[摘 要]大数据悄然来临,企业财务环境发生变化,企业如何认识当前财务环境并发展是需要探讨的问题。文章围绕大数据内涵及特征、大数据下的财务环境变化进行讨论,并对大数据下财务环境如何应对提出了几点对策,以供相关人员借鉴。
[关键词]大数据;企业财务;税务风险
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.34.147
1 大数据内涵及其特征
大数据(Big Data),是指无法在一定时间内运用传统的数据库或常规软件工具对其进行攫取、管理和处理,体量、规模巨大、复杂的数据资料集合。大数据具有规模大、多元化、快速和实效性、信息密度低等特征。信息化革命的到来和电子设备的广泛应用为大数据的出现成为必然。电子设备使用痕迹在互联网的融通下成为庞大的数据源,这些数据源为国家、企业提供了大量的信息。如何在这庞大数据中用新的手段和处理模式去获取、提炼出有价值的信息并进行分析已成为当前大数据的一种新内涵。
2 大数据下财务环境的变化
财务环境,是指对企业理财活动产生影响的企业内部和外部各种作用因素的总称,是企业从事财务管理活动过程中所处的特定时间和空间。财务环境包括企业理财所面临的政治、经济、法律和社会文化等外部环境及企业自身管理体制、经营组织形式、生产经营规模、内部管理水平等内部环境。
2.1 外部环境变化
(1)基于大数据下税务金税三期的上线。大数据时代悄然来临。根据一体化原则,国家税务建立基于统一规范的应用系统平台,依托计算机网络,总局和省局高度集中处理信息,覆盖所有税种、所有工作环节、国地税局并与有关部门联网,包括征管业务、行政管理、外部信息、决策支持四大子系统的功能齐全、协调高效、信息共享、监控严密、安全稳定、保障有力的税收管理信息系统。正是基于这个系统,对企业填报数据并不是仅限于单一税务报表的勾稽关系处理,而是着眼于企业所有报税资料之间的比对分析,特别是财务报表分析,通过财务报表分析业务数据的合规性。税务局对企业原来点的信息掌握变成网的信息处理分析。对企业填报的税务资料从历史填报纵向信息到税种之间的横向信息进行全面的比较分析,超出合理范围的进行预警提示。
(2)基于大数据下信息共享和透明化。以前,企业在工商系统、税务系统、保障中心系统的电子数据都是分别登记信息不能共享。在大数据环境下,政府各部门之间的数据壁垒已经打通,企业信息已经全面透明化。从企业注册、购置资产、报税、保险等所有信息都能在大数据平台下成为可以搜索到的信息。在大数据环境下企业可以获取更多的数据信息促进自己的发展,同时也将自己的许多信息暴露在大数据平台上。
2.2 内部环境变化
(1)基于大数据下简单的财务核算不能满足企业管理的需求。大数据时代的到来,企业财务除了需要核算大量日常业务数据外,还需要对经营业务数据核算得更加精细化、多元化,来满足不同的信息使用者需要,特别是满足企业管理者的需要。同时需要企业财务人员通过对这些经营数据分析、预测以达到经营活动的管理和控制。現有的计算机处理能力有限的情况下,会导致财务人员花费大量的时间精力去完成经济业务信息的录入,财务工作仅停留在烦琐的日常核算中,仅有的日常核算功能无法满足企业管理的需求,无法助力完成企业目标。
(2)基于大数据下对财务管理型人才要求更高。大数据时代,大量的数据充斥企业,如何在其中挖掘有用的财务信息为企业所用,是这个时代对财务人员提出的更高要求。财务数据的录入不只是为了实现总账和报表的信息,而是通过财务数据挖掘出更多的有用信息指导经营生产为管理者决策所用。未来企业的发展,对数据分析能力有限的财务人员将无法满足企业的管理需求。大数据时代需要财务人员能力和职责的转变。
3 大数据下财务环境变化的应对措施
3.1 提高税法专业技能、防范税务分险
国税的金三系统目前运用的是“互联网+”模式,正在平稳地实施增值税发票管理新系统,提高电子发票的使用率,提升税收大数据的运用水平,使税收征管从凭个人经验管理向依靠大数据分析转变。
在2020年1月召开的全国税务工作会议指出,更多的税收红利将释放:将以更扎实举措、下更大气力巩固和拓展减税降费成果,同时还将着力提高纳税缴费服务质量,持续优化税收营商环境。在减税降费落实落细的同时,税费收入实现量稳质优。在坚决执行减税降费的同时,把该收的税收上来。企业充分利用国家优惠税收政策的同时,需提高税法专业技能、加强企业内部管理、业务财务有效融合、合理安排业务模式、防范税务风险。
3.2 规范经营,重塑公司组织架构
在大数据时代下,野蛮经营已经无处藏身。政府搭建的信息平台,包括银行流水都可以监测到。企业需清楚地认识到只有规范经营,提升自己的内部管理才是王道。从组织架构到业务模式到税务都是在规范的状态下找出自身问题的不足,让企业发展更具有内动力。
3.3 转变财务管理思维和理念,树立大数据管理思维
大数据时代,为企业提供的大量信息财富成为一种重要资产,同时大数据技术的广泛应用成为企业管理创新和经营模式转变的重要技术支撑。财务管理作为企业管理的核心部分,在企业经营和战略规划中占有重要地位。财务管理人员须积极转变管理理念,重视大数据分析,树立大数据管理思维,将大数据分析与企业经营有机结合,推动财务管理与业务经营一体化。财务管理人员运用大数据分析,从庞杂的信息中提炼出有效的数据,为企业管理提供有效的数据支持,积极应对财务环境变化的挑战。
3.4 加强财务管理信息化建设,创新财务管理模式和方法
大数据时代,如何利用大数据给企业财务管理提出了更高的要求。为适应这个时代,企业需要建立业财一体化的信息共享平台,实现信息内部双向流通和交叉互动。通过财务管理信息制度化、升级财务软件、完善财务数据管理系统等方面加快财务管理信息化建设。通过平台提取和利用有效的财务数据为企业管理决策提供支持。通过数据平台达到业务财务数据共享。注意维护网络环境,保证财务信息安全,防止病毒入侵,维护数据的安全性。
企业为了适应这个大数据时代环境,必须创新财务管理模式和方法。改变原先财务管理的组织结构,打破传统部门分工的职能界限,设计出与这个大数据时代相适应的内部结构。明确财务人员的职责,充分利用大数据的作用建立新财务分析模型,加强预算管理和预警管理机制,为企业提供全面、准确的信息应对市场经营风险。
3.5 打造综合型财务管理人员队伍
大数据时代,传统的商业模式和经营理念已经不适应企业发展需要,实现企业财务管理高水平信息化需要一支专业化、综合型财务人员队伍。大数据时代下财务人员不仅需要扎实的专业基础,更应熟悉公司业务模式流程和现代化的信息技术。培养财务人员的战略思维,树立财务人员的大局意识,为信息化创造基础条件,确保财务信息和业务信息有效融合;明确财务人员岗位职责,规范财务工作流程,结合企业实际情况科学规划财务分工;在当前综合型财务比较紧缺的情况下,注重人才的定向培养。由于财务人员掌握着大量的数据信息资源,加强对财务人员的监督和定期审计也是当前大数据时代下企业管理需要做的重要工作之一。
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[4]马丽敏. 大数据时代下企业财务管理存在的问题及对策[J].中外企业家, 2018, 621(31):17.
[作者简介]张慧俊(1979—) ,女,汉族,山东淄博人,本科,中级会计师,研究方向:集团化财务管理、税务筹划。