血站献血者档案信息数据资源整合及共享分析

2020-03-27 12:23李鹏
卷宗 2020年3期
关键词:血站困境对策

摘 要:血站信息档案主要来源于血站日常的采供血工作,血站献血者档案信息是献血者无偿献血全过程的真实记录。随着人口流动性越来越强,血站档案信息管理也出现许多新的问题和新的挑战,有必要进一步规范血站档案信息管理。基于此,本文先是分析血站献血者档案信息数据资源整合与共享的必要性,然后就资源整合及共享过程中面临的困境提出相应的应对对策,旨在促进血站档案信息更加规范化管理。

关键词:血站;献血者档案信息;资源整合与共享;困境;对策

随着信息化、数字化等技术的应用和发展,对血站管理工作产生了较大的影响,尤其是促使了血站献血者档案信息由传统的封闭式管理模式转变为开放式的管理模式,而且随着信息化、数字化的发展,也赋予了血站献血者档案信息数据资源整合及共享新的内涵。随着经济的不断发展,人口流动性也越来越强,血站无偿献血者的人数也越来越多,同时随着临床用血量的需求不断攀升,也使得血站的业务量越来越多。在这样的情况下,血站原有的档案信息管理模式不能够有效进行血站信息资源的共享和利用,阻碍了献血事业的发展。因此,血站献血者档案信息数据资源整合及共享尤其必要。

1 血站献血者档案信息整合与共享的必要性

1)满足血液安全的需求。根据相关的血站质量管理规定,明确要求血站在提供采供血服务时,应当建立和实施易感染血液传播疾病危险行为的献血者和献血后的报告工作程序,对在临床中检验不合格的献血者采取献血屏蔽和淘汰制度阻止其献血,这样能够有效保障临床血液的安全,而且还能够避免宝贵医疗资源的浪费。

2)满足采供血服务的需求。由于我国不同省份的属地管理原则不同,所以各地所制定的医疗临床用血规则制度和相关政策也不同,这使得各省之间的用血管理存在一定的差异。正因为如此,不同区域的用血政策、献血制度、管理模式等不同,以致于献血者在异地用血时会出现报销复杂、手续繁多、统计遗漏等问题。而要想解决这些问题,则需要建立起跨区域献血者供采血服务机构,打破空间和时间上的局限性,加强不同区域之间的联系,即献血者档案信息数据资源的整合及共享。

3)满足跨区间用血的需求。血液应急保障体系的建立,不仅是公共卫生应急能力提升的重要方式,也是献血事业发展的重要需求。比如公共事件的突发、稀有血型储备不足等问题,这些都需要进行跨区间的血液调配。以2008年汶川地震为例,在地震发生之后大量的献血者集中排队献血,全国很多城市血液库存封顶,拥堵现象导致采血工作停采或限采,虽然采集了大量的血液,但是在采集的血液中有一部分血液与灾区临床急需用血连接不畅,使得这部分血液过期,甚至报废,导致了大量的血液浪费。这主要是因为采供血机构之间对接不畅,不能够及時、合理的进行血液调配,导致血液检测实验室不能够获得有效的献血者档案信息。因此,血站献血者档案信息数据资源的整合与共享非常有必要,能够实现跨区间临床用血的现实需求。

2 血站献血者档案信息整合与共享过程中面临的困境

由于受到各种主观客观方面因素的影响,目前各省、自治区、市之间采供血机构献血者档案信息整合与共享还存在许多障碍,以致于出现“信息孤岛”的现象。以下主要从意识观念、管理模式、技术及安全方面分析当前血站献血者档案信息整合与共享面临的困境。

1)意识观念难以统一。意识观念难以统一主要是因为各省、自治区、市之间的采供血机构管理人员和工作人员不能够完全认识献血者档案信息整合与共享的重要性,尤其是献血者档案信息的共享流程、资源数据整合概念不能完全把握,所以导致献血者档案信息不能够有效实现信息共享,阻碍了跨区域献血者档案信息系统建设的步伐。也正因为意识观念难以有效统一,所以在献血者档案信息数据资源建设和管理方面也存在人力、物力、财力投入不足的问题。

