件，加强模块化管理，开设更多的分类检索、自动化归档以及借阅使用登记管理体系，确保社保档案及时进行归档和动态管理。加强社保档案信息数据库建设，从而便于数据的查询和综合调度管理与使用。还应当加强电子档案和社保经办系统相关软件的融合，积极开发新的转换存储体系等，确保各类数据能够及时进行转化和利用，加强部门联动，在做好数据备份和保密安全管理的基础上加强数据的共享，从而更好地提高服务效能，减轻人员来回办理手续等带来的不便利问题。当然还应当加强信息保密机制建设，对违法违规行为等严肃查处，切实维护参保人的权益，提升社保档案管理电子化服务成效。

总之，在社保档案电子化管理工作开展过程中需要结合新时期政策的要求和社保档案管理制度等安排，加强基础管理，借助大数据技术等加强电子化档案的综合维护管理，并加强数据的深度开发应用和服务管理，这样才能切实提升社保档案电子化管理成效。

参考文献：

[1]邹涛;赵柏林.大数据时代社保档案管理电子化的思考[J]，山东人力资源和社会保障，2017（04）.

[2]房素萍.大数据时代社保档案管理电子化分析[J]，办公室业务，2018（09）.

[3]邹涛.大数据时代社保档案管理电子化的思考[J]，中国人力资源社会保障，2017（05）.

[4]晁凤伟;李晓芳.大数据时代社保档案管理的优化方式分析[J]，管理观察，2018（05）.