设计文件模板编制或研究应考虑的若干因素

中国空空导弹研究院□张小利

本文以计算报告为例，从需求分析、资料收集、文件特点分析、格式及一般编写要求分析、内容框架及编写要求分析等方面，阐述了企业层面编制或研究某一具体设计文件模板的方法。

1 需求分析

复杂产品产品研制配套的技术文件往往种类繁多，达上百种，而急需编制模板的设计文件，一般是产品研制中常用的、重要的文件，并属于以下几种情况之一：1）该文件尚未有法规、标准、文件模板、型号文件等规定其编写要求的；2）该文件有法规、标准、型号文件规定其编制要求，但编制要求比较粗略，譬如只有内容框架而没有具体编写要求；3）该文件有法规、上级标准规定其编制要求，但要求不适宜本企业产品特点而需要进行相关剪裁的；4）该文件有型号文件规定其编制要求，但要求不适宜企业所有产品而需要进行 “通用化”提升的。由以上几个方面进行模板需求分析，可保证需求的完整性。

2 资料收集

针对某一文件模板编制，需收集的资料应包括文件编写相关的法规、标准、型号文件、企业应用软件和专业书籍等。以计算报告为例，收集到的相关资料如表1所示。

表1

表1（续）

3 文件特点分析

不同的设计文件含有不同的内容是因为它们具有不同的特点，因此需首先对某一具体设计文件的特点进行全面分析。文件特点应从文件含义、文件名称、文件分类、阶段配套性、产品配套性等方面进行分析。

1）文件含义分析。文件含义分析的目的是为了确定文件的内容范围。可从相关标准中获得文件的定义并进行分析。譬如：Q/XXX1.1—XXXX提出 “计算报告是对产品的性能、主要结构、尺寸等方面进行理论计算的文件”，由此可知计算报告的内容应包括对产品的性能、主要结构、尺寸等方面进行理论计算的描述。

2）文件名称分析。文件名称分析的目的是为了鉴别此模板非彼模板，同时也是为了确定文件的内容范围，同时还是鉴别此模板非彼模板的必要步骤。可从相关资料中进行查询并分析、甄别，从而确定准确的文件名称。譬如：Q/XXX1.2—XXXX提出 “计算报告”，GJB 1362A—2007《军工产品定型程序和要求》提出 “主要的设计和计算报告”， 《军工产品研制技术文件编写说明》提出 “设计计算报告”。通过对比、分析可知：①Q/XXX1.2—XXXX提出“计算报告”的同时提出了另一种设计文件 “设计报告”；② “主要的设计和计算报告”一般是指 “设计报告”和 “计算报告”两种文件而非“设计和计算报告”，因而 “计算报告”是一种独立的设计文件；③ “设计计算报告”按其内容编写要求来看实际上是 “计算报告”。综合来看，Q/XXX1.1—XXXX定义的 “计算报告”，其文件名称是准确的，其内容不包括 “设计报告”相关的内容。

3）文件分类分析。文件分类分析是对某种设计文件的细分情况进行分析。对文件分类分析的目的在于，确定该种设计文件模板的范围即编制哪些模板，或者确定某种设计文件或其下某一细分设计文件的内容范围和特点。譬如：Q/XXX 1.2—XXXX提出计算报告主要包括尺寸链计算报告和强度计算报告，而在查询、整理相关资料后可知，按专业角度计算报告可细分出二十多种，其中一部分如表2所示。然后由表2展开进一步研究，最终可确定是编制一份 “计算报告”模板，还是分别编制 “攻击区计算报告”、 “杀伤概率计算报告”等模板。文件分类分析，可从收集的资料中进行查询、汇总、整理而得出，其中型号文件是较好的资料来源，比标准资料更具有完整性和客观性。

表2

4）阶段配套性分析。阶段配套性一般由相关法规、标准规定，体现了某种设计文件与研制阶段之间的配套关系。阶段配套性分析目的在于确定文件的内容范围或特点、适用研制阶段、格式及一般编写要求等。譬如，依据Q/XXX1.2—XXXX，计算报告在L（论证）、P（批产）阶段无需编制，在F（方案）、C （初样）、S （正样）、D（定型）阶段应编制；依据GJB1362A—2007第七章，计算报告是设计定型配套文件之一。由此分析可知：①不同阶段的计算报告体现了对方案样机、初样机、正样机、定型样机的计算情况；②设计定型阶段计算报告的格式有别于其他阶段，应遵循设计定型配套文件格式的相关要求。

5）产品配套性分析。产品配套性体现了某设计文件与产品之间的配套关系。Q/XXX1.2—XXXX提出了文件的配套原则，即不同类别或不同层次产品的设计文件，可依据具体情况对该完整性进行剪裁。经对型号研制中某类文件的统计、整理，可得到该文件的产品配套性信息，譬如表3、表4。由此可以确定该文件产品配套性，即该文件模板的适用产品范围。

表3

表4

4 格式及一般编写要求

设计文件从表现形式上一般分为文字类文件、表格类文件和图类文件，不同类别文件的编写特点不同，遵循不同的格式及一般编写要求。

格式及一般编写要求是由相关标准确定的。如计算报告，在研制阶段的格式及一般编写要求按相关企业标准：Q/XXX1.4—XXXX《设计文件管理要求 第4部分：格式及填写》；Q/XXX1.5—XXXX《设计文件管理要求第5部分：编制》；Q/XXX213—2015《设计文件编写通用要求》。

在定型或鉴定阶段，该文件编写的格式要求及一般编写要求则按GJB/Z170.1—2013《军工产品设计定型文件编制指南 第1部分：总则》。

5 内容框架及编写要求

文件的内容框架 （指某一文件包含哪些章节）及编写要求 （指某一章节的具体编写要求）的确定，一方面可从要求性文件或应用工具中取得相关信息进行适用性分析而定，一方面可由归档文件实际编写情况进行反推与总结而得，然后两者相结合，进行对比与总结而定。要求性文件或应用工具，包括相关标准或法规文件、企业的标准/标准编辑器、标准化信息系统的模板板块、型号的标准化要求文件。譬如经查询，计算报告的内容框架及编写要求，仅 《军工产品研制技术文件编写指南》和 《军工产品研制技术文件编写说明》有相关内容。此时，对此相关内容进行分析后可作为一个方面的支撑性材料。

由归档文件实际编写情况进行反推与总结而得文件的内容框架及编写要求时，需要对归档文件进行广泛查阅、对比和分析。查阅的文件应具有一定的代表性，譬如不同种类的产品、不同的产品级别等。以 “尺寸链计算报告”为例，其内容框架的实际编写情况见表5。由表5可知尺寸链计算报告内容框架差异较大，应进行整合与统一；而对于某一章节的具体编写要求，则需参考归档文件的实际编写情况和《军工产品研制技术文件编写范例》，结合第四章所述的文件特点分析结果，进行分析、总结而确定。

表5

6 结论

上述对模板编制或研究应考虑的若干因素相关思考和经验，希望为企业文件模板编制或研究的质量提升起到一定的启发、促进作用。