信息化在企业人力资源管理中的实践分析

郑菊艳 尹昭玉

[摘 要] 随着信息化技术的进步，企业的人力资源管理不再沿用传统方式，信息技术在企业人力资源管理部门中被广泛运用。人力资源管理部门负责企业员工的招聘，决定着企业人力资源的质量。信息化技术的应用有利于促进人力资源管理部门的工作效率的提高。

[关键词] 信息化；人力资源；实践；企业

中图分类号： C962 文献标识码：A

近些年来，很多人力资源管理者都在寻求适合的信息化技术来提高人力资源管理部门的工作效率，但是在实施的过程中还是有一些阻碍。信息化技术在人力资源管理中的运用是这个行业的革新，怎样更好地在人力资源管理中运用信息化技术是值得我们思考的问题。

一、人力资源管理信息化的必要性

（一）有利于企业使用人性化的管理方式

传统的人力资源管理方式比较呆板，导致企业办公室里面没有活力。信息化的人力资源管理系统可以综合利用各种各样的信息，加强员工之间的交流。因此在人力资源管理中，信息化的人力资源管理系统并不是一堆没有感情的数据系统，而是具有人性化特征的人力资源管理系统。

（二）推动了人力资源管理理念的转变

信息化人力资源管理技术的运用并不只是简单的人力资源管理和信息技术相结合，其对人力资源管理的内部也有着很大的影响，并促进了人力资源管理的改变。传统的人力资源管理部门只是单纯提供一些人力资源的相关信息，信息化技术将传统的人力资源管理部门转变成一个系统化的管理部门，可以提出更加系统全面的方法来对相关信息进行分析，提高了工作效率。

（三）有利于提高管理的价值

在企业发展的过程中，人力资源管理有着重要的作用，因此创新人力资源管理观念是必要的，这样才可以使企业人力资源管理为企业的发展提供更大的助力。人力资源管理不仅仅涉及员工的招聘，还有对企业内部员工的管理，同时还涉及员工薪酬等方面的内容，为了使其更加规范，在人力资源管理中使用信息化技术是非常必要的。信息化主要有两个特点，第一个特点是集成性，第二个特点是数字化，在这两个特点的共同作用下，势必会提高人力资源管理工作的效率。除此之外，创新人力资源管理方式，有利于提高其整体水平。

（四）有利于优化管理结构和信息渠道

在信息化管理下的人力资源是一种基于网络记录的资料管理全部员工的信息系統，其功能之一就是尽可能地缩短员工向上的反馈时间，脱离传统的上下级制度，提高了工作效率，为员工开辟更多的反馈渠道，有利于思想的传递。企业高层可以更多地了解员工们的相关问题，从而做出一系列的优化处理[1]。

二、人力资源管理信息化的意义

在降低企业的管理成本，为企业节约人工成本方面，信息化人力资源管理发挥着重要的作用。企业通过人力资源管理信息化平台，对新员工进行上岗培训，节约了人力和时间成本。并且新员工可以通过人力资源信息化平台随时随地的进行在线培训，减少了培训的差旅费用。人力资源管理信息化在员工作业评估方面也发挥着重要的作用。通过计算机网络，有利于企业领导及时看到员工的报告，从而有利于管理层对这些情况进行了解和监督，这样有利于减少成本，为企业发展提供便利。信息化技术的运用不仅可以为企业带来方便，还可以使人力资源管理的相关人员避免做一些和工作无关的事情，有利于其更好地利用时间提升自己，使其更好地胜任工作[2]。

三、企业在人力资源信息化建设中存在的问题

（一）企业在人力资源信息化应用中缺乏实力和认识

有些企业在建设人力资源管理信息化平台中存在着严重的从众行为，没有根据自身企业的特点；没有根据自身企业的实际情况；没有根据自身企业的实力，安排技术较强的工作人员开展工作。企业在人力资源管理信息化平台的建设中如果对自己没有清晰的认识，甚至可能会造成破产的后果。为了使信息化可以在企业实际中运用，要根据自身企业的情况进行不断的完善。想要将人力资源管理和信息技术充分的结合起来，需要有长远的目标，对自身企业要有一个明确的认识，然后用全面系统的视角来分析和设计人力资源管理信息化平台。这并不是一件简单的事，需要人力资源管理部门与信息技术平台开发者的共同努力。

（二）企业在人力资源信息化应用中缺乏远见

企业内部有各种各样的问题，难免有一些企业没有正确地把信息化技术应用在人力资源管理中；而且有些企业领导层由于对相关内容缺乏了解，所以并没有对此引起高度重视，认为其可有可无，这样就导致信息化技术在人力资源管理中的难以充分发挥其应有的作用，难以提高企业人力资源管理工作的效率。而且有些企业为了简单省事，仅仅在薪酬管理中使用了信息化技术，且只有很少一部分信息化技术在企业人力资源的管理中发挥着作用。人力资源管理还有更多的内容需要软件的辅助。有些企业的领导者在选择人力资源管理软件时，首先考虑的是软件的价格，而不是软件的功能。这种选择不利于企业的发展，可能会使企业发展举步维艰。

