高校教学秘书在教学管理中的作用初探

杨小溪

摘 要：为了全面推进高校教学水平的提升，必须要注重教学管理工作，而高校的教学秘书在教学管理工作当中具有十分重要的作用。本文主要围绕高校教学秘书在教学管理中的作用展开分析和论述，首先介绍高校教学秘书在教学管理中的地位，然后分析高校教学秘书在教学管理中的重要作用。

关键词：高校教学;秘书教学管理;重要作用;重要地位

为了推进高校教学质量的进一步提升，应该采取有效的管理办法，而高校教学秘书具有其自身的地位和作用，通过充分发挥高校教学秘书的重要作用来保证高校教学工作的有条不紊推进，并且实现高校教学和服务水平的提升。

一、高校教学秘书在教学管理中的地位分析

高校教学秘书在教学管理中的地位可以体现在以下三个方面：

（一）处于从属地位

高校在进行教学管理时，都要制定出全校的教学目标教学计划，然后进行统一的教学，而教学秘书从处于教学管理工作当中的从属地位[1]，能够对教学的动态以及相关的情况进行及时有效的传达，然后经院系领导共同商讨之后，可以由教学秘书来具体实施一系列的工作，所以教学秘书在教学管理过程当中属于从属地位，受到了学校教务处以及领导的双重领导，并且要对各种任务进行统一的执行和下达。

（二）处于中心地位

教学秘书在日常的工作当中具有十分重要的作用，即可以对学校的教学进行督导和检查，也要对相关的课程安排进行统一的协调，同时要对教务处的一系列检查进行配合，也包括了对学生、教师等相关档案信息的整理和准备，所以教学秘书所承担的职责非常多，但是也是整个教学管理中的一些核心工作，所以高校教学秘书在教学管理中也处于一种中心的作用，能够保证高校的教学活动的有条不紊推进，既有能够保证教学质量的作用，也能够结合学校的教学情况进行教学上的调整，保证了高校教学工作的正常开展。

（三）日常工作中的独立地位

教学秘书虽然从属于高校的教学管理工作当中，但是在进行日常工作时则处于独立的地位，教学秘书不像其他的课程教师那样进行备课交流和总结经验，也不像辅导员对整个班级进行协调管理，教学秘书的工作是相对独立的。

二、高校教学秘书在教学管理中的作用分析

高校教学秘书在教学管理中的作用主要表现在以下几个方面：

（一）能够推进教学管理工作向现代化的方向发展

随着教育改革的不断深入，教学管理工作也非常的复杂，只有推进高校教学秘书的充分发挥作用，才能够实现教学管理工作向现代化的方向发展，既能够保证教学的效率，也能够全面提高教学管理的质量。由于教学秘书的岗位是学校最基层的教学管理岗位[2]，能够及时的总结在教学工作时间当中的一系列规律，然后形成先进的工作方法，进而指导高校教學管理工作的深入开展，促进高校教学管理工作的现代化体系的形成。比如通过一些经验丰富的教学秘书可以为学生们制定更加全面系统的教学计划，也能够准确的、及时的传达学校领导的相关要求组织好一系列的考试，并且对学生们进行有效的交流和座谈，了解学生们的学习情况，促进了教师和学生之间的互动，确保形成一种现代化的管理局面。

（二）能够对教学管理工作进行服务

教学秘书是教学管理工作的服务性工作，教学秘书的服务对象主体是学生，但是也包括了任课教师，因此教学秘书可以按照课程教学的需求对教师进行安排。比如教师有事或者是生病课程推迟都需要教学秘书及时的向学生通知，在期末考试以及其他考试都需要教学秘书，做好报名、考试、发放准考证等一系列工作[3]，教学秘书要及时的解答学生们在学业方面存在的一系列问题，并且听取学生对于任课教师的反馈，所以教学秘书具有重要的服务职能，能够及时的满足学生的相关要求，也能够对教学进行有效合理的安排，从而保证了教学的顺利开展。

（三）能够充分发挥育人的作用

教学秘书在教学管理工作当中具有重要的育人作用[4]，可以通过与学生之间的沟通和交流，来解决学生们的思想问题，加强建立一种良好的互动氛围，使得学生对学校和教师产生一种认同感，进而帮助学生们树立正确的人生观和价值观，积极努力的学习进步，从而起到了育人的重要作用。

（四）进行档案资料信息管理

教学秘书在日常管理工作当中，要对学生以及教师的档案信息进行有效的管理，尤其是最重要的教学内容以及文件进行归档，能够为学校的教学管理工作提供相关的参考依据，也能够为高校的教学改革提供相关的经验借鉴，高校教学秘书具有其自身的重要性，只有做好了高校教学秘书的工作，才能够确保高校的正常运行，从而为广大师生提供一系列应有的服务。

三、总结

高校教学秘书具有其自身的地位，其在整个教学管理过程当中处于从属的地位、中心的地位和独立的地位，对整个教学管理具有其自身的作用，不仅能够促进教学管理工作更加现代化，另外也能够充分的服务于整个教学管理工作，全面推进教学管理工作当中的育人作用，实现对各种档案资料信息的有效管理，能够推进高校教学工作的深入开展，并且能够服务于师生，促进教学改革，实现学校的进步。

参考文献：

[1]周鉴.新时期高校教学秘书工作初探[J].人力资源管理，2018（3）：66-66.

[2]罗章涛.高校二级教学管理对教学秘书素质要求初探[J].文教资料（8）：180-181.

[3]徐明辉.高校教学秘书在教学管理中的地位和作用[J].长春大学学报，2019（6）：65-66.

[4]郭凤臣.高校教学秘书在教学管理中的作用及其基本素质[J]. 吉林工程技术师范学院学报（4）：17-19.