加强档案管理的人才培养推动档案管理现代化

杜曼

摘 要：档案来源于社会各界的生产和生活实践，档案信息蕴含了社会活动的原始信息。档案管理一直作为社会服务的基础工作之一。随着时代的发展，档案管理已经从传统意义的管理职能逐渐倾向于社会服务职能，因此，对人才培养需求也发生了相应的变化。本文将针对档案管理人才培养加以探讨和研究，希望能够促进我国档案管理现代化发展。

关键词：档案管理;人才培养;现代化

随着我国计算机网络技术和信息技术的发展，档案管理也在传统的管理职能基础上实现了扩展，将信息化管理和服务作为档案管理现代化的重要标志。档案管理模式的变化，也增加了档案管理更多新的内涵。因此，只有结合档案管理现代化需求才能够培养出符合时代发展的人才。

1 档案管理现代化的重要意义

互联网和信息通信技术的发展，为档案管理提出了更高的要求。

首先，在互联网科技下，社会节奏在不断加快，社会对档案信息服务效率要求越来也高，需要能够实现大量信息在短时间内实现交互。同时，信息形式也趋向于多样化，包括图片、影像和声音、文字等。在传统的档案管理模式根本无法满足这样的信息需求，因此，需要加快档案管理现代化[1]。

其次，传统的档案管理模式已经无法满足现代科技下人们对信息服务的需求。档案信息的使用者需要能够在网络系统下，在各种复杂的环境中实现对档案信息的读取和查阅，提高了对信息时效性的需求，因此，只有实现档案管理现代化，将传统档案进行数字化转换并加以存储和处理，才能够实现互联网下的档案信息服务。

另外，传统档案信息在传递中往往会产生信息的泄露，档案管理现代化条件下，档案信息通过授权限制或数字加密，能够确保信息在安全环境下传输，从而降低档案信息泄露的风险[2]。

2 档案管理现代化对人才的需求

1）专业知识的需求。档案管理现代化是在传统档案管理的模式上实现的职能的扩展和服务职能的提升，档案管理专业知识依然是档案管理的基础。我国当前档案管理中，还需要大量的纸质档案作为原始存档，数字化档案是在纸质档案基础上经过数字转化而形成的;此外，现代化档案管理模式将互联网科技和信息技术融入到了专业档案管理中，因此，档案管理现代化对专业知识依然具有较高的需求。

2）信息技术的需求。档案管理现代化是基于信息技术和网络技术而发展起来的，需要档案管理人员具有相关的信息技术才能在实际工作中合理应用相关软件，才能够解决信息化管理中存在的各类问题，因此，档案管理现代化需要管理人员要对信息技术的应用游刃有余。

3）综合文化素养需求。档案管理现代化是在传统的档案管理模式下发展的，传统的档案管理依然发挥着十分重要的作用。档案管理需要将资料档案进行甄别、整理、归档等，在对资料档案进行甄别的过程中，是对档案管理人员综合自身提出挑战的过程，档案管理人员只有具有渊博的知识，才能利用档案相关信息要素判断有效性，进行合理归档。因此，档案管理现代化同样需要管理人员具有较高的综合素养[3]。

3 现代化档案管理人才培养存在的问题

1）培养目标不明确。随着科技的发展，档案管理已经从以前的管理逐漸转变成了当前的管理和服务，涉及的专业和门类更加复杂。在实际管理工作中，工作人员的分工也更加明确，从传统档案管理的广而博变成当前的小而精。而当前的档案管理人员培养目标还基于传统档案管理目标定位上，造成工作人员所学知识缺乏针对性。因此，档案关系现代化需求下，人才培养目标需要进一步明确。

2）知识结构有待完善。档案管理现代化对计算机和网络科技应用程度较高，对知识的广泛性也提出了更高要求，需要在工作中能够解决各类常见网络和计算机问题。因此在档案管理人才培养中，不仅要在专业知识上给予重点关注，还要完善人才培养的知识结构，能够结合实际工作出发对知识结构进行调整，符合时代变化和社会发展的需求。

