大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施

黄灿

摘要：依托于大数据（Big Data）时代特征，会计信息化在享受大数据时代带来的信息成本降低、高时效性等红利的同时，也受制于信息价值密度低、信息来源风险不可控、尚未建立较为完善的系统准则和法规等因素。因此，为了应对会计信息化在大数据时代下特有的风险特征，保障会计信息化的持续发展，对其风险因素成因及防范措施的研究是很有必要的。

关键词：大数据;会计信息化;风险因素

一、大数据时代背景下的会计信息化

会计信息化是我国会计变革的重要目标，它不仅还能使企业控制成本，提高财务效率，还可以为管理者提供决策支持等。其最基本特色是将信息技术与会计结合从而形成网络化和虚拟化的会计信息系统。

（一）大数据打造了会计信息化的资源共享平台

电算化会计信息系统是会计数据处理的一个重要里程碑，它的出现标志着会计从传统模式转向自动化，同时还能为管理者制定决策提供信息。但电算化会计信息系统仍旧有它的缺陷，会计信息孤岛现象正是其一，而企业外部经济环境和内部环境都急需解决会计信息孤岛的问题。云服务出现刚好为企业管理者解决了这个问题，它不仅能整合信息资源，提供资源共享平台，还创造了综合管理信息体系，实现销售、采购等不同活动一体化整合，减少了与各级供应商等利益相关者的交易支出。保障部门对接的精准化和自动化。云计算同时还打造了与供应商和客户、银行等实时对接模块平台，提高了财务核算工作效率。它构建了高效智能的资金管理体系，自定好资金划拨模式，自动归集下拨资金，高效而准确。云平台实现多部门的融合，不仅是解决了公司的成本控制问题，进一步实质上是解决了公司的内部控制问题。此外，业务部门对业务量的关注度与财务部门对财务信息的控制是两个部门的重大差异，而让他们在同一个平台上作业极大程度得消除这种内部差异，公司便可更加有效地对两个部门进行监管和把控，反过来，内部控制又成为了业财融合实施的有力支撑，是良性循环的一大体现，大大提高了公司的可持续发展程度。

（二）大大节约成本，实现成本控制

大量基础设施的建设是建设会计信息系统的难题，特别是高昂的软件的投资费用。大数据和云计算为财力薄弱的中小企业实现会计信息化提供了机会。企业不仅仅不需要投入巨大的基础设施费用，也没有高昂的营运费用，大大节约了中小企业实现会计信息化的成本。财务云共享平台连接第三方，使得员工及部门的各项费用公开透明化，每一笔费用支出均有电子凭证的保留，无需再进行传统模式的各项签字确认环节，减少纸质凭证的使用，节约员工为此投入的时间精力，大大节省了公司的沉没成本。同时可以减少企业时间花费了企业，大大提高了财务工作的效率。除此之外，它还促进了信息流实时透明交互，简化了对供应商交互实现供需之间的精准对接，提高采购活动信息流动速度和准确性，加速信息周转和信息精准性。

（三）为管理者提供决策支持

传统的企业管理中，企业管理者想要调整企业下一阶段的发展模式，建立战略目标及企业愿景等方面的问题只能通过分析当期的财务报表，从而达到企业的内部结构的优化，经营状况的提升。但是此种情形下信息存在严重的滞后性，尤其是对于业务数量及种类繁多的企业而言，财务信息的整理需要耗费大量的时间。所以当企业管理者得到财务报表时，信息的实际发生与信息的分析运用产生了时间差，而在此期间企业自身及市场环境会不断改变。在市场经济的条件下，企业的经营环境不断随着经济环境政策等变化，处于一个相对复杂的市场环境，因此企业管理者必须判断会计信息是否与企业当前及未来的经济环境相符合，在这个前提下才能作出正确的决策。如果财务信息滞后，而此时企业经济环境已经出现的变化，陈旧的信息可能会导致决策错误。财务一体化的管理系统，不仅实现了会计科目表的共享，而且方便财务数据汇集、整理、分析，在业务发生的第一时间就可以提炼出管理者最关心、最需要的报告及数据，为管理层提供决策依据除此之外，也有利于财务人员对于业务部门的流程的熟悉，快速更替财务数据，淘汰过时落后的数据，实现财务预测的最大功效，财务数据可以实时反映监控业务部门的工作，信息及时准确。在这种模式下，财务人员不仅要提高基础监督核算的能力，还必须有综合性的专业能力，根据业务准确预测企业的经济发展走势，积极参与企业管理。因为业财融合，财务实时及时更新和提供，加上财务部门的利用专业知识合理预测分析，对企业接下来的发展模式和经营提出合理的建议，指导业务部门开展他们的工作，发挥财务的预测及决策作用。还要帮助企业管理层制定规划发展战略，实现企业愿景。

