事业单位文书档案管理工作的浅度思考

王玉

摘 要：事业单位方面的文书档案管理与我国社会经济的发展存在着相对较为紧密的联系。文化档案属于事业类的单位行政行为记录的重要性文件，并且承担着事业单位的信息储备的作用，所以事业单位在文书档案管理方面的工作极为重要。现阶段随着网络信息技术的不断的发展，从而为事业单位在文书档案管理方面提供了新的发展动力。

关键词：事业单位;文書档案;管理

结合我国的具体国情来讲，我国事业单位其具有较强的社会服务性质，同时，我国事业单位的相关活动与我国人民的生活以及社会的发展有着重要的影响。对于我国事业单位的管理工作来讲，其有很大一部分工作属于进行对文书档案方面的管理工作。故而可以通过不断的提高事业单位在文书档案管理方面的工作质量与效率，能够有效的促进事业单位的服务质量的提高。

1 事业单位文书档案管理的重要意义

1）事业单位展开合理有效的文书档案管理能够一定程度促进事业单位服务质量的提升。对于事业单位来讲其文书档案是对其发展的过程还有相关情况的记录方面的凭证，并且事业单位的文书档案属于我国档案的必不可少的一部分。因此事业单位在进行文书档案管理的过程中应当保持相对较高的重视程度，从而有效的提高我国事业单位文书档案方面的管理水平。

2）对于事业单位来讲其展开科学合理的文书档案的管理时具有法律方面的效力的，可以成为其在活动过程中的一种有效凭证以及相关的活动依据。对于事业单位来讲其文书档案能够一定程度上体现出其在登记管理过程中的具体状况，并且事业单位的文书档案属于事业单位活动过程中的原始性信息资料，能够有效的确保事业单位的档案管理的可靠性。

3）事业单位在管理的过程中切实的落实相关工作能够有效的促进信息查询业务质量的提上。对于我国社会经济领域的发展具有较大积极作用，事业单位其文书档案对于单位的每一项的相关工作均进行了有效的科学有效的登记，对于事业单位的文书档案的合理有效的运用能够有效的促进其工作的效率的提升以及服务质量的提升。

2 目前事业单位文书档案管理存在的问题

对于事业单位来讲，其文书档案管理方面所涉及的内容相对较多因此在管理的过程中所受到的制约也相对较多，现阶段事业单位在进行文书档案管理的过程中依然存在一定的问题，通常情况下表现在以下几点：

第一，事业单位在进行文书档案管理所采用的模式相对较多落后。随着我国社会的不断发展，我国事业单位在开展文书档案的管理的实施过程中，应当结合社会发展的具体情况对管理方式进行及时有效的调整，应当对其进行有效的升级改革，从而有效的推动文书档案管理工作方面的有效发展，并且以此保障事业单位在提供良好的社会服务。然而结合现阶段我国事业单位在文书档案管理的具体情况来讲，其进行文书档案管理所采用的方式受传统方式的影响较大，未能实现与当前的社会发展进行有效的结合。具体表现在其在当前信息技术高速发展的阶段未能及时实现的对相关信息技术的应用，从而使得事业单位在进行文书档案管理的过程中其效率以及质量受到一定程度的制约。

第二，事业单位文书档案管理对于我国社会经济各方面存在相对较为重要的联系，然而在实际的工作过程中，存在一部分事业单位对于该方面的工作的重视程度不足的情况出现。并且在实际工作过程中未能把文书档案以及事业单位的有效发展进行科学的结合。由主观的角度进行有效的分析部分单位对于文书档案管理存在一定的忽视，从而造成其在开展工作的阶段对于管理的制度的实施上相对不够严格的情况出现，从而严重的制约恶劣事业单位文书管理方面工作的开展。

第三，事业单位在进行文书档案管理工作的开展过程中，往往因为其相关的管理制度方面的不完善从而使得管理工作的效率相对较低。正是由于制度方面的不完善从而使得相关工作的开展过程中存在一定的不规范的情况出现。

3 提高事业单位文书档案管理的有效对策

事业单位在进行文书档案管理工作的落实方面对其进行有效的提高应当注重由以下几点进行：

首先是应当加强对事业单位在文书档案管理方面宣传工作。在现实的工作过程中应当处理好对管理宣传有效提升，并且应当结合现实活动使得事业单位的相关人员能够车充分的客观的认识到文书档案管理工作的重要性以及其现实意义。并且需要注重进行文书档案管理工作的阶段展开与实际情况的有效结合从而及时的调整思想意识。

其次，事业单位在落实事业单位文书管理工作的阶段应当注重采用先进的信息技术，从而科学的提升文书档案管理工作的质量水平。通过科学合理的采用信息技术能够使得文书档案管理工作的质量以及效率得到有效的提高。在采用信息化技术的过程中各单位应当及时更新相关的设备以及调整资源的有效配置，从而使得相关工作能够从整体上得到有效的提高。利用信息技术将文书档案实现其数字化的有效转变。此外，对于事业单位文书档案管理的相关工作人员应当及时进行信息化技术的培训，从而提高其综合素质保障相关工作的顺利

开展。

4 结束语

综合上述，我国现阶段事业单位对于文书管理工作在不断的取得前进，然而在现实的工作过程中其仍然存在一定的问题。因此在开展相关工作的过程中结合当前的社会发展的具体情况进行主观意识的有效调整以及不断的完善相关的管理制度从而保障工作的顺利进行。

参考文献

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[2]肖芹.事业单位档案管理现状及对策[J].办公室业务，2015（11）：70-71.