高职院校行政人员继续教育必要性研究

王晓梅

[摘           要]  简要阐述了高职院校行政人员继续教育的必要性，分析我国高职院校行政人员参与继续教育的现状，探索行政人员继续教育存在的不足之处。然后以实现构建有效的高职院校行政人员继续教育体系，促使行政人员积极参与继续教育为目的，分别为其提供三种有效举措，以期为相关高职院校行政人员的继续教育提供科学性的理论依据。

[关    键   词]  高职院校;行政人员;继续教育;必要性

[中图分类号]  G715                 [文献标志码]  A              [文章编号]  2096-0603（2020）28-0132-02

高职院校作为社会培养优秀专业人才的摇篮，其行政人员的存在能起到支撑高职院校教育与科研顺利开展的重要作用。而高职院校行政人员自身所具备的专业能力与综合素质，将会直接影响到高职院校人才培养质量与效率，只有具备较高的执政能力与综合素质，才可确保行政工作的有序开展。所以，推进高职院校行政人员的继续教育进程，实现多种形式的行政人员继续教育，是必然趋势。

一、高职院校行政人员继续教育现状分析

目前，我国大部分高职院校的行政人员相较于专职教师队伍，自身所具备的文化水平、学历、管理水平及创新意识等相对较薄弱，综合素质也相对较低，因为极少会有行政人员出身于教育管理专业，又因长期受工作压力大、任务量重等多方面因素所影響，致使其工作热情与积极性普遍较低。久而久之，高职院校行政工作便呈现僵化、片面化等现象。还有一些高职院校行政人员具备较强的工作经验与工作热情，很热衷于这份工作，但由于自身所具备的管理理念相对较陈旧，长期缺乏专业性的培训与考核，故而导致其行政工作的开展存在一定盲目性与滞后性，难以符合高职院校现代化发展与高水平行政工作要求。个别高职院校现有行政人员队伍总体素质虽然在不断提高，并在发展中取得一定成效，但一少部分行政人员缺乏无私奉献精神，或不安心于行政工作，缺乏服务意识、组织观念，过于安于现状，继续教育观念相对较淡薄，缺乏继续教育意识。所以，高职院校行政人员若想实现继续教育，只有重视以上所讲这些问题，并积极采取相关措施给予改进和加强，才可进一步推进继续教育的长久发展。

二、高职院校行政人员继续教育的必要性研究

（一）行政人员继续教育是促进学校发展的必要条件

随着知识经济时代的到来，我国高职院校教育规模不断扩大与创新发展，使社会人才市场的竞争日趋激烈，为高职院校学生毕业就业带来一定压力。高职院校作为培养优秀专业人才与应用型人才的重要基地，其担任着为国家和社会培养、输送各类优秀人才的重要责任。而高素质、高文化水平的专业人才的培育需要高职院校具备一支高素质、高能力教职工队伍，只有拥有高素质教职工队伍，才可为高职院校人才培养质量提供强有力的保障。高职院校行政人员作为高职院校教职工队伍的重要组成部分，其自身所具备的继续教育理念与继续教育意识决定着高职院校人才培养成效与高职院校能否可持续性发展。从高职院校行政人员继续教育特点来看，高职院校行政工作的开展普遍是针对高学历、高职称的全体教职工、科研人员、大学生活动等进行管理，但其管理成效往往会受行政人员知识层面、鉴别能力与参与意识等方面所影响，决定着行政人员参与继续教育的工作热情与行政权力。但是，在高职院校行政人员工作中仅凭借工作热情与工作职责是远远不够的，还需要进一步完善和提高行政人员自身工作能力与综合素质，才可确保其工作成效的稳步上升。因此，高职院校行政人员是非常需要继续教育的。

（二）行政人员继续教育是促进其自身发展的必要条件

由于受我国高等教育大众化发展与高职院校招生规模扩大、生源多元化等多方因素所影响，我国高职院校行政人员的工作量逐渐加大，工作内容也变得越加复杂化，从事一线管理工作的高职院校行政人员工作负荷越来越重，导致多数高职院校行政人员在工作中既要面对工作加班、任务量增大等超负荷工作问题，还要为应对生源多元化等问题而投身于行政管理工作的教研教改工作当中。久而久之，这种过重的工作负荷将会严重影响高职院校行政人员的身体健康和工作质量。另外，由于我国社会经济发展迅速，企业用人需求不断增加，使社会对高等教育的期望值日渐升高，所以对高职院校行政人员的要求也逐渐上升，让高职院校行政人员始终处于巨大的工作压力当中。而为有效面对这些工作压力和社会压力，应对这些日益增长的行政工作量，必须着重提高行政人员自身所具备的工作能力与综合素质，提升行政人员的专业水平，并不断加强高职院校行政人员的学习与培训，才可从根本上解决这些问题。所以，高职院校行政人员的继续教育不仅有助于行政人员自身发展，也可从根本上改善高职院校行政工作现状，促进高职院校管理工作的高效发展。

