电力物资管理过程优化解决对策

徐 涛

湖北省电力有限公司物资公司 湖北 武汉430000

引言

企业内部管理对于企业发展来说是十分重要的。对于电力企业来说,物资管理是一项系统性的工作,其工作内容涉及范围较为广泛,在整个管理体系中占据着重要位置。因此,电力企业不断优化和调整物资管理过程,提升物资管理水平,对电力企业的稳定与发展具有非常深远的意义。在电力企业中,物资管理是企业项目建设的关键基础,也是企业决策的具体展现。高效的电力物资管理能够从根本上有效控制企业运行成本,提升电力企业的综合实力。电力企业需要重视物资管理工作,采取有效的措施优化整个管理过程,提升管理效率和水平,促进企业的可持续发展。

1 电力物资管理过程优化的重要性

1.1 电网建设物资供应保障的基本需求 随着社会的发展与进步,在电网运行过程中对于物资需求不断增加,对物资保障要求也愈发严苛。在传统的电力物资供应环节中,受到一些因素的影响,导致没有及时形成系统性的管理意识,使得在电力物资管理上存在很多问题,无法及时有效发挥出物资管理作用和价值。而优化电力物质管理过程,能够及时转变管理思维模式,调整当前物资管理模式,不断地健全和完善电力企业中的供应链管理体系,帮助企业实现高效快捷的物资保障。同时,优化物资管理过程能够满足电力建设与发展的供应需求,保证电网的稳定运行。

1.2 有效提高物资供应水平 在电力企业日常运行过程中,物资供应系统发挥着非常重要的作用。物资供应是为电网稳定发展和电力系统运行提供了基础支持力量。当前,很多企业的物资供应能力还达不到现代化发展需求。因此,电力企业在朝向现代化管理方向发展的过程中,需要重点考虑如何将物资高效送达,优化物资管理体系,不断地提升物资供应能力,从而促进电力企业的进一步发展。

2 物资管理现状分析

2.1 组织体系

①管理部门:物资部(招投标管理中心)作为工程物资供应的归口管理部门,负责组织开展招标采购、物资合同签约、履行、结算、现场供应、质量监督和供应商评价等工作。项目管理部门作为工程建设的归口管理部门,负责工程建设全过程统筹管理与组织协调。

②专业单位:物资公司作为物资供应管理单位,主要实施物资招标采购代理、合同签约、履约、现场供应、合同结算、供应商履约评价、资料归档等具体工作。建设管理单位主要负责设备材料技术规范的管理,组织开展现场物资交接、验收和工程结算等工作。

③现场项目部:现场物资供应项目部(以下简称现场项目部)是物资公司物资供应部的现场派驻机构,负责跟踪输变电工程施工进度,负责对工程物资开展生产催交催运、配送跟踪,移交验收、现场服务,参与履约评价等工作。业主项目部是建设管理单位的派出机构,全面负责工程现场管理,根据施工进度编制物资到货计划,组织物资移交验收等相关工作。在业主项目部的统一组织下,监理项目部负责做好到货物资的移交验收等工作;施工项目部参与到货货物移交验收,负责到到货物资的接收保管、安装、调试等工作,发现问题及时与现场项目部沟通联系。

2.2 物资管理模式 工程物资供应采用项目管理与专业化相结合的模式,由物资部统筹管理,物资公司具体实施。物资公司一方面对工程物资供应实施项目管理,做好物资合同签约、履行、结算和供应商现场服务等具体实施工作;另一方面发挥合同结算部、物资供应部等业务部门专业化支撑作用,统一管控、统筹调配各工程物资生产与交货、大件运输、合同结算等工作。为确保工程物资供应与工程建设进度的有机衔接,500k V(330k V)及以上输变电工程物资公司要设立项目经理,实施项目经理负责制,统筹协调工程物资合同签约、履行、结算等工作;并派出现场项目部,与业主项目部有效对接,跟踪输变电工程施工进度、开展常规物资生产催交、配送跟踪、移交验收、现场服务,参与履约评价等工作。220k V 及以下工程可按区域设置项目经理,负责协调工程物资供应相关问题。现场项目部设置原则:1.5 00k V 及以上输变电工程应设立现场项目部,并在现场设置办公点,安排专人常驻。

2.2 20k V及以下输变电工程可根据工程情况派出物资代表。3.现场项目部在工程核准后5个工作日内成立,在工程带电投运后30天内撤销。4.现场项目部物资代表应保持相对稳定,可以一人多岗,但必须保证现场工作顺利实施。

2.3 职责界面 主要了解工程前期信息,做好物资供应准备工作;明确物资供应计划制定、调整流程和原则,严格供应计划管理;合同签约后,根据工程里程碑计划和一、二级网络计划,组织建设管理单位和供应商确认供应计划,并根据供应计划组织供应商制定排产计划;参加工程建设周(月)例会,了解施工进度;通报物资生产供货情况,排定下月供应计划,对供应计划进行动态调整;通过生产周报和监造周报等信息跟踪物资生产进度,采用电话催交、约谈催交、驻厂催交以及开展生产巡查等形式加强物资生产过程管控;设备材料交货前一个月梳理物资采购和生产情况,再次与建设管理单位确认供应计划;充分发挥调配中心资源统筹和统一管控的优势,合理统筹平衡各工程的物资供应。

3 电力物资管理过程优化解决对策

3.1 加强对供应商的管理 为了提升电力物资管理水平,需要处理好供应商问题,选择能够长期建立合作关系的供应商,从而保证物资供应能力。就供应商的管理问题来说,需要严格按照具体问题加以分析。不仅要对供应商多方面进行评估与分析,还需要保证供应商供货后的售后服务,保证供应商能够满足电力企业的物资需求。同时,要不断加强管理力度,将采购程序加以优化,去除繁杂的采购过程,缩短采购时间。此外,在对物资运输的过程中,要采取科学合理的措施提升运输速度,在保证物资能够在规定时间内送达的基础上,要保证所有物资的质量,避免出现物资积压甚至损毁的情况,从而降低物资运输成本,提高运输效率,也为电力企业的发展提供了保证。

3.2 规范电力企业库存管理 在对电力物资管理工程中,需要提升各个环节的工作效率,从而保证电力的经济效益和社会效益。在进行物资采购与储备之前,需要就数量和种类加以明确,从根本上避免由于数量或者种类错误导致物资供应不足或者质量问题等,有效减少企业成本浪费。因此,电力企业需要加强对电力物资的库存管理,提升对物资库存的监督与清点。首先,电力企业需要做好物资分类,比如常见的断路器等设备,要保证在运输与存储过程的质量与安全,避免受到磨损或者腐蚀。其次,要加强对一次性等类型的物资库存加以管理,按照电力企业往年实际消耗数据进行统计与分析,得出准确度较高的预测结果,按照实际结果进行购置,避免物资积压。

3.3 构建完善的物资管理监督体系 电力企业为了保证物资管理工作的有序进行,需要在企业内部建立完善的物资管理监督体系,根据电力企业的实际情况,加强对物资的监督与把控。首先,电力企业需要设立专业的监督部门,对物资管理中的各项信息进行收集和整理,尤其是针对物资采购工作,要对其进行严格地管控,从源头上避免违规操作的行为。其次,电力企业要根据日常运行的情况,对电力物资管理制度加以完善和优化,提高物资管理水平。

4 结束语

电力企业在运行中,需要加强对物资管理的重视,采取有效的措施和手段提升管理效率,促进电力企业的健康稳定发展。