网络数据时代档案管理创新研究

刘云筠

摘 要：近年来在中小学的档案管理工作中，还存在很多问题，不能确保档案管理工作效果，难以满足时代发展的需求。这就需要在档案管理的工作中，积极采用网络信息技术，结合教育规划的要求，整合前沿的教育档案信息，在确保档案信息合理管理的情况下，为青少年教育工作提供先进的教育理论与实践操作建议，从而有效增强整体的教育工作水平，将档案信息的积极作用充分发挥出来。

关键词：网络数据时代;档案管理;创新措施

网络数据时代背景之下，中小学档案管理工作中应该积极采用先进的档案管理技术，制定完善的档案管理计划方案，增强档案管理效果与水平，优化各方面的工作机制与模式，将先进网络技术与数字化技术的积极作用充分发挥，达到预期的管理目的。

1 网络数据时代档案管理创新的重要意义

中小学的档案管理工作中，传统管理方式已经落后，不能通过有效的措施进行档案信息收集整理，难以创建出优化性的档案系统，无法按照青少年教学需求、中小学教育特点等搜集整理档案信息，也不能合理利用先进网络数据技术开展档案管理工作，难以满足档案管理的要求。而在网络数据时代背景之下，针对档案管理工作进行创新，可借助先进计算机、网络技术和云技术等搜集整理各种档案数据信息，搜集整理各种关于中小学教育的前沿档案信息，这样在提升档案管理工作效果的情况下，可有效改善中小学档案管理工作现状，并为中小学教育工作的实施提供可行性依据，形成一定的教育指导作用，具有重要意义，应该予以一定重视，积极采用网络数据技术进行档案的管理，从根本上提升各方面档案管理工作水平。

2 传统档案管理问题

1）信息化程度较低。目前在中小学的档案管理工作中，未能积极采用先进网络数据技术，信息化的程度较低，难以通过科学有效的方式完成相关的档案管理工作任务，在一定程度上会对各方面档案管理工作效果造成不利影响，无法通过先进的网络数据技术开展工作，对档案管理工作质量和水平会产生不利影响。

2）档案管理人员观念陈旧。相关工作人员在档案管理的过程中，没有形成档案管理的网络数据化观念意识，在观念陈旧的情况下，不能按照实际工作特点与要求科学开展各方面工作，难以确保档案管理工作水平。相关的档案管理人员在日常工作中，未能积极引用先进的网络数据技术，甚至还在沿用传统的管理方法，不仅无法确保管理工作的技术符合标准，还可能会导致所收集的档案内容不符合要求，不能将其作为中小学教学的参考，失去原有的利用价值。如果不能大力引导相关档案管理人员树立正确观念意识，将会导致各方面的档案管理工作水平降低，很难通过科学化与合理化的方式进行管控协调，长此以往，势必会导致各方面的档案管理工作水平降低。

3）缺乏完善的创新机制。中小学的档案管理工作中，相关部部门没有按照实际发展需求制定出较为完善的创新工作机制，在缺乏创新体系的情况下，难以在良好创新管理工作机制的影响之下进行档案管理的创新改革，很容易对中小学的档案管理工作质量和效果造成不利影响。相关部门在日常工作中，尚未树立正确的创新观念意识，所采用的工作方式不合理，缺少一定的创新驱动力，很难通过有效的创新措施和手法完成工作任务，难以通过科学化的措施进行档案管理的创新改革，也无法将网络数据技术全面融入其中。

4）缺乏先进的基础设施。实际工作中尚未创建较为先进的网络基础设施，没有按照实际要求和情况正确开展档案管理活动，在缺乏网络数据基础设施的情况下，不能保证各方面档案管理工作的有效性。与此同时，在实际工作中还存在网络数据技术方面的缺陷问题，在缺乏基础设施的情况下难以将先进技术应用在档案管理工作中，缺乏有效的管理措施和基础设施，不能确保各方面的档案管理工作质量[1]。

