人工智能下财务会计向管理会计的转型

2020-03-25 15:13范鳕铭
中国市场 2020年9期
关键词:管理会计财务会计

范鳕铭

[摘要]随着社会的不断进步,科学技术的日新月异,经济全球化成为企业发展的重要方向。在企业扩张的过程中,企业管理也越来越多的引进了先进的人工智能技术。而作为企业管理重中之重的财务管理领域,人工智能化使财务管理效率极大提高,也由此将传统的财务会计逐渐转向现代管理会计领域。文章从传统财务会计与管理会计的各自着眼点出发,针对企业发展过程中的会计转型问题探讨人工智能下财务会计向管理会计的意义及应对策略。

[关键词]财务会计;管理会计;人工职能

[DOI]1013939/jcnkizgsc202009191

1财务会计的内涵

11财务会计的定义

传统的财务会计是对企业已发生的资金活动进行全面的记录、确认、计量、报告等一系列活动,通过这些活动核算并监督企业运营情况,并最终形成利益相关者需求的财务报告。在这个过程中,传统财务会计侧重于满足企业外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门的决策需求,以对外提供企业的财务状态和经济状况等经济信息即财务报告为目标,完成对企业经营核算和监督。

12财务会计的作用

首先,传统的财务会计是一种对已发生经济业务所产生的资金流动的反应,它给利益相关者提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量方面的信息,其提高了企业透明度,规范了企业行为,提高了决策有用性,为投资者、债权人等与企业有利害关系的人在各方面对企业进行衡量和决策提供帮忙。其次,财务会计有助于企业强化其经营管理,提高经济效益,促进企业可持续发展。企业经营管理水平的高低直接影响着企业的经济效益、经营成果、竞争能力和发展前景,在一定程度上决定着企业的前途和命运。再次,财务会计有助于考核企业管理层经济责任的履行情况。企业接受了包括国家在内的所有投资者和债权人的投资,就有责任按照其预定的发展目标和要求,合理利用资源,加强经营管理,提高经济效益,接受考核和评价,是一个以结果为导向的企业管理手段。最后,财务会计的反映形式受到会计准则、会计制度的统一约束,有利于形成横向可比性的报告,便于经济利益相关者的考量。

2管理会计和财务会计的区别

21管理会计的定义

管理会计相对于财务会计而言,又称为内部报告会计,主要是企业经营管理者借助于先进的信息技术、自动化技术等,对企业的日常经济活动所产生的财务信息进行管理和整合以及有效控制,从而维持企业内部的高效运行,提高企业的价值。管理会计解决的是企业内部管理流程操作,通过成本控制、预算管理等各个模块化设置,强化企业内部本身的操控流程,方便经营管理者在成本节约、预算控制等方面实现及时跟踪与控制,提高经营效率。而传统的财务会计更多是聚焦于资金运作的信息化,是以结果为导向、以最终的披露报告为目的,两者有很大区别。

22管理会计与财务会计的区别

(1)两者的报告主体不同:财务会计偏向于与企业有利害关系的投资人、债权人和政府有关部门等,而管理会计主要服务于与企业内部经营管理者,其从企业经营者的视角出发,以提高企业经营效率和效益为根本目的。

(2)基本职能不同:财务会计主要为利益相关者提供清晰可靠的财务信息为主,而管理会计则以企业管理为理念,以控制为主要方式,通过对企业成本控制、预算管理等一系列的活动,完成企业效率的提高和效益的提升。

(3)參与企业经济活动的方式不同:财务会计主要是对企业资金活动的全面阐述,主要包括记录、计量、确认、报告等,其活动在企业经济活动的末期,属于事后活动;而管理会计在积极参与企业经济活动的各个方面,包括事前管理、事中控制、事后管控等,以企业经济活动的每一链条由始至终。

(4)使用的手段不同:财务会计更多借助原始凭证等资料人为的对经济业务进行计量报告,而管理会计更多借助信息技术手段通过建立控制系统来整体进行把控。

(5)两者的理念不同:财务会计往往以企业会计准则为准绳,更多履行报告职责,最终形成以结果为目的的财务报告;而管理会计注重过程,以控制和管理为信念,通过对经济业务发生前后实施种种控制管理手段来提高企业经营的效率和效益。

(6)两者的依据不同:传统的财务会计是将企业经营状况的信息进行会计语言化,通过报告反映一系列问题,从而给企业利益相关者提供有用信息,其有企业会计准则或制度为至上纲要;而现代管理会计则因各个企业的业务情况,可以自由选择或建立适当的控制点,从而完成对企业运营情况的监督,其所创立体系的依据往往是企业经营者在运营中的灵活性,因此自由度相对比较宽泛。

