项目化管理在辅导员工作中的运用研究

冯婷

摘 要：辅导员是开展大学生思想政治教育的骨干力量，是高校学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者。但是，在輔导员日常的工作中花费精力最多不是思想政治教育而是日常事务性的工作。尤其是初级辅导员由于自身没有科学的工作方法，在面对繁杂的日常事物管理工作时更是无从下手。引入科学的工作方法，帮助辅导员从事物性工作中剥离出来，有更多的时间、精力做好学生的思想政治工作是辅导员工作中亟待解决的问题。

关键词：辅导员事务性工作;项目化管理;运用研究

1 辅导员工作现状

《高等学校辅导员职业能力标准》中对辅导员职业功能进行划分，辅导员要履行思想政治教育、党团班级建设、学业指导、日常事务管理、心理健康与教育咨询、网络思政教育、危机事件、职业规划就业指导、理论和实践研究九大职业功能。很多辅导员在实际工作中都有共同感受：由于事物杂，任务多，负担重，学生日常事物管理往往需要花费最多的时间、精力去完成。尤其是履职1-3年的初级辅导员没有成熟的工作经验，没有科学的工作方法，在面对繁重的日常事物管理时更需要将其系统化、规律化、科学化，提高工作效率。

2 辅导员工作项目化管理可行性分析

项目化管理是指为完成特定目标，在资源约束条件下，有组织开展一系列非重复性活动。项目管理者依据项目化管理的四大特征对管理范围进行确定。根据项目管理中的五大过程、九大内容体系、三大管理工具进行实施。结合对辅导员工作现状的分析，本文旨在将项目化管理引入到辅导员最为繁重的学生日常事物管理工作中，面向学习、使用对象是从事辅导员工作1-3年的初级辅导员。结合《高等学校辅导员职业能力标准》和项目化管理特征：复杂性、一次性、限制性、目的性，对初级辅导员学生日常事物管理项目化可行性进行分析。通过分析日常事物管理中主题班会召开、学生助学金评定、学生活动举办、学生宿舍文化建设等诸多工作职能都符合项目管理的四大特征，具备实施项目化管理的可行性。

3 辅导员工作项目化管理实施

项目化管理实施主要包括五大过程：启动、计划、实施、控制、收尾。管理内容主要包括：项目整体管理、范围管理、时间管理费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理九大方面。结合项目化管理的过程、内容、工具，开展了初级辅导员学生日常事物管理项目化实施研究。

1）确定项目管理范围。结合项目化管理特征对初级辅导员学生日常管理工作内容进行了分析，在具备项目特征的工作中选择了开展频率最高的主题班会进行项目化管理。

2）明确项目管理目标。项目目标就是实施项目所耍达到的期望结果，由于项目是分层次构成，因此总目标又是由各个层次目标集合而成。那么，主题班会项目的开发过程其实就是一个追求各层次目标的过程。通过目标层次的分析，可得到主题班会项目目标层次关系图如下：

3）构建项目组织管理机构。从主题班会工作的特性出发，主题班会的开展主要由辅导员、班助、班干部、班级学生参与完成。在主题班会工作开展的过程中，我们需要建立一个由辅导员组织、领导，班助协调，班干部实施的项目小组。

4）分解项目工作内容。主题班会开展需要调配各种资源，是一个复杂的过程。在项目明确后可以利用项目化管理工具工作分解结构图（WBS）按照项目管理的流程对主题班会工作内容进行分解，通过分解可以将复杂的主题班会工作分解到相对独立的、内容单一的工作单元，并能把各工作单元在项目中的地位巧构成，直观地表示出来。

5）项目进度安排及控制。根据主题班会工作内容分解图制定项目进度表，明确每一个单项任务的人员安排、用时天数、内容准备明细、每个单项任务之间需要协调的资源。在班会项目计划阶段充分发挥学生干部队伍的作用做好召开前的准备工作，辅导员可以制定每个单项任务的完成标准，对标检查每一个单项在完成过程中的情况。

6）项目收尾总结。在班会项目实施后对标班会目标层次图，反观和总结主题班会项目化管理成效，是否实现了优化资源配置，提高工作效率，提升工作能力。

4 辅导员工作项目化管理成效

本文以主题班会项目化管理为例分析了项目化管理在初级辅导员日常事物管理中的具体实施情况，通过项目化科学管理主题班会工作更规范、更系统，引入科学工作方法对初级辅导员工作有着极大的帮助。

1）简化辅导员的工作任务。通过项目化对主题班会内容的分解可以发现在项目的很多环节中辅导员并非要全程参与，可以充分利用好项目组学生干部成员开展工作，辅导员做好项目控制即可。

2）构建系统的工作体系。通过项目化管理可以形成一套符合主题班会工作规律的项目化体系模式，在召开各类班会过程中辅导员都可以在项目化体系下开展工作。不仅仅是主题班会在初级辅导员日常事物管理中符合项目化特征的内容都可以引入项目管理，构建辅导员项目化管理工作体系，形成自己的工作理念，提升工作能力。

综上所述，项目化管理引入到初级辅导员学生日常事物管理中可以有效地简化辅导员工作任务，构建系统工作体系，提升工作效率和工作能力。促进初级辅导员更好地完成日常管理事物，减轻工作焦虑，加快岗位适应。高效地完成日常事物管理工作，有更多的时间、精力做好学生思想政治教育，履行辅导员岗位其他职能。

参考文献

[1]储祖旺.高校学生事务管理教程[M].北京：科学出版社，2008.

[2]李炎清，李太平.基于项目管理的大学生活动管理研究[J].高等教育研究，2012（08）：102.

[3]教育部.普通高等学校辅导员队伍建设暂行规定[Z].中华人民共和国教育部令第43号

[4]池仁勇.项目管理[M].北京：清华大学出版社，2009.