如何提升建筑工程管理信息化的重要性探究

王伟谭

厦门港湾咨询监理有限公司（361000）

0 引言

大部分建设单位都在探索建筑工程管理信息化，一些单位虽然获取信息化支持，但仍旧被信息化建设阻扰，建设工程管理的不足表现几方面，比如工程管理人员的专业能力有限或者管理层领导无法给予信息化支持等，管理系统和管理平台需要适应建筑工程管理信息化需求，提高建筑工程管理标准。

1 推进建筑工程管理信息化的重要作用

1.1 帮助建设单位做好战略规划

建筑工程管理信息化可以帮助建设单位分化流程，提高标准作好战略规划，同时作好项目管理、资金管理和预算管理等内容，围绕建设单位的核心业务创建数据库和数据模型等，帮助建筑单位规划好战略数据。

1.2 促进单位全面管理施工过程

建设施工过程包括许多需要协调的环节，如施工企业不能进行有效的施工管理，将延迟使用信息技术来解决这一问题。通过对施工现场全过程的实时监控，信息化施工，使建筑工程管理更加方便、及时。

1.3 促使建设单位有效降低成本

建设单位在采购材料和设备流程中，可借助电子邮件或者网络等信息技术，掌握供应商和信息商的相关信息资料，从而确保双方能够深度了解工程材料的信誉、质量和价格等信息。这一方面有利于节约建设单位的采购成本，另一方面保证双方的妥善配合。在施工中，施工单位和施工承包商、工程监理设计单位需要对工程实施信息化、标准化控制、施工预算控制、施工现场管理等，施工单位能够有效控制工程造价。根据成本预算计划施工进度，规避施工风险。

2 在建筑工程管理中应用信息化建设的现状

我国建筑工程施工和其他国家比较仍有待提高，这也是信息化管理不足的表现。在过去的建筑工程管理中，人们习惯性人工管理、存储资料，但如今经济快速发展，建筑工程管理的传统模式工作效率低，浪费人力资源，不符合当代发展需求。建筑工程项目的局域网也受限于施工现场和项目负责人间，未和其他管理者间构成互动，也未进行沟通，由此会造成时间的浪费，拖延施工进程，同时也会造成理解偏差与信息误传，影响管理工作的实施。

我国开展建筑工程信息化管理模式晚于其他国家，信息化水平也比较低，甚至仅在内部管理、工程预算等领域实现信息化管理，未应用在整个施工中，无法有效开展施工管理，企业自身也缺少建设工程信息化的积极性。

3 推进建筑工程管理信息化的重要举措

3.1 注重单位自身的信息化建设

根据建筑工程管理特征，建设单位需要处理对应的信息管理体系，便于提高建筑工程的管理效率，推动信息化进程。在此环境中，建设单位需要加强自身信息化建设，不断更新建筑工程管理信息软件系统。软件是建设信息化的保证，若是建设单位缺少软件资源，无论信息多么丰厚，均无法保证建筑工程管理信息化的性能。因此，施工单位需要对信息管理软件进行更新，以确保信息管理系统的时效性，提高建筑单位的经济效益。

建设单位需要建立考核系统，加强各技术单位间的协作。很多人认为建立信息只是信息部门的职责，与自己无关，但建筑工程信息化的管理一直是一个被动的过程，企业在信息化建设的第一阶段会增加业务量，同时也会让权利的分布受到影响。有些人不接受信息化建设，所以需要建立一个评价体系，使用惩罚制度，实施薪酬奖励，有利于调动员工积极性，将信息化融入到不同部门的工作中。

3.2 增强管理人员的信息化意识

建设单位要实现信息化管理，就需要有一个稳定的建设项目管理信息化理念。其职能：建设单位要增强信息化管理意识，同时要确认信息化管理在建设项目管理中的实施和运用。建设单位领导要在加强自身建筑项目管理信息化方面发挥带头作用。树立信息化的理念，进而带动建设单位全体员工形成强烈的信息化理念，提高建设单位管理信息化水平。建设单位的管理者要恪守自己的职责，与其他参与方进行协调和监督。参建单位的施工管理人员要运用信息化手段编制施工方案会议图纸，同时做好技术提交工作。现场管理人员一方面要根据施工组织设计和技术方案，合理安排施工进度，另一方面要节约成本，保证质量。现场管理人员要检查验收分部工程、共享工程，做好施工项目的竣工验收工作。在整个建设过程中，运用信息技术进行管理和建设，全面掌握建设工程各部门的情况，实行信息共享，提高建设工程管理水平。

3.3 搭建信息化管理平台与系统

建筑工程管理模式包括项目管理、分解管理和制订信息管理等内容。建设单位需要创建施工现场管理、项目多方协作和企业知识等环节的信息管理体系，推动建设单位和建筑工程实施标准化信息整合与交换。建筑单位要统一数据，防止出现信息误解。为避免各部门建筑工程管理信息化建设出现错误，应做好规划整体、统一数据编码等内容，这也是信息共享的基础[1]。建筑工程管理包括定额成本资金、会计人员管理等内容，需要建设单位在使用和研发信息化系统时考虑到此系列因素，实施改造工作流程，创建数据信息等措施，打破各部门在使用信息化管理时受到的局限，有效联系各方关系，从而营造出全过程、多方位的建筑工程管理信息环境。建筑工程管理的软件包含了材料资金的要素管理，它能够跟踪控制建筑工程，有效使用建筑工程软管理软件。推进管理信息化的首要选择是合理使用建筑工程管理软件，从而实现数据信息化、科学化、规范化的目的。建设单位也可使用详细项目控制施工日志等工程管理软件，准确核算工程，确立建筑工程的职责与权利。

3.4 建立管理信息化人才队伍

建设单位实施经营管理活动的前提是人力资源，建设工程管理信息化同样可以推动建设单位开展经营管理活动。在新形势下开展建筑工程管理信息化，需要全能型的人才，不但要懂得管理，还要掌握信息技术，因此应培训出信息化人才团队。建设单位可制定有关的培养人才体系标准，实施合理的方式，加强培训工作人员，提高使用计算机的能力，创建信息化的专业团队，从而符合建设信息化需求。在创建建筑工程信息管理时期，建设单位需要招聘经验丰富的人员，为构建系统、设计系统提供意见，让其能够尽早熟悉建筑信息管理操作流程，提高建筑工程管理人员使用信息管理的水平。在建筑工程的信息管理系统后，建设单位需要培训管理人员。提高其专业素养和职业能力，实施奖励制度，扩大工作人员发展空间，吸引更多专业型的人才，提高单位的水平和层次，大力发展建筑工程管理信息化。

4 结语

建筑行业快速发展，新技术、新材料和新工艺不断涌现，建筑工程管理信息化不应被信息技术影响，需要把信息化当作系统性工程，不但要认识到建筑工程管理信息化的作用，也要推动建设信息化工程，让建筑工程管理信息化稳定发展。