二、大数据背景下会计信息化的风险因素

因为网络会计信息化系统是大数据时代会计与科学技术结合的特殊产物，信息处理系统除普遍信息安全问题外，还有它本身的安全问题。平台的不稳定、用户认证、数据处理的缺陷等都存在巨大的安全隐患。

（一）信息化共享平台发展速度缓慢

云计算平台建设需要巨大的准备工作。因为云计算供应商需要根据不同客户的需求提供差异化多样化的服务，所以首先要针对需求进行全面分析。同时对技术的要求也非常高。所以云计算平台的搭建需要高昂的经济成本和技术支持，而且研究耗时长，时间成本大。而且我国技术尚处于起步探索阶段，理论知识和实践操作都比较薄弱，并且国内企业为了信息安全不敢使用国外的软件。而国内的落后平台建设也不利于会计信息化发展。

（二）会计信息化共享平台有信息安全隐患

目前，会计信息系统主要存在身份认证和数据加密技术两个巨大的安全隐患。我国采用的身份認证模式是以账号密码为唯一确认机制，这种方式非常简易，极其容易被拦截。因此身份认证存在很大的安全隐患，密码极其容易泄露。此外，公司忽视了对员工的信息安全教育，一些操作人员缺乏信息安全意识，喜欢设置非常简单及易破解的密码，信息安全存在巨大的威胁。会计系统中数据的加密技术过于简单不够成熟。没有使用算法加密，非常容易被病毒拦截，尤其一些公司喜欢利用网络漏洞来窃取商业机密，容易导致公司机密财务数据泄露。

（三）会计信息化没有合理的规章制度

虽然国家有关部门已经公布出台了可扩展性商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和基于企业会计准则的XBRL通用分类标准。其相当于会计信息化的使用说明书，但是仅仅依靠这一规章制度的建立是远远不够的，我们还需要在行业内推广实践。除此之外，我国在信息安全方面也很薄弱，还没有出台保护云会计信息安全的法规，使企业难以保障自己的合法权益。

三、如何控制会计信息系统的风险

大数据和云计算的融合不仅为企业带来巨大的收益，降低经济时间成本，整合企业资源，实现企业内部控制等。同时它也带来了信息泄露和安全隐患等高风险。在大数据时代，为了平衡云服务带来的收益和风险，我们要采取一些以下措施。

（一）打造自主的会计信息资源共享平台

政府可以作为表率，集结资金人才等资源，实现资源的合理分配，使不同的行业发挥所长。除此之外，政府还要重视技術研发，培养自己的技术人才，研制自己的技术，同时努力降低成本。另外，政府还可以专门设立相关机构专门进行研究，加大国库对云计算的资金支持，对杰出贡献人才进行奖励等方式。除此之外，还要加强会计信息系统与其他信息系统例如ERP的融合，ERP可以使会计信息系统更广泛地收集数据，每个企业可以根据自己的需要，处理数据，输出满足自己需要的数据。

（二）建设会计信息化的安全保障

云计算在信息安全上的隐患阻碍大多是企业使用它的重要原因。因此信息安全对云计算的普及推广起着重要作用。服务商要着重解决云计算面临的安全隐患，建设值得信赖的，安全防护体系。由于身份认证和信息加密的最主要的问题，我们可以从这两方面入手：一是增加身份认证的难度。二是提高数据的加密技术。开发利用密钥技术可以通过建立完善的密钥管理制度。提高对病毒入侵网络攻击的犯法除此之外服务商还可以做好数据备份。当系统异常，利用备份找回企业的重要财务数据。

（三）建设会计信息化系统规章制度

我国对云计算的规章制度和法律法规还十分空白.政府部门应该加快推进相关规章制度，设置保障云计算信息安全等的法律法规，使合法权益得以合理保障。政府出台相关的法律法规无疑将是云计算发展的巨大催化剂，促进该产业在我快速起飞发展。在公布法律法规的同时，政府还可以通过市场调研分析制定行业进入门槛，设立合理的云计算的行业标准，对优质的供应商进行奖励扶持，促进行业的良性竞争和高质量发展。还可以建立监管机构和相关部门，对云计算供应市场进行监察，监管存在的问题。与此同时，政府还可以对云计算供应商提供教育培训，提高他们的专业服务水平。

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