网络环境下学术期刊出版管理再思考

古四毛

[摘           要]  学术期刊是学术成果的载体，是学术交流的媒介，是学术传播的平台。随着互联网的发展和新技术的应用，数字化技术突飞猛进，从根本上改变了学术期刊的出版方式和出版管理，面对网络环境下新技术的挑战，结合一些学术期刊的实际，从稿件登记、审稿、编辑加工、校对及审读五个方面分析了存在的问题，提出了一些建议，对学术期刊的出版形式和出版传播也提出一些想法。

[关    键   词]  稿件登记;审稿;编辑加工;校对;审读

[中图分类号]  G647                 [文献标志码]  A              [文章编号]  2096-0603（2020）22-0212-02

学术期刊是学术成果的载体，是学术交流的媒介，是学术传播的平台。随着互联网的发展和新技术的应用，数字化技术突飞猛进，从根本上改变了学术期刊的出版方式和出版管理，面对机遇和挑战，学术期刊编辑部应与时俱进，及时发现自己的不足和弱点，克服传统出版的不足，充分发挥新技术带来的便利，统筹协调传统出版和现代出版的优势，紧随时代发展的步伐，逐步完成转型升级，最大限度发挥学术期刊的社会效益。

一、稿件登记

传统的稿件登记以手工登记为主，虽然费时费力，但易于保存、便于查询。网络环境下的稿件登记大部分以电子形式登记，操作方便省时省力。经过多年的实践和摸索，通过和同行们的交流，发现不少学术期刊编辑部目前在稿件登记方面还存在这样或那样的问题。许多编辑部没有稿件管理系统，只是简单登记，但目前电子稿件居多，或多或少造成登记不完整，使用起来不方便;一些编辑部虽有管理系统，但没有充分使用;不少编辑部的管理系统和自己的工作程序不配套，无法发挥其应有的作用;一些编辑部稿件登记人员短缺或根本没有;一些编辑部对传统登

记不重视，现代登记不完善。鉴于目前情况，建议学术期刊编辑部还是应该开发或购买适合自己工作程序的稿件管理系统，把稿件的登记和管理作为一项重要工作来做，管理系统的设计开发应适度超前，管理系统要有更新功能，管理系统的使用要简便、适用易操作，管理系统的维护应有稳定的托管部门。管理系统开发成功后，应加强现有工作人员的培训，把系统的熟练使用作为基本工作要求，把系统的熟练使用作为进人、用人的初步要求。确实没有条件的编辑部也不能忽视稿件的登记环节，仍然应该把稿件登记环节作为一项基础性工作来做。网络环境下的稿件来源范围广、内容多，由于投稿成本的降低，各种各样的稿件都可能发到编辑部的邮箱。建议对那些办刊方向以外的稿件不要登记也不需专门回复，只做简单回复即可，比如自然科学期刊收到的那些文史类稿件，人文类期刊收到的那些工学类稿件等都不需要登记;对那些肯定不录用的稿件不需要登记，比如大学学报类期刊收到的一些非学术类稿件不需要登记;学术期刊编辑部主要登记那些与办刊方向一致或相近的稿件。

二、审稿

传统的审稿人员基本看的是同一篇稿件，审稿人员在审稿单相应的部位签署自己的审稿意见。网络环境下电子稿件的低成本使得所有审稿人员都能轻易得到作者的电子稿件，在带来审稿便利的同时，审稿方式五花八门，也造成管理上的一些困惑。目前一些学术期刊的审稿规范方面还存在一些问题，一些编辑部审稿记录的规范性有待改善，应该将传统的审稿方式和现代电子技术相结合，制定一套适合编辑部工作实际且相对稳定的审稿方式和审稿规范。一些期刊的稿件外审也存在问题，由于出版周期的缩短使得一些学术期刊的部分稿件来不及外审;还有一些好稿件，由于作者对出版时间的要求也给稿件外审带来一定的困惑;还有来自外审专家的问题，一些外审专家工作忙，审稿时间过长，影响期刊的正常出版，一些外审专家不重视期刊的审稿工作，有的是期刊编辑部本身所处的环境和地位造成的，有的可能是专家本身造成的。鉴于外审存在的问题，建议编辑部一是要扩大外审专家队伍，对外审专家做精细化了解、分类管理，有针对性审稿;二是要提高外审专家的审稿待遇，虽然目前的大多数专家不在意编辑部那点审稿费，但随着时代的发展，审稿待遇也应该不断提高，有条件的编辑部，比如大学和大型科研机构的编辑部，应该建议和督促管理部门对专家的审稿给予教学课时补助、科研考核补助及评聘职称政策倾斜等相关激励，由于期刊的主编大部分是单位的领导，这是编辑部可能做到也需要努力做到的一些工作;三是要增强和外审专家的联络，网络环境下的新技术应用，使得相互联系的方式方法越来越多，建议编辑部根据条件，创新各类平台的使用，建立和外审专家们互动的平台，让专家们更多地了解编辑部的工作情况和期刊的出版進度。

