浅析信息技术在现代图书馆管理中的应用

2020-03-27 12:23滑珊
卷宗 2020年3期
关键词:现代图书馆信息技术

滑珊

摘 要:随着时代的发展,信息技术在各方面的应用越来越广泛。现代图书馆的管理就可以利用现代化的信息技术对图书馆藏以及资料的整理进行及时的归纳。本文从现代图书馆管理的现状出发,讲述了信息技术在现代图书馆管理中的意义,并说明了信息技术在现代图书管理中的应用,最后对信息技术在现代图书馆管理应用做了总结。

关键词:信息技术;现代;图书馆;管理

信息技术对于图书馆的改变是巨大的,从图书馆管理的角度来看,信息技术可以简化图书馆管理的工作内容,从而缩减图书管理的工作量。信息技术在现代图书馆管理中,对图书馆所拥有的资源可以进行快速的科学合理归纳,图书馆资源在合理归纳当中就可以得到科学的利用。负责图书馆管理的工作人员在信息技术的加持下需要熟练掌握图书馆信息系统的操作,从而达到工作的准确性。

1 现代图书馆管理的概述

传统图书馆管理对于工作人员的工作能力要求体现在图书馆资源的归纳与整理。而现代化的图书馆管理对于工作人员的工作能力要求体现在熟练运用信息技术中的图书馆管理系统,从而做到精准管理,信息技术对于图书馆管理工作人员的工作量也达到了大幅度的减少。现代图书馆的管理系统是通过计算机实现的,一般来说会在一段时间里进行系统的升级和维护,所以进行图书馆管理的工作人员就需要对现代化的图书馆管理系统进行熟练掌握,以达到现代化图书馆管理的工作要求和目的。

2 信息技术在现代图书馆管理中的意义

信息技术在现代图书馆管理中具有十分重要的意义,提升了现代图书馆的现代化与科技化的基础上,还对图书馆管理规则进行了重新的制定与安排。图书管理的效率也得到了有效的提升。

1)提升了图书馆的管理效率。信息技术运用在现代化的图书馆管理当中,可以对工作人员的工作量进行有效缩减,这就对图书馆的管理效率起到了提升作用。传统的图书馆管理模式是通过对书籍资料的实质性整理得到的,这种方式的弊端就是让管理人员的工作量无限放大,现代社会发展以来,图书馆的相关管理模式逐渐升级到信息技术的管理模式,图书馆管理在计算机的连接下,变得较为简洁,在此基础上,图书馆的一些数据以及资料会在计算机系统中的以保留。同时信息技术中计算机强大的数据处理功能会让工作人员的工作效率不断提升,达到图书馆管理效率提高的作用。

2)简化了图书管理员的工作程序。图书馆管理员在传统的图书馆管理模式中,对书籍的整理与更新是缓慢推进的,由于书籍整理的要求较为严格,所以偶尔出现的工作失误也是由于书籍量的巨大而导致的。信息技术在图书馆管理中的运用,让图书管理员摆脱了繁琐的书籍整理步骤,提升了书籍归纳的准确程度。由于信息技术不仅体现在计算机的使用,还体现在智能化的图书管理系统,所以,图书管理的工作人员在一定程度上就需要学习与图书管理相关的信息技术,来达到熟练的图书管理工作的操作和整理。图书管理员的工作是否简化,还需要从图书管理员的日常操作来看,只有准确掌握与图书管理相关的信息技术化的工作,才能使自身工作得到认可和简化。

3)对图书馆起到了科技化的提升。图书馆在发展中,从本质上再发生着变化,从传统的图书管理方式,到信息技术化的成熟运用,中间经过了一系列的挑战与升级。信息技术可以让图书馆的书籍管理变得更加人性化。因为图书馆的功能除了对书籍进行保存收藏之外,还需要让书籍的2内容可供人们阅览,这时候采用人性化的借阅程序就可以让图书管理更加先进化。以各个高校的图书馆为例,当前的高校图书馆借阅程序大部分都以系统化和程序化为主,师生通过网络进入相关程序,就可以达到图书的借阅或者归还。从书籍的1管理方面,图书馆内部工作人员以及使用图书馆的人群,都可以通过种种变化,发现图书馆管理正在向科技化方向迈进。

3 信息技术在现代图书馆管理中的应用

信息技术在现代图书馆管理中有很重要的应用价值,对于图书馆中文献的利用率和收藏率可以进行综合,图书馆的现代化建设也需要进行加强。同时现代化的图书馆管理对于操作能力的要求比较高,所以提升图书馆管理工作人员的专业素质也是较为重要的一环。