3 网络数据时代下档案管理的创新措施

1）提升信息化水平。为确保各方面的档案管理效果，在实际工作中应该全面提升信息化水平，积极采用先进的PPT技术与网络数据技术等，收集文字内容、数字内容、图片内容、语言信息内容等，统一格式将其保存在档案中，形成信息化的档案管理机制和模式。实际工作中还需創建电子信息化档案存储系统，转变传统的档案信息存储方式，积极使用先进的网络信息技术开展各方面处理工作，保证相关部门可以按照实际工作要求，合理使用网络数据技术进行档案信息的处理，打破传统档案管理工作的局限性，从根本上提升各方面的档案管理工作质量，优化相关的档案信息存储模式与管理体系。需要注意的是，中小学档案管理部门，主要工作目的就是为教学工作提供准确依据，所以，相关部门应该借助网络信息技术与数字化技术等收集前沿教学资料，为教育工作提供前沿知识，达到预期的服务目的[2]。

2）树立正确观念意识。要求档案管理人员在具体工作中树立正确观念意识，可以按照实际情况合理使用网络数据技术，全面增强各方面的档案管理效果。首先，在网络数据时代的背景之下，相关人员应该在自身原本经验的基础上，树立正确创新观念意识，转变以往的工作方式，形成正确的网络创新性思维，在自身工作中合理使用先进网络信息技术，有效开展各方面档案管理工作。其次，应该对既有的工作人员，进行各种专业知识还有先进技能的培训，使得每位人员均可以掌握网络数据技术，在档案管理中运用新的技术与理念，在创新档案管理措施的情况下，提升整体的工作质量[3]。

3）创建创新工作机制。为确保档案管理工作的创新性，应合理使用网络数据技术，合理创建出完善的创新工制止，全面增强各方面的档案管理工作效果。首先，要求积极借鉴国内外档案管理的成功经验，引进较为成熟的数字化技术，制定完善的创新工作方案，结合档案管理工作特点进行创新，将数字化技术有效融入到实际工作中。其次，应该制定完善的责任制度，明确每位人员的档案管理创新责任、管理技术创新责任与管理体系的创新责任，使得各个部门的人员均可以按照自身责任要求执行任务，一旦发现存在创新性的问题，就要进行适当的惩罚，以此从根本上增强人员创新的积极性。最后，在创建创新机制的工作中，要求将档案管理和网络数据有机整合，借助先进技术开展创新工作[4]。

4）完善基础设施。为确保中小学档案管理工作中合理采用先进网络数据技术，相关部门应该建设较为完善的基础设施，在数字化设施与网络信息设施的支持下，合理采用网络数据技术开展档案管理工作，转变传统的工作方式。在此过程中，应创建档案网络平台、数据库系统与相关的管理系统，在完善基础设施的情况下，增强档案管理的创新效果[5]。

4 结语

网络数据时代发展的背景之下，中小学档案管理的工作中，应该树立正确观念意识，积极采用先进网络数据技术开展档案管理创新活动，积极建设相关基础设施，并树立正确观念意识，采用有效措施开展各方面的档案创新活动，遵循科学化的基本原则，及时发现其中存在的问题，采用有效措施解决问题，从而提升整体的档案管理创新水平，满足当前的创新性发展需求。

参考文献

[1]欧阳风华.网络数据时代档案管理创新分析[J].陕西档案，2019，11（5）：43-44.

[2]郑东哲.大数据时代传统档案管理工作创新路径研究[J].福建质量管理，2019，44（19）：233-322.

[3]姜羽思.人才交流服务中心档案管理现状及对策探讨[J].卷宗，2019，9（32）：26-122.

[4]崔玉珊.新形势下国有企业档案管理的创新与实践[J].北京档案，2019，11（8）：38-39.

[5]刘秋实.刍议信息时代下档案管理工作的创新措施[J].信息记录材料，2019，20（8）：49-50.