公开信的写法

河之洲

公开信是将不必保守秘密，并想让更多的人阅读与讨论的事情和意见公布于众的书信体传播类应用文书。公开信的突出特点表现在：一是内容的公开性。公开信，顾名思义，其发布的内容必须是没有保密性的，可以而且在某种情况下必须应当向更多的人公开的，以求得相关问题的解决，特别是问题公开信。二是态度的鲜明性。无论是节日之际表达祝愿，还是对某个问题提出批评、看法等，发信者必须在信中用清晰的语言鲜明地表明自己的态度，不可模棱两可。

怎样写标题

第一种采用只标示文种名称的形式，即只书写“公开信”三字。

第二种采用“发信者名称+致信对象+文种名称”的形式，如“共青团安徽省委员会致全省团员青年的一封公开信”。

第三种采用“致信对象+文种名称”的形式，如“致广大青年学生的公开信”。

第四种采用“正标题+副标题”的形式，正标题一般概括公开信的主题，副标题一般标示发信者名称、致信对象、文种名称等，如正标题“共建和谐幸福的美好家庭”，副标题“柯诺（北京）地板有限公司沈阳分公司致沈阳市民的一封公开信”。

怎样写称谓

在标题之下另起一行或者直接在第一行頂格书写致信对象的名称。致信对象名称根据实际情况可以是单位名称、集体总称或者个人姓名。致信对象如果是单位，应当书写其全称或者规范化简称。致信对象如果是个人，姓名后面应当加上“同志”“先生”等称呼。

怎样写正文

公开信的正文依据不同的类型有所区别和侧重。

如何写节日公开信正文。一般是先交代背景，写清某节日来临或者即将来临，用亲切热情的话语向致信对象表达节日的问候;然后阐明相关问题，紧承开头问候语，对当前形势或某件具有普遍意义的事情进行阐析，以明确的态度引导致信对象关注和思考;接下来提出具体要求，紧承上一层次对当前形势或某种具有普遍意义的事情进行阐析，有针对性地提出具体要求，引导致信对象正确对待并以实际行动解决问题;最后表达祝愿，一般用一句表达祝福的话结束全文。如果提出的问题是非常时期的紧急情况，一般以发出号召来结束全文。

如何写问题公开信正文。一般是先交代背景，概要说明写这封公开信的原因和背景或者目的，然后简略叙述问题或事情的来龙去脉，即什么时间、什么地点、什么人、由于什么原因发生了什么事;接下来表明态度，写明发信者对问题的看法和态度，是批评，还是赞扬，抑或提出某种主张或建议等。如果所述问题是某种倾向，则要说明这种倾向的具体表现并分析原因。在危机公关活动中，这类公开信使用频率较高。

怎样写结语

在正文之下另起一行空两格书写“此致”二字，再另起一行顶格书写“敬礼”二字，后面不必加标点符号。节日公开信可以写上“此致——节日的问候”“敬祝——节日快乐”这样的结语，与节日的氛围相协调。

怎样落款

在结语的右下方署上发信者的名称和写信的日期。发信者的名称可以是单位名称、集体总称或者个人姓名。发信者的名称如果是单位名称，应当书写其全称或者规范化简称。节日公开信如果以领导人名义署名，姓名前应当标示其职务名称。

责任编辑/艾    杰