3）培养手段单一。档案管理知识学习相对枯燥乏味，不仅是对档案管理工作人员是一种意志上的考验，也是对档案管理机构培养手段的挑战。传统的培养理念下，将档案教学内容作为知识传输给受训者，增加了档案工作者记忆的内容。而当前培养需要将这些知识融合文化发展的背景，让受训者掌握解决问题的思考方式和思维方法，将传统的知识培养改为当前的素质培养，这样能够促进档案工作者发挥出主动思考和探索的潜能。

4 通过培训实现档案管理现代化策略

1）提高档案工作者对档案管理认知。要培养出优秀人才，推动档案管理现代化发展，首先要让档案工作者清楚档案管理工作存在的意义，通过引导档案工作者挖掘档案管理发展的历程，了解档案管理最基本的基础操作，理解档案管理工作的缜密性，培养档案工作者对档案甄别、整理和分析的兴趣，掌握最基本的档案管理要领的同时加强对档案管理发展方向的引导，让档案工作者能够开阔视野，发挥创新思维，提高对计算机和网络技术的辅助功能的认知，进而形成对档案管理未来发展的构想，以此来调动档案工作者学习的主观能动性。

2）提高档案工作者信息技术水平。要培养出优秀的档案管理人才，加快档案管理现代化步伐，需要提高档案工作者信息技术水平。信息技术改变了传统档案管理的封闭状态，形成了现代档案管理开放性的服务特征。只有提高档案工作者对信息化管理的认知，才能在培养中不断丰富自己，提高创新意识，跟得上信息科技发展的脚步。5G产品的问世，促进我国信息通信科技又登上了更高的台阶，随之而来的是社会各领域科技水平普遍提高，档案管理现代化将会在原有4G网络技术上得到进一步发展。因此，要结合信息技术发展现状，对未来科技发展方向进行展望，让档案工作者学会用创新思维完善自己。

3）培养档案工作者服务意识。要培养出优秀档案管理人才，推动档案管理现代化，需要在档案管理教学中融入档案信息服务意识。档案管理的最终目标是为了能够提高档案信息使用效率，普惠于社会各个领域的信息使用者，只有将信息服务做到安全、高效，才能够获得社会的认同，才能够发挥出档案管理工作的真正价值。档案管理人员只有具备良好的服务意识，才能够结合科技发展实现创新，才能够抓住科技的脉搏，赶得上科技进步的节奏。

4）完善实践培养模式。要培养优秀档案管理人才，推动档案管理现代化，需要推动实践培养模式的发展。实践是检验理论的唯一标准，实践培养模式是许多职业高校理论与实践结合的重要手段，也同样适用于档案管理机构的培训。一方面，从档案管理机构中选出优秀员工或聘请专业培养团队组建培训师资队伍，掌握当前新的管理动态，指导档案工作者;另一方面，让档案工作者将所学知识融入到档案馆的实际工作中，从简单的基础工作做起，逐渐提高档案工作者自身工作技能。通过理论与实践培养的结合，让档案工作者在学中做，在做中学，这样才能够让档案工作者所学理论快速融入到行为中，促进档案人才快速发展。

5）借鉴国外先进管理，丰富档案工作者阅历。我国档案管理现代化发展时间较晚，当前许多国外档案管理已经走在了科技的前沿，要培养优秀档案管理人才，推动档案管理现代化，需要注意收集和分享先进国家的管理模式和经验，丰富档案工作者阅历，开阔档案工作者视野[4]。

5 结束语

互联网和信息技术与档案管理的融合促进了档案管理职能的拓展。在时代发展的背景下，档案管理机构只有结合时代发展的需求，提高人才培养意识，将理论与实践结合起来，培养档案工作者创新思维，才能推动档案管理现代化发展。

参考文献

[1]金芳.信息时代高校档案管理人才培养问题探究[J].武汉冶金管理干部学院学报，2019（2）.

[2]卞咸杰.档案学专业大学生创新创业教育培养体系的构建[J].档案管理，2017（5）：53-55.

[3]王鑫颖.浅析新时期档案信息化人才培养[J].人才资源开发，2017（4）：135-135.

[4]刘岩，赵楠.基于“互联网+”思维的应用型高校学生档案管理创新的路径[J].职业技术教育，2017，38（14）：13-15.