会计信息化对企业财务管理的影响

2020-03-31 16:35王帜扬
现代营销·理论 2020年3期
关键词:企业财务管理会计信息化影响

王帜扬

摘要:当下随着科学技术的不断发展,各行各业都在向着信息化方面发展,在这当中过去体系庞大的会计行业自然也不例外。本文就将对会计信息化对企业财务管理产生的影响展开分析。分析出会计信息化对企业财务管理工作产生的具体利害影响。

关键词:会计信息化;企业财务管理;影响

一、会计信息化对企业财务管理的有利影响

1.实现了网络计算

在当下信息化时代中,会计工作在很多方面都需要网络作为载体来实现。而网络也随着信息化时代的到来变得愈加普及。网络计算是会计信息化当中较为重要的一项表现方式,通过网络计算使得财务管理的工作变得更加地便捷,与此同时也会变得更加准确。由过去会计人员通过手工进行操作,到当下网络计算摆脱书面计算以及手工核算。使得无论是账目的清点还是核算都变得更加具有条理。而且在这个过程当中,会计人员由于工作变得更加有效率,就有了更多的时间去对计算机技术进行补充,通过学习掌握更多的计算机技术。

2.实现各单位网上联合办公

判断一个企业是否有足够的现代化程度,其会计工作的信息化程度是一项十分重要的判断标准。当企业会计信息化达到一定程度时,该企业的会计工作就可以与其它工作紧密地结合在一起。财务管理工作可以与其它方面的工作互为参考,保证去也的运营协调。例如同归会计信息化,将会计部门与销售部门紧密结合在一起。销售部门可以根据具体的财务情况,制定合理的销售计划,从而达到保证企业利润最大化的目的。

3.实现财务信息实时处理

会计人员能够通过远程处理技术实时对公式的财务工作进行处理,就不会因为人员所处环境的因素影响到财务工作的进展。通过实时处理系统,可以实现对企业各部门财务情况的实时监管,一旦出现异常能够找出异常的成因,及时与造成异常的部门取得联系,不需要定时进行数据的汇总,这样既降低了财务人员的劳动强度,同时保障了数据的准确性。由于实时监管的存在,企业的资金安全也在某种意义上大大提升。由于现代化企业当中人员众多,每天需要处理财务相关的数据也是数不胜数,所以对企业中各部门实时财务的实时监管,信息及时处理也是很有必要的,通过会计信息化恰好可以达成这项条件。

4.降低了办公成本

在办公成本方面,企业为了追求利益的最大化就一定会尽量地降低办公成本。但是办公成本的控制一直是一项企业经营过程中的难题。而会计部门在过去制作报表的过程中,往往会使用大量的纸张。而且以纸质为媒介的报表在储存方面也需要空间进行储存,上述两点无疑都会为企业增加高昂的办公成本。但是会计信息化的今天,报表可以通过电子设备储存在硬盘当中,既摆脱了纸制品对报表所产生的束缚,同时在储存空间方面也得到了节省,因此在很大程度上降低了会计工作的办公成本,从而提升了企业的盈利数目。

二、会计信息化对企业财务管理的不利影响

1.系统缺陷造成企业损失

由于系统上的缺陷,对企业会造成一定量的损失。当下,我国会计信息化系统可以分为三种类型。分别为通用系统、联合开发系统以及外来系统。在这三种当中,占据主要地位的是合作开发系统,其使用数量最多的也是合作开发系统。但是这三种系统在使用的过程中都会出现一些问题,而造成这些问题的原因往往因为开发系统的负责人员不是财务方面的负责人员,对实际工作中需要注意的事项不是十分了解,因此系统的各项功能及设定上自然存在不足,甚至可能出现系统崩溃为企业造成不可逆损失的情况。

2.数据的连续重复性错误

在会计信息化的大背景下,企业提前将系统中的各项数值进行设置,而系统可以根据具体输入数值对系统如何运行进行判定。但是系统收录的数据是否正确以及运行是否正确,都需要取决于系统的录入是否正确。一旦出现录入错误的情况,系统收录的数据及运行的数据往往也都是错误的。后续的计算及结果的分析自然也是错误的。这样数据就会出现连续性错误的情况,对企业造成不利影响。

3.信息化数据存在不稳定因素

在会计信息化的背景下,所有财务人员的工作资料都会存放在电子设备当中,这样财务人员对工作的管理会变得更加方便,同时也会更加具有条理。但是这些电子设备却容易收到外来影响的波动。用于储存数据的硬盘等载体可能会由于进水、火烧等情况出现数据的丢失,也可能因为丢失而造成数据的一起消失。当数据出现这种情况时,数据回复起来需要花费很长的时间,在这段时间当中就有可能会对工作造成很大的影响。甚至有些数据由于其特殊性无法回复,就会造成数据的彻底丢失。

4.数据信息过于集中

如上文所说,为了管理的方便便捷,当下财务人员的存储的数据信息都是集中储存在电子设备当中。当下电子信息时代,自然会出现一些不法之徒,利用系统中的漏洞,对企业的计算机进行入侵,对其中储存的财务数据进行窃取和篡改,通过这样的手段达成自己的目的。篡改后的数据对于企业已经没有利用价值,如果没有及时发现甚至会对企业的经营造成不利的影响。而被窃取的数据如果被竞争对手所用,也会对企业造成不小的损失。

5.会计信息化易造成舞弊

在会计信息化时代,越来越多的数据传送是通过计算机来实现的。这样做有着极高的效率,而且工作会变得更加简化。但是在这个过程中进行舞弊的容易程度要相较过去却增加了很多,有些相关的工作人员会收到外来的诱惑,利用自身的职权将数据进行下载,通过自己的私人设备带出企业进行售卖,这样会将企业在于其它竞争对手的竞争中陷入不利的局面[5]。

结语:

通过本文的论述,我們可以发现会计信息化对企业财务管理方面的工作造成了很大的改变。这些改变造成的影响既有有利也有不利。对于有利影响,我们要将其放大,发挥出其最大的效果;而不利影响,我们则要想出相关的对策,尽可能地减少其在实际工作当中所造成的影响。会计信息化时代已经来临,旧的工作体系在于其向融合的过程一定是较为漫长的,需要所有会计行业从业者都能尽快接受会计信息化对企业财务管理工作造成的影响,在实际的工作中善于总结,将信息化技术带来的有利影响的效果发挥到最大,不利影响造成的问题尽力解决。

猜你喜欢
企业财务管理会计信息化影响
这是一份不受影响的骨子里直白的表达书
营改增背景下企业财务管理应对策略分析
企业财务管理信息化建设研究
互联网时代下的会计信息化教育变革探索
加强企业会计内部控制的有效策略
试论会计信息化对企业财务管理的影响
如何搞好期末复习