刘学丽
[摘要]建筑施工企业中,会计部门在建筑企业中占有非常重要的地位,建筑企业会计在统计信息的过程中会出现诸多的差错,因此对建筑施工企业信息失真的原因进行详细的分析,有利于建筑施工企业的财务管理,文章在此基础上提出了相应的治理措施。文章结合现在建筑施工企业的信息状况和当前社会的形势,分析了会计信息失真的概念和内涵,分析了提高会计信息质量的措施,希望对该领域的研究具有一定的借鉴意义。
[关键词]建筑施工;会计信息失真;治理措施
[DOI]1013939/jcnkizgsc202007163会计信息失真是多方面的原因导致的,一方面是由于在建筑施工的过程中,会计在信息统计中和实际施工在时间上存在一定的差异性,这是由于客观因素造成的,另一方面可能由于相关的制度不合理以及实际施工中相关的操作不符合要求,导致会计信息和实际施工中产生非常大的差别。
1建筑施工企业会计信息失真的原因
(1)企业信息监督制度不完善。处在一个企业之中利益是每个员工共同追求的目标,利益对员工的吸引力是不可小觑的,在面对外界的诱惑时,企业的信息监督制度就是防止信息泄露的最后一道门槛。一个企业的内部如果没有完善的信息监督管理制度,那么这个企业的信息就相当于处在透明状态,任何想要篡改或者是想要窥探的人都可以轻易地得手。一个企业的信息监管制度应该涵盖对内监管和对外预防两方面,正如生于忧患死于安乐中所说“入则无法家弼士,出则无敌国外患者,国恒亡” ,企业如要长久的发展就要同时监督内外两部分,否则一旦出现内忧外患的混乱局面企业将要面对财务、人力和其他外部阻力。 对于企业内部来说,需要制定的是一个严格的审计制度,也就是说会计人员在做账时有了约束,不可根据自己的意愿或者为了自己的利益更改数据。涉事企业的会计信息是不对外开放的,因此很多企业为了方便自己的运作会放出虚假信息来掩人耳目,虽然模糊的信息会给企业带来一定的便利,但是它也是一把双刃剑,在模糊外界耳目的时候也方便了内部人员更改数据。企业内部没有一个完善的制度约束,会计师在工作时操作不正规存在漏洞被他人盗取公司信息或者是会计师监守自盗。对于企业外部而言,因为政府与企业之间还没有一套完善的监督政策,一些对手公司便利用之间的缝隙采取不正当手段获取一些对他有利的信息。建筑施工企业是一个内部与外部并重的企业,两者之间缺一不可,只有制定一份完善的信息管理制度才可以更好地确保会计信息的安全不外露,两者之间相辅相成相互制约,为企业长久的发展奠定了基础。
(2)会计行业相关法律不完善。现如今我国建筑施工企业会计信息失真现象较普遍,很大一部分原因是因为我国现有的法律还不完善。我国还没有完善与会计监管相关的法律,也就是建筑施工企业的会计信息还不受法律的保护,因此很多人利用这个漏洞去为自己谋取私利。道德是一个人行事的标准,人们在日常生活中会用自己的道德去规范自己的行为,然而道德是一个虚无缥缈的存在,它没有固定的框架,即使人们越过了自己的道德底线可能也只是有一段时间的良心不安,但是良心是“三角形”的,在刚开始违背自己时,它的角会刺痛我们,但是时间久了它的棱角被磨平时,我们再打破道德也不会觉得不安。所以法律是必须要存在的,道德与法律是相辅相成的,法律是人们在犯错之前的最后一道防线,它会在人们越过道德底线时将人们从悬崖边上拉回来。会计行业相关的法律还没有明确规定,所以很多人就利用这个漏洞为自己谋取利益,员工在企业工作最主要的目的就是利益,当利益诱惑摆在面前时很少有人不动摇,面对诱惑原本就虚无缥缈的道德底线变得更加薄弱,因为没有法律的禁锢建筑施工企业会计信息失真现象十分严重。由于相关法律不完善,很多人就与法律玩起了文字游戏,中国文化博大精深一字之差在语义上可能是千差万别,可谓是真正的“差之毫厘,失之千里”,因此完善会计行业的相关法律是保护公司信息的重要措施,但是与此同时也要注重对公司会计人员的道德培养。因为建筑施工行业是一个较为特殊的行业,它们的施工周期较长且在施工期间还存在着很多不确定因素,正是由于这一特殊性建筑施工企业的会计信息很容易被人为操作,在没有相关法律加持的情况下培养员工的道德是首要任务。会计行业虽然对技术有一定的要求,但是门槛不高,很多非本专业的毕业生或者是自学的会计师都可以持证上岗就业,人员素质也是参差不齐,所以企业应该定期为员工做道德与职业素养的培训与测试,以便于企业更好地发展。