3财务会计向管理会计转型的现实意义

31有利于控制财务风险

企业在运营中往往面临两种风险:财务风险和经营风险。财务管理作为企业管理的重要组成部分,其管理水平也直接体现了企业的财务风险水平。传统的财务会计是对企业经济业务的事后反映,是在企业经济活动链条的末端,对企业前期存在风险不能积极预防和应对;而管理会计参与了企业经济业务活动的整个链条,且更偏向于前端控制:从企业活动起点的预算管理,到企业生产过程的成本控制,再到末端的改进策略等,都能够使企业经营者深刻体会到企业运营过程中的财务风险风向标,便于管理者清晰认识财务风险,从而更积极有效地应对财务风险。正所谓古人云“凡事,预则立,不预则废”。管理会计理念更好地贯彻了“预”之原则,精确有效控制经济业务发生的全链条,控制了财务风险。

32有利于降低企业成本

作为管理会计重要控制过程之一的成本控制,能够在成本产生之前精确识别总体成本框架,并在控制的过程中,实施降本增效,从而降低企业成本。尤其是人工智能化的时代,管理会计借助现代化的信息技术,能节省大量的人力成本的同时,及时找出成本差异,从而从源头控制达到降低企业成本的效能。同时,管理会计框架下的预算管理,通过对公司经济业务的前期预测,以事前控制为主要方式,能有效控制有关费用成本的发生,使公司及时预知将发生事项,通过优化相关资本结构等各种方案,给企业带来最低资本结构方案。

4管理会计向管理会计转型的策略

管理会计代表了当代企业先进财务管理的发展方向,同时也运用到了当今先进的信息技术,正是由于其先进性及高科技性,企业在转型过程也势必遇到一定阻力,然而通过一定策略是可以克服这种阻力的。

41转变公司财务理念,推进管理会计人才队伍建设

由于传统财务会计的滞后性已经无法满足市场经济体制下企业发展需求,因此作为企业经营首脑的高层管理者务必自身带头转变公司财务管理理念,向着能给企业经营管理带来更大效益和效率的管理会计方向转变,加强各层级人员参与管理的程度,增强各级会计工作者对财务数据的分析能力,强化财务管理的“风险意识”“战略思维”“效益原则”,完成由原来的被动参与者到积极建言献策者的转变,使会计真正成为公司提高效率提升效益的利器。同时,在转变观念后要积极加强管理会计人才的队伍建设,让会计人员也积极参与到业务中去,从而让财务走进业务,让会计参与管理,从记账先生变为谋划军师;并需要给员工灌输持续学习的理念,让其始终走在岗位的前沿。

42重新梳理公司业务,强化信息系统建设

重新梳理公司业务流程,结合业务情况将管理会计系统设置成两个相互作用、相互制约的系统:一个是信息系统,另一个是控制管理系统。借助先进的信息系统加强对企业各业务流程的控制,必要时可以引进人工智能系统予以辅助,由于信息技术的迭代性,因此要在保持对整个业务的控制过程中不断地强化信息技术,及时更新最新最安全的信息技术,如及时给信息漏洞填加补丁;关于控制管理系统,主要是在实际的管理过程中,要充分利用信息技术的便利性,快速及时控制相关业务环节的风险,提高控制管理效率,如数据源的保存、访问等权限,要经过严格授权,确保数据修改能被记录。

43建立有效的内控体系

尽管管理会计趋向于事前的控制,但企业的内部监控仍然是企业持续发展的保证,财务管理工作顺利的进行必须要有财务的有效监控。在财务会计向管理会计的转型过程中,提升企业内部监控水平可以从以下方面入手:首先,充分利用企业内部审计的监控作用,对管理会计在整个控制过程中进行一定的约束和制约,从而保障部分有效运转,实现企业整体管理效率提升。其次,企业要积极接受外部的监督,比如投资人、债权人等利益相关者,保证管理会计的控制结果得以公开,从而起到监督作用;建立有效的内外部结合的监控机制才能确保企业的效率和效益保持在发展轨道,不出偏颇。

5结论

当今社会是飞速发展的时代,当前的经济是全球大融合的时代,企业要想取得长远发展,就需要积极贴近时代要求,充分利用當下科技带来的红利,积极由传统走向前沿。企业的财务管理也应由专注记账的传统会计走向开放高效的管理会计转变,管理会计带来的不仅仅是专注于过程的控制流程,其结果也间接反映了传统财务会计所能代来的信息,因此,转向管理会计势在必行。

参考文献:

[1]卢明蕾浅析中小企业财务会计向管理会计转型存在的问题及对策[J].中国市场,2019(7):141-142

[2]张嘉馨浅议企业财务会计向管理会计的转型[J].中国商论,2019(4):126-127

[3]李国旗财务会计向管理会计转型现状研究[J].中国商论,2019(4):170-171

[4]葛丽娟浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].中国商论,2019(4):182-183

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