关于信息化条件下的科技档案管理工作探究

李美玲

[摘 要] 随着信息化技术的不断深入，信息化技术为科技档案管理工作提供了便利，但是我国的科技档案管理仍然存在许多问题，这严重阻碍了该项工作的协调发展。基于此，文章首先介绍了目前科学技术向信息化方向发展对科技档案管理工作的重要性，接着从两个方面来阐述信息化条件下科技档案管理工作目前还存在的问题及其解决方法，以供相关人士借鉴。

[关键词] 信息化条件；科技；档案管理

中图分类号： G271 文献标识码：A

随着信息化技术进入人们生活的方方面面。我国科技档案管理工作步入了崭新的阶段，在信息化技术的帮助下，这项工作的工作量得到了一定程度的减轻，减少了人工操作中的一些失误。这样一来，我国的科技档案管理工作效率得到了显著提升，促进了该项工作的开展。但是，我国的信息化技术水平还有所欠缺，限制了科技档案管理工作向前发展的脚步。因此，需要及时发现科技档案管理工作过程中的问题并找到合理的解决方法。

一、信息化技术对科技档案管理工作的重要性

（一）有效提高科技档案管理工作

影响科技档案管理工作的主要因素是信息化技术水平的发展。目前仍然有一部分工作人员没有意识到信息化技术在科技档案管理工作中所扮演的重要角色，对信息技术对科技档案管理工作的重要性认识还不够全面和深入，缺乏科技信息意识，限制了信息化技术对科技档案管理工作的作用。

信息化技术在科技档案管理工作中的应用能够提高该项工作的效率并简化工作步骤，给工作人员减轻了工作负担，节约了他们的时间。信息化技术在科技档案管理工作中的处理在某些方面可以代替人工操作，相关工作人员通过程序设定对计算机进行初步处理，让计算机自动根据输入命令对档案进行管理，这样一来，大大减少了人力需求，将人力分配到更重要的地方，减少人工操作带来的失误，提高该项工作的工作效率和工作质量。除此之外，为了减少科技档案管理中的人工支出，信息技术的应用起到了很大的作用，将节约下来的资金用到其他有需要的工作中，进一步完善我国的工作体系[1]。

（二）科技信息交流水平得到提升

科技信息的進步需要密切的交流和协作，由于目前科技以及相关研究工作不断推进和深入，很多科技研究方面的工作都需要相关科研人员进行密切协作才能完成，科技信息交流的加强更离不开信息技术的加入。从当前的发展形势来看，信息化平台已经成为主要交流平台，由于许多科研人员都在不同的地区，他们交流时需要通过线上平台进行连线交流，此外，科研人员的研究领域都大不相同，当进行学术探讨的时候，信息化平台给他们提供了很好的机会，让他们能够更好地进行学术探讨[2]。

信息化技术很好地促进了多方合作的科技信息交流，改善了交流方式，逐渐取代过去的讲座交流等传统科学技术探讨研究模式，促进了科学技术的发展。科技档案管理工作在信息化技术的带领下也大大提升了科技交流的效果，加快了科技信息交流速度，将科研过程中出现的问题及时反馈给相关人员进行学术讨论，解决问题，有效保障了科研工作中的信息交流过程。

二、科技档案管理工作在信息化技术下目前存在的问题

（一）信息处理系统不够完善

大体上我国的科技发展水平已经得到迅速发展，整个社会也朝着信息化方向发展，人们进行信息互通的方式也增加了许多，信息传播速度也得到了显著提升，然而，我国信息化技术在科技档案管理工作的应用还不够全面，该项工作涉及的工作量是十分大的，烦琐程度也是不可想象的，因此，相关工作人员需要增强科技意识，及时处理现阶段的问题。

尽管我国科技档案管理工作使用到的科技信息越来越多，但是并没有将信息化技术应用到极致，没有尽可能地发挥信息化技术的作用，这类问题的产生主要是因为在相关的管理工作过程中涉及的信息处理系统还不够完善，相关建设设备还没有达到标准，科学技术也比较落后。科技档案管理工作水平的高低主要是基于信息处理系统是否完善，如果涉及的工作部门的工作人员在信息处理系统的使用以及完善方面缺乏一定的专业知识，就会导致科技档案管理工作信息化水平较低[3]。