1)综合文献的利用率和收藏率。图书馆中对于文献的收藏率和利用率进行提升,就需要综合考虑各方面的管理因素。图书馆相关工作人员需要及时了解到先进的信息技术,并通过改良,对信息技术加以利用。文献的种类不同,所具有的收藏价值和利用程度就有很大的区别,这时候,对就需要将文献的利用率和收藏率进行提升,并结合考虑,在信息技术的引进时,图书馆的管理系统就需要设定按照图书所具有的收藏价值进行分类,这样就方便人群进行翻阅,文献的利用率和收藏率也就得到了提升。信息技术对于文献数据的处理是十分精准的,这时候就需要在图书管理系统中,建立一个图书信息卡,让人们对于图书馆的图书有更深入的了解。可以说信息技术中,图书管理的图书信息卡是一个引导卡,帮助人们将图书馆中的图书进行分门别类,以达到便于寻找的目的。同时,图书馆管理人员需要根据社会的需求,对图书进行进一步的更新和整理,让图书馆的信息化更加强烈。也让图书管理的程度更具现代化。图书馆中文献具有十分重要的作用,而社会活动中,流传的文献在整体上也在发生着不断的变化,从文献的种类到行文的格式都在改变,这时候及时更新图书馆文献库中的内容信息,就可以达到十分优良的综合目的。

2)完善图书馆的现代化建设。传统的图书馆在传统的建设中具有繁琐的特点。从图书收集到图书管理,从图书检索到图书借阅,都可以在现代化的信息技术环境中得到图书馆的现代化建设。例如,从图书的收集来看,工作人员对于图书馆中的图书收集需要注意及时更新书籍,对书籍进行合理的纳入。从图书的管理层面来看,图书在进行归纳之后,就需要在管理中对书籍进行整理,让书籍具有不同种类的分类。从图书的检索方面来看,面对需要检索的图书,可以通过图书馆的管理系统,对需要的图书进行便捷的检索技术操作。从图书的借阅方面来看,图书馆面对借阅人群,更需要建立一个完善的电子化图书借阅系统,通过网络的加持,让图书借阅变得十分简单。对于图书馆的整体现代化管理系统的建设,就需要从图书馆的整体出发,达到图书管理系统的优化和图书馆整体系统的优化。图书馆在进行管理过程中,拥有信息技术的加持,可以让图书馆凸现出强烈的现代科技感和简化性。图书馆的现代化建设是从线上线下同时开展的,对于所服务的群体,工作人员需要采取先进的图书管理系统,得到服务人群的认可,以此来达到图书管理的普遍认同。图书馆的现代化建设就会步入一个新的发展阶段。

3)提升图书馆管理人员的专业素质。图书馆在进行信息技术管理的工作时,对于工作的技术要求就比较高,图书管理也从传统的繁琐工作,转变为以计算机操作为引导的现代化工作系统。图书馆管理的工作人员在日常工作中,就需要熟练掌握现代化信息技术系统的操作,以此来达到图书管理工作的准确性。对工作人员进行定期的专业工作培训是必须的。在培训中,主要针对不同的图书管理工作任务,进行分类的图书管理培训,以达到针对性的培训效果。培训对于图书馆管理人员的专业素质培训是一方面,另一方面是从图书馆管理工作人员本身的角度出发,让图书馆管理人员自身引起对工作的重视程度,来达到工作人员专业素质的提升。面对不同种类的图书管理工作,需要采用专业化的工作人员,进行图书管理的日常工作。在招聘图书管理的工作人员时,就需要着重寻找应聘人员对于计算机系统的熟练程度,只有掌握基本的信息技术操作,才能在图书馆书籍管理工作中以最快的速度获得最大化的工作效率。

4 結束语

对图书馆管理进行信息化技术的建设时,需要全面提升图书馆的各项基础设备,让图书馆不断符合新时代下的设备更新。图书馆的现代化信息技术管理,可以从信息的收集,信息的检索,信息的显示等方面进行表示。图书馆管理的工作人员需要从工作方式上进行转变,从传统的繁琐工作中脱离出来,懂得使用信息技术的手段,对图书馆的各类信息进行数据化的管理,以此达到高效率工作和精准工作的成果。

参考文献

[1]刘素祯.浅析信息技术在图书馆工作中的具体应用[J].中国报业,2012年04期

[2]赫英娣.信息技术在现代化图书馆发展中的重要性[J].辽宁科技学院学报,2013年第02期

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