（三）企业在人力资源信息化应用中缺乏重视性

在企业人力资源管理平台信息化的过程中，融合性是必要的，需要各个方面互相沟通，加强融合，从而促进工作的进行。企业需要通过加大人员、资金等各方面的投入力度，加强对人力资源管理平台信息化的建设。但是有很多企业不太重视这方面的建设，企业领导者本着不在其位，不谋其政理念，缺乏对信息化应用的重视识。除此之外，还有个别企业缺乏对云计算等技术的运用，缺乏对建设企业人力资源管理信息化平台的重视性。

（四）企业在人力资源信息化应用中缺乏系统性

在“互联网+”战略背景下，企业在打造人力资源管理信息化平台时，应该将二者深度地结合在一起。但是目前从一些企业的实际情况来看，企业在人力资源管理信息化的应用中缺乏系统性，人力资源管理并没有与信息化进行充分的融合，不利于平台的发展。随着信息化技术的快速发展，人力资源管理信息化管理平台应该趋于完善，但目前很多企业对于人力资源管理信息化平台建设较为落后，在很多方面都没有使用信息化的人力资源管理平台，导致对人力资源管理信息化平台应用力度较弱，在企业中没有得到广泛推广和使用。

（五）企业在人力资源信息化应用中缺乏拓展性

到目前为止，很多企业缺乏对人力资源管理信息化的重视，同时人力资源管理信息化并没有与企业内部的内容相结合，难以充分发挥人力资源管理信息化平台的作用。从目前企业人力资源管理发展的实际情况来看，其信息化平台的建设还存在着一定的问题，主要是建设信息化平台的企业较少，因此它们还有很大的发展空间。在这种情况下，积极扩展企业信息化技术完全融入人力资源管理中是必要的。

四、企业人力资源信息化建设的建议和对策

（一）立足实际

在实现企业人力资源管理信息化的建设中，要根据企业的现状、特点和实际情况制定出合适的目标。要一步一个脚印地促进信息化的发展，不可以盲目跟风。从而逐步推动人力资源管理信息化的建设。

（二）制定相关的管理制度

在企业人力资源管理信息化的应用中，如果没有适当的制度对其进行管理，很容易造成各种各样的问题。所以企业应该制定相关的规章制度，配合企业人力资源信息化的应用实践。让所有员工都遵守相关的规章制度，促进人力资源信息化的管理[3]。

（三）提高信息化应用的重视性

把信息化技术运用在人力资源管理中有利于推动企业人力资源管理的发展，促进人力资源管理工作效率的提高，促进企业各部门信息的及时沟通。所以提高对企业人力资源信息化应用的重视性是非常必要的。只有企业领导者重视信息化的运用，才有利于促进信息化与人力资源管理的相結合，从而提高企业人力资源工作的效率，促进人力资源的发展，促进企业员工的招聘，人才的引进，为企业创造出更大的价值。

（四）增强信息化运用的系统性

在建设企业的人力资源管理信息化平台的时候，应该扩展人力资源管理软件的相关功能，使人力资源管理软件可以拥有多方面的内容，具有多样性，更加实用。因此企业为了更好地发挥人力资源管理在企业发展中的作用，应该增强对信息化运用的系统性，通过人力资源管理软件加强多个企业部门之间的沟通，提高工作效率，综合管理企业，推动企业的发展。

（五）推动信息化应用的拓展性

在企业进行人力资源管理信息化的过程中，最重要的就是不断地进行扩展，尽可能使人力资源管理的范围更广、更加全面。所以企业在人力资源信息化的过程中，应该重视信息化应用的拓展性。充分认识到人力资源管理信息化在企业管理中的作用，这样才可以进行有效的人力资源管理。除此之外，构建开放性的人力资源管理信息化平台也是非常重要的，有利于企业了解人才、招聘人才、引进人才，为企业提供更加优质的人才，也有利于实现企业的良好发展[4]。

五、结语

综上所述，在当代我国科技迅速发展的背景下，特别是网络已经融入我们生活方方面面的情况下。企业人力资源管理与信息化技术相结合已经是必然的趋势，但由于一些企业对其认识不足，所以在具体的实践过程中仍然存在着许多不足之处，出现了一系列的问题。这些问题的解决，需要企业管理者加强对人力资源管理信息化的重视，不落后于时代潮流，拥抱时代的发展趋势，随着时代的发展而发展，重视企业内部的人力资源管理信息化平台的建设，真正把信息化技术应用在人力资源管理。

参考资料：

[1]谢振荣.医教协同背景下医药卫生类院校计算机课程改革初探[J].卫生职业教育，2020，38（15）：44-45.

[2]车国卫，梁廷波.加速康复外科临床实践中学科团队建设的问题与思考[J].加速康复外科杂志，2019，2（04）：145-148.

[3]邬芬.互联网背景下企业人力资源管理信息化研究[J].中外企业家，2020（15）：129.

[4]张书文，马俊，徐巧成.浅析互联网背景下建筑企业人力资源管理信息化[J].现代物业（中旬刊），2019（01）：269.