（二）信息化标准建设不满足要求

科技档案管理工作的提升不仅依靠计算机信息技术，信息化标准建设也是其影响因素之一。在这项工作中，首要目标就是提高档案的综合管理标准，但是在缺乏信息化标准建设的前提下，科技档案管理工作的水平也会难以提高。虽然当前计算机信息水平在不断发展，逐步影响了科技档案管理工作，但是由于信息化标准建设还不满足管理要求，使得科技档案管理工作仍然面临着挑战。

目前，信息标准建设的相关部门和机构对这件事情的关注程度还不够，造成标准化建设的工作也不能得以发展，这样一来，信息化标准建设的有关工作事项就无法提上日常，工作水平也比较落后，很大程度上无法实现科技档案管理工作下对信息化标准建设的要求，最终导致科技档案管理这项技术性工作的进程缓慢，提升空间较小[4]。

（三）工作人员素质不达标

科技档案管理工作投入了较多信息化的技术，因此，此项工作的开展离不开专业人员的配合，相关人员进行科技档案管理工作时必须具备相应的信息技术，但是按照目前形式来看，相关管理人员所具备的专业性知识还是严重缺失的。

在筛选相关科技档案管理工作人员时，忽略了对信息技术的要求，因此，随着招聘岗位要求的放宽，导致很多科技档案管理工作的工作人员都缺乏专业知识，阻碍了信息化在科技档案管理工作中的发展。

三、信息化条件下科技档案管理工作问题的解决方法

（一）进一步改善相关管理体系的建设

相关信息管理系统部门要重视对国外质量好的信息处理系统引入，由于目前信息处理系统的建立在我国还没得到较好的发展，没有取得较大的突破，因此，对于一些实力较强的科技档案，管理部门能够将部分财政支出用于引入国外一些高效的相关信息处理设备，进一步解决信息管理系统不够完善的问题，促进我国科技档案管理工作的进行。此外，在完善信息化交流平台后，我国科研实力不断加强，有关科研机构可以依据科研需要选取个体信息处理系统，这样一来，使得科研工作更加适应科技档案管理，加强科技信息技术信息的保密工作。

（二）提高信息化标准

为了能够提高科技档案管理工作的水平，就必须快速完善信息化标准建设。信息化标准建设是由相关部门进行负责把控的，为了加快信息标准化的统一，需要一些科技档案管理部门总结有用的参考信息，通过专家机械能信息化标准分析得到统一的信息化标准，从而加强科技信息的交流与共享。除此之外，由于一些科研成果信息要进行加密，避免对外泄露等问题，相关领导要针对这一个问题尽快统一信息化的标准，加强对信息化标准的重视程度，进一步提高信息化标准建设，这样一来，科技档案管理工作才能进一步发展。

（三）提高相关科技档案管理工作人员的素质

由于科技档案管理工作需要有关的专业信息技术人员的参加，因此，在对外招聘相关管理工作人员时要格外注意他們的专业素养以及素质水平，严格把控他们就业的标准，提高就业门槛，从而对科技档案管理工作有一个基础保障。此外，在平时的工作过程中，要适当加入培训和进修环节，进一步提高专业人员的知识水平和专业文化，为科技档案管理工作提供专业保障。有条件的情况下，可以对这些相关管理人员进行专业知识考试，定期考察他们的专业知识，督促他们提高自身的专业水平，进一步让科技档案管理工作朝着信息化方向发展。

四、结语

综上所述，在当前信息化社会的条件下，为了能够提高科技档案管理工作的工作水准和工作效率，必须先提高该项工作的各方面水平，这样做也是为了提高工作效率。因此，相关管理部门和工作人员都需要将部分精力投入管理工作中所涉及的信息技术问题，要充分认识到管理工作水平提高对于管理工作建设信息化的重要性，同时也要扩充自己对这方面的知识，从而进一步提升科技档案管理工作的信息化水平。

参考文献：

[1]孙晶，虞迎亭. 信息化背景下广东省科技档案管理的现状与对策研究[J]. 科技与创新，2018（004）：99-100.

[2]刘玉梅.信息化条件下的科技档案管理工作分析[J]. 管理学家，2019（007）：137-138.

[3]孙晓芸. 浅析信息化时代科技档案管理工作创新研究[J]. 卷宗，2019，009（011）：32.

[4]李慧. 知识经济条件下科技档案工作的发展[J]. 商品与质量，2019，000（015）：60.