如何强化林业档案管理信息化在林业建设中的运用

刘杰

现今林业体制发生改革，林业经济呈现蓬勃的发展趋势，此种情况的出现与生态环境的破坏、民众环保意识的增强具有必然的联系，当林业建设效果优良时，环境质量会大幅度提高。林业档案在林业建设中占据重要的分量，常规的管理模式不符合时代的发展潮流，信息化管理手段促使管理效率明显增强，林业经济效益增加。

一、林业档案管理信息化对林业建设的重要性

林业档案为一种重要的信息资料，当进行各种林业建设工作时，它会成为有利的依据，促使林业经济迈上崭新的阶段，现今林业档案的内容在不断更新，档案中的内容更加多元化，新型的档案管理方式势在必行。档案管理工作应具有信息化的特征，现今是信息化的时代，每一个人的生活深受网络的影响，针对林业建设而言，人们应该认识到档案管理信息化的地位，相较于传统的管理模式而言，新型的管理模式具有较多的优势。在常规的管理模式下，需要众多的工作人员，工作量也大，档案管理中可能出现差错，各种数据不能获得全面的记录，当前档案数量明显增加，若仍然运用传统的管理手段，管理的完整性受到影响。常规档案管理模式是纸质的，需要较大的存储空间，每经过一段时期，还需对档案实施整理，部分档案可能被损坏。当档案管理中运用信息化手段后，管理水平会大幅度上升，且借助各种管理软件，档案能被科学的整理与分类，搜索资料的时间缩短，节省了较多的时间，后续档案开发也具有更大的便利性。林业档案管理信息化可良好的应用在林业建设中，档案管理人员的思想意识应发生变化，掌握更多的管理方法。最终，管理中出现较少的失误，林业部门的各项工作被顺利地开展。

二、强化林业档案管理信息化在林业建设中的运用

1、重视林业档案的信息化建设

领导的思想意识应发生变化，认识到林业档案管理工作的重要意义，对各种资料进行高效的收集与整理，档案管理工作应该是年度考核中的重要组成部分。同时，档案管理具备信息化的特征，各种档案良好的应用于林业建设中，档案管理是林业建设中的重要环节，在运用信息化的手段时，手工工作的方法将发生改变，工作人员的思想负担也会降低，管理效率大幅度增强。此外，领导对各项工作具有良好的协调作用，其应了解时代发展形势，及时调整档案管理方案，促使工作中出现较少的误差。

2、完善林业档案管理制度

当运用新型的管理制度后，存储方式发生较大的改变，存储空间明显减少，档案利用率也会显著提升，同时，若档案管理呈现信息化的特点后，各项管理制度应具备信息化的特性。针对电子档案而言，档案管理中的细则应该较为完善，电子档案的格式需统一，最终，档案管理会呈现科学化、规范化的特点，后续林业管理中会出现较少的差错。良好的制度是促使林业管理积极开展的重要保障，参照时代的发展形势、林业发展的特点，及时地调整档案管理中的不合理之处，确保档案管理的科学性。

3、培养林业档案管理人才

在新的时代背景下，档案管理人员的综合素质应该明显提高，既要掌握各种基础知识，又应该了解多种信息化技术，从而管理过程中应运用各种现代化的手段，管理水平会迈上崭新的阶段，档案被高效的运用。林业部门的思想意识也应该发生变化，加大对工作人员的培训力度，每经过一段时期，对其进行培训，促使其知晓最新的计算机技术，将各种现代化技术手段运用在档案管理中，管理人员的综合素质会提升，管理过程中呈现信息化的特征。此外，每名工作人员都需具备高度的责任感，形成虚心学习的态度，了解各种优良的经验，信息化管理水平会大幅度增强，在林业建设中贡献更多的力量。另外，林业部门中应具有较多的复合型人才，可以聘请一些高校毕业生，在对其进行系统培训的基础上，促使其更好地适应岗位，同时，在培训工作人员的过程中，主要内容是网站管理、档案知识方面的内容。最终，管理人员会掌握更多的专业知识，综合素质也会迈上崭新的阶段，更好地适应工作岗位的需求。

4、完善硬件设施设备

当林业单位具有新的设备后，专业人员对设备进行安装与调试，档案管理中才能出现较少的误差，同时，在设备工作时，工作人员应对设备进行维修与保养，知晓设备可能产生的安全隐患，及时运用优良地解决措施。此外，意识到网络防护的地位，运用防毒、杀毒等措施，系统中的档案文件才会受到较少的破坏，其能良好的服务于林业建设中。最终，各种硬件设施能够辅助档案管理工作积极开展，此种情况应获得人们的高度重视。

5、构建完善的林业信息网

在信息化的时代背景下，档案管理中运用信息技术手段的力度明显增加，它符合时代发展的潮流，同时，林业在国民经济中占据重要的分量，人们应该合理的看待信息网，建立优良的林业信息网络，各种资源能够共享，确保林业管理呈现健康的趋势。此外，林业信息网将各种信息紧密地联系在一起，当人们需要查询某种信息时，能够及时获取资料，最终，管理效率会大幅度提高，信息化已经改变了人们的工作理念，它是时代发展的必然产物。

6、创新信息技术处理工作

若想林业档案管理工作处于积极的趋势中，工作人员应形成创新的思想意识，工作中大力的运用信息化技術手段，并注重软件的开发，在档案管理过程中运用各种创新的手段，信息化管理工作才能积极地开展。信息化管理具有便捷的特性，管理工作具有数字化的特征，档案管理人员能够直接地获得各种资料，当点击需要查找的资料后，便能够自动进行跳转。最终，档案信息调取功能会变得更加优良，人们的思想负担也会减轻。

总而言之，现今科学技术获得迅猛的发展，林业部门的思想观念应发生变化，认识到档案信息化建设的地位，促使档案管理工作适应林业发展的需求。当前管理工作中仍然暴露出许多问题，工作人员的综合素质应该不断增强，完善自身的综合技能，促使林业建设情况更加优良。

（作者单位：132500 吉林省蛟河市天北林场）