2)应急能力较弱。由于当前跨区域献血者档案信息系统建设难度较大,无法有效实现档案信息数据资源的整合与共享,所以一旦出现公共突发事件,采供血机构的应急能力不足,不能够及时统计和分析献血者相关的信息,可能会导致许多血液资源被浪费。因此,需要实现跨区域献血者档案信息整合与共享,这样才能够及时掌握各地区的血液存量、质量及去向,也才能够有效提升应急能力。

3)数据兼容性较差。数据兼容性差主要体现在技术层面上,目前在采供血管理机构中,由于内部血液信息系统数据、条码标识、数据格式、交接口等不一致,导致其不能够完全实现献血者档案信息的整合与共享。而且各地区之间的经济条件和发展水平也不同,有的地区甚至没有相应的献血者档案信息系统和数据库,以致于献血者档案信息难以实现统一集中的管理。

4)信息安全保障不足。现阶段的献血者档案信息主要是由省级或市级进行统一管理,所以档案信息数据资源只能够在省内或者市内进行传输共享。要想打破省际边界,实现跨区域献血者档案信息数据资源整合与共享,则必须要解决信息数据安全管理的问题,因为献血者的信息是属于保密信息,如果在整合与共享过程中,信息安全保障不足导致信息泄露,则会给献血者带来一定的影响。

3 实现血站献血者档案信息整合与共享的对策

1)转变观念,重视档案信息整合与共享。要想实现血站献血者档案信息数据资源的整合与共享,首先就是要转变观念,高度重视献血者档案信息整合与共享工作的开展。具体而言,实现献血者档案信息整合与共享,离不开信息技术的支持和统一的信息标准,所以各省级应当建立起跨地区献血者档案信息整合与共享机制,并逐步实现全国范围内的信息联网。首先,建立起互动应用系统和统一的信息整合与共享平台,在这一平台上统一发布相关的信息;其次,明确各个血站献血者档案信息整合与共享的责任,建立起协调共享机制,并通过统一的信息管理平台进行献血者档案信息的采集、保存、传输、调阅等方面的工作,从而更好地满足档案信息数据资源的共享需求;最后,血站管理者要正确认识献血者档案信息整合与共享工作,并加大投入力度,建立起跨区域档案信息数据资源统一规划,制定统一的信息标准,借助信息技术做好顶层设计,引导血站有序利用信息管理平台。

2)科学规划,建立全省档案信息整合与共享规划。在省卫生计生委的统一领导下,建立全省范围内档案信息整合与共享规划,借助数字化技术,做好献血者档案数字化管理工作,同时制定档案信息资源共享的标准。具体而言,需要从两个方面进行:一方面是要加强血站部门之间的协作。制定完善的规章制度,明确血站内部各个部门关于献血者档案信息整合与共享的职责,明确各个部门的分工与协作;另一方面则是建立起跨地区协调机制,在市县级血站之间建立起互通机制,加强跨地区血站的合作与交流,这样能够在上级血站组织领导下,加快实现献血者档案信息的整合与共享。

3)依托技术,实现跨区档案信息资源共享。随着信息技术的不断发展,实现血站献血者档案信息整合与共享,还需要依托现代信息技术,建立起跨地区献血者档案信息统一管理的网络平台。尤其是要做好信息统一管理网络平台的标准化建设,包括数字化加工、信息利用标准、电子档案格式、技术要求等方面的工作标准,确保在统一的标准下,有效实现血站献血者档案信息的整合与共享。此外,还需要做好血站信息管理平台的安全保障工作,设置加密软件和防火墙,保障信息的安全,防止献血者个人信息的泄露。

4 结语

总而言之,实现血站献血者档案信息数据资源的整合与共享具有非常重要的现实意义。因此要求各地区血站之间要加强协作,充分利用信息技术实现跨地区献血者档案信息的共享,加强血站规范化管理,从而促进献血事业的发展。

参考文献

[1]于咏梅.血站档案信息资源开发与利用研究[J].兰台内外,2019(18):45-46.

[2]李鹏.探究档案管理在血站文化建设中的作用[J].办公室业务,2017(23):106.

[3]张卫华.血站档案管理信息化建设研究[J].办公室业务,2017(02):83+90.

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