三、推进高职院校行政人员继续教育的有效途径

（一）优化行政人员继续教育设计

推进高职院校行政人员继续教育，可通过优化行政人员继续教育设计，有序推进相关规章制度及法律法规的建立，确保行政人员继续教育的推进能够有章可循、有法可依，利用法律法规与规章制度保障行政人员参与继续教育的权利和义务，实现高职院校行政人员继续教育的规范化与制度化。首先，相关高职院校应联合相关地方政府部门成立“成人教育”规章制度，然后再以国家立法的形式，完善教育法律体系，保障我国高职院校行政人员教育事业健康、有序发展。同时，还应进一步完善高职院校行政人员行业约束机制，并根据行政人员自身所涉及的行业进行合理划分约束范畴，如会计、信息技术、编辑、基建等，会计专业的高职院校行政人员应规划其参与继续教育时间每年不得少于24小时，信息技术专业的行政人员每年累计应不少于90学时等，制定此类行业约束机制。其次，高职院校还应根据行政人员工作特点与工作性质等制定继续教育制度与政策，明确规定相关行政人员要在规定时间内参与相应量的继续教育，如培训、科研、学习、会议等，并将行政人员继续教育情况与绩效考核相关联，以此起到约束作用，确保各大高职院校行政人员能够在不影响工作与身体健康的情况下，利用业余时间参与继续教育，着重提高自身综合素养与职业能力。

（二）丰富行政人员继续教育内容

若是高职院校所设置的行政人员继续教育内容过于单一、陈旧，难以与时俱进，跟随时代发展教育进行革新，那么是很难激发行政人员参与继续教育的兴趣与积极性的。所以，相关高职院校应有目的性、计划性、系统性地丰富、更新、提高和补充高职院校行政人员继续教育内容，以丰富、与时俱进的继续教育内容丰富与提高行政人员的知识与技能，才可确保行政人员继续教育的有效开展。首先，相关高职院校应积极将十九大精神内容、新时代思想政治教育内容等融入行政人员继续教育内容当中，利用马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论与习近平新时代中国特色社会主义思想等武装行政人员头脑，坚持以中国特色社会主义理论为指导，帮助行政人员坚定自身政治立场，并促使其贯彻落实到日常实际管理工作当中。其次，高职院校还应面对全球科技化发展与信息化建设的新型发展局面，积极将计算机应用技术、计算机故障处理技术、办公室软件应用技术、档案管理技术等纳入行政人员继续教育内容当中。通过信息化继续教育内容的完善与丰富，提高行政人员信息化工作水准与必备技能应用水平，确保这些实用性技能能够为实现行政人员高效发展提供帮助。

（三）拓宽行政人员继续教育途径

高职院校可根据行政人员的不同工作岗位、不同层次结构、不同专业领域等特点，综合运用不同方法，如“案例分析”“专题讲座”“课堂教学”“社会调研”“参观学习”等，拓宽行政人员继续教育途径，以多种渠道进行行政人员继续教育。然后应以多样化的培训方式，比如“以在岗学习为主，网络学习为辅，根据需要进行脱产学习”的行政人员培养方式，确保其在脱产学习过程中，既能够运用网络学习辅助脱产学习，又能利用网络学习发挥岗位学习的所有优势，很好地解决工学矛盾问题。所以，高职院校行政人员继续教育可充分利用“互联网+”的优势，根据自身岗位需求科学合理安排继续教育时间、课程。比如通过在线课程学习模式，利用信息技术搜索国内外前沿相关领域知识、技术，选择符合自己继续教育需求的学习资源进行学习。还可通过论坛、QQ、微信、E-mail等，借助手机移动终端设备，与其他同专业高职院校行政人员进行跨时空交流，交谈心得体会，了解彼此工作近况，交流彼此工作经验，促进高职院校行政人员共同进步。高职院校还可与全国多个同类职业院校合作，然后在互联网平台中建立高职院校行政行业继续教育网络，通过聘请行政专家或学科带头人，在行政行业继续教育网络中制定行政人员继续教育网络课程，明确要求行政人员要在规定时间内完成学习。

综上所述，在知识经济时代发展背景下，我国高职院校行政人员的继续教育作为影响高职院校人才培养质量、教学成效的重要因素，行政人员的继续教育效果如何，越加受广大社会群众、企业等方面所关注。所以，为实现有效的高职院校行政人员继续教育，完善行政人员终身教育体系，建设学习型社会，只有不断优化行政人员继续教育设计，丰富行政人员继续教育内容和拓宽行政人员继续教育途径，才可为高职院校行政人员的全面发展开辟新路径，提供新机遇。

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编辑 马燕萍