三、编辑加工

无论传统的编辑加工还是网络环境下的编辑加工都是对作者修改完善后的稿件精雕细琢，编辑加工的质量不仅会影响期刊的传播，而且还会影响读者对论文内容的理解。传统的编辑加工在原稿内容上留有记录，能够体现出编辑的劳动内容，网络环境下的编辑加工更方便更省时，但不少劳动都隐没在虚拟空间中，一些工作痕迹的保存被忽略，建议编辑努力提高使用现代技术设备的能力，在利用好电子稿件的便利时，尽量使用好各种编辑软件，将传统加工的优点保留。学术期刊编辑，尤其是新编辑不仅需要不断提高自己的语言文字使用能力，还要不断学习期刊涉及学科的基本知识，要积极参加编辑出版行业的继续教育培训，不断吸收新知识和新的行业信息，不断更新自己已有的知识储备。学术期刊编辑在工作实践中会随时遇到新问题，有些问题可以通过自己已有的知识解决，有些问题需要和作者沟通，有些问题需要征求专家的意见。学术期刊编辑，尤其是刚入职的编辑应充分利用网络环境下的新技术媒体，积极主动和作者沟通，积极主动向专家请教学习，还要学会在工作中不断提高发现问题和解决问题的能力，不断积累新的专业知识。

四、校对

校对的主要任务是减少和消灭排版带来的错误，尽可能发现并改正校对前面各环节可能遗漏的错误。网络环境下的校对要充分利用好新技术，增加计算机校对环节，要尽可能利用好各种便利的专业软件，保存好每次校对的原稿。每个编辑部都应该利用网络环境下的新技术建立校对工作平台，及时沟通交流各校次存在的问题，甚至可以在需要的情况下把作者拉入平台，以保证校对工作的高效、准确。因各种因素的影响，目前不少学术编辑部还没有专职校对人员，存在编校一体化情况，即稿件的加工和各校次由编辑负责，有的编辑部是为了提高管理效率，有的编辑部也确实是无人可用。由于各编辑部条件不同，主管主办单位的投入也不一样，编校一体化的做法暂时还会存在，好处是责任到人，缺点是稿件处理过程经过的责任人太少，各校次职责不明确，难免影响校对质量。建议编辑部在条件允许的情况下尽量完善校对工作环节，明确各校次的重点，规范校对流程，加强人员引进，将校对这项基础性工作尽可能做好。学术期刊涉及的内容比较专业，校对人员不可能面面俱到，了解所有专业知识，对发现的问题和不懂的内容应积极主动和作者沟通。为确实保证校对质量，学术期刊编辑部应从制度上固定作者校对环节，尽可能减少专业性错误;增加期刊通校环节，从整体上把握期刊编排的质量。

五、审读

审读是保证期刊出版质量的重要环节，某种程度上兼有审稿、加工和校对的功能，无论是哪一类学术期刊，审读首先应把握好政治方向，其次把握好法律法规内容，再次才是期刊的办刊宗旨和稿件质量。学术期刊编辑部既要重视印刷前的审读，也不能忽视印刷后的审读。印刷前的审读既可以减少和消灭出版前的错误，又可以为编辑部的绩效管理提供依据。印刷后的审读对期刊的出版质量，包括期刊的整体设计、审稿、编校、印刷及装订等一系列工作给予全面评价，有利于编辑部各环节工作质量的提高。目前不少编辑部对审读工作重視不够，除确实存在的人力物力及客观条件外，还是观念在作怪，没有意识到审读对出版的重要性，建议对这项工作重视不够的编辑部认真学习相关文件精神，主动和先进编辑部交流，理解这项工作的重要性，加强对这项工作的重视。审读专家的选择也要认真对待，既要重视行业资历，还要考虑专家与期刊内容的适配性。除此之外，还要考虑专家能否保证及时完成审读任务，专家处理电子稿件熟练程度也应考虑。审读专家也可以在编辑部内部聘请，但一定要回避自己参与过的工作。审读专家聘请还应不断更新，除保留长期合作较好的专家外，应逐步聘请新的专家。每个学术期刊编辑部都应该构建审读工作的长效机制，规范审读工作，建立网络环境下的审读平台，及时交流沟通总结审读过程中发现的问题。

除了以上几个主要方面，学术期刊的出版形式和出版传播也不容忽视。互联网和新技术的应用给出版行业带来了根本性改变，学术期刊编辑部应利用好各种新技术平台，在保证纸版质量的同时出版各式各样的电子版，既方便期刊的传播又方便读者的阅读。学术期刊编辑部要利用好各大电子出版商的出版平台，除了利用好这些出版平台的各项基本功能外，还要及时收集和整理好平台带来的稿件传播信息，及时调整编辑部的组稿战略。学术期刊编辑部在有可能的情况下都应建立自己的网站，条件不具备的话，至少应建立自己的网页;微信公众号、App等新技术平台也应该充分利用。编辑部网站或其他新技术平台除宣传自己的各项内容外，应建立交流空间，以及时了解作者、读者的动态。目前存在的问题是大部分编辑部都建立了各种各样的平台，但平台更新慢，一些编辑部的网站或平台基本没更新，平台互动少，平台的利用率低，平台无专人管理。建议没有平台管理人员的编辑部设置专门岗位，引进既懂编辑业务又懂新技术应用的专业人员，既建设好网络环境下的新技术平台又使用好各类新技术平台，把传统的传播方式和现代技术的使用有机结合，提高传播效率，充分发挥好期刊的社会效益。

参考文献：

[1]闵甜，赖富饶，古志平，等.用新发展理念探索高校学术期刊的转型之路[J].传播与版权，2019（11）：59-62.

[2]来冰华.科技期刊论文编辑加工中的常见疏漏与对策[J].黄冈师范学院学报，2019，39（6）：217-218.

编辑 曾彦慧