2治理建筑施工企业会计失真的措施
(1)加强公司的监管制度。建筑施工企业的会计信息容易失真很大程度上是因为施工的周期太长,很多项目要几年才可以竣工,而且在施工时也与其他行业不同,其他行业可能在短时间之内就可以将项目需要的物品置备齐全,然而社工团队在施工之前无法将所有原料准备好,只能根据施工的进度确定当前的需要。也正是由于这一特殊性使得施工企业的会计信息更不安全、失真现象普遍。此时加强公司的审计制度就显得尤为重要,严谨完善的审计制度就仿佛将原本半透明的会计信息上了一道枷锁,审计制度是为了保护公司的数据而存在的,它是属于一种对内的约束力。要预防建筑施工企业信息失真现象,要从内外两方面着手,对于内部严格管理数据的查询与改动,并且严格审核会计师提供的数据信息是确保数据属实的关键,因为会计是一个与金钱打交道的行业,凡是涉及金钱都是敏感的,建筑施工企业的会计信息包含原料的进价信息,进价信息是一个施工企业的机密,也能体现出一个企业的关系网,所以会计在使用信息时应该有严格的管理条目。例如会计师在进入公司时需签署一份保护公司信息的协议,除此之外,会计师在进入系统时应该得到审计人员的批准并在下班之前将信息交还,公司的信息系统也应该设置下载权限与使用权限来保护公司的数据。在政府与企业之间没有一套完善的法律体系去维护施工企业信息的情况下,施工企业可以采用自救的办法,在公司内部制定一个适合本公司环境的员工制度,并且执行严格的考核制度预防信息失真的情況,除此之外还可以在一段时间内将曾经的数据重新审核一遍确保严密无误。
(2)加强会计师的职业道德建设。企业内会计师水平的参差不齐也是企业内部信息容易失真的一大原因,建筑施工企业的会计人员既是信息的制造者也是钱财的管理者,对于会计师的道德培养是十分必要的。一个公司制定的所有制度都是为了避免那些不利于公司事情的发生,而不是为了惩罚犯错的人,一个公司的运作都是一环套一环的,其中任何一个环节出现差错都可能导致公司内部的混乱,建设企业内员工的职业道德也是预防问题的一项。提高会计师的道德首先可以从提高从业资格标准着手,在考核是否具有从业资格时不应单单考虑是否具有从业证书和学历水平,而是应该着重考察人员的政治水平和道德素质,在审查时就将职业道德作为第一标准可以提高公司员工的整体风气,正所谓“近朱者赤,近墨者黑”,贪污腐败是一个恶风,也是下坡路,但是感染力却很大,一旦公司撕裂开一个风气不正的口子,很难保证其他员工不会被其影响。经过严格审核之后录用的人员,在从业时也要注重职业道德的培养。企业可以定期对员工进行道德建设的培养,或者可以定期安排心理咨询师授课,让员工在根源上杜绝犯错误现象的发生。此外,会计师作为一个重要的职位,应该实行终身学习制,例如可以在一段时间内对会计人员进行重新的考核,考核的内容应该涵盖政治、法律和会计专业知识,通过考试这一形式可以加强会计人员熟悉会计法,并深刻了解本行业正确的道德标准。
3结语
会计信息是会计单位定期呈现给这些人的重要经济信息,倘若会计信息失真,这些人就会失去对企业的信任,那么企业的发展也会受到很大的影响,甚至关乎企业在整个社会中的形象。为了确保企业能够长久地、更加繁盛地发展下去,必须重视这一问题并且及时采取治理措施。解决建筑施工企业会计信息失真问题有助于规范市场的经济活力,应该及早采取措施为经济的长久发展奠定基础。
参考文献:
[1]易永旭建筑施工企业会计信息失真的成因与对策[J].山西建筑,2003(5).
[2]杜德权刍议建筑施工企业会计信息失真的防范[J].会计实务,2010(7).