新形势下医院干部人事档案管理探讨

罗彬彬

摘 要：医院干部人事档案材料的形成、完善涉及到医院的多个部门，收集范围广，工作量大，因此，做好这方面的工作就需要加强各个方面的投入。本文将对医院干部人事档案管理的突出问题进行分析，以此采取有针对性的解决措施。

关键词：新形势;医院干部人事档案;管理工作

医院干部人事档案管理属于服务性工作，并不在医院承担一线工作，关注度往往会大打折扣，而且由于医院干部人事档案管理的对象数量庞大，工作量非常大，并不能在一线工作中产生立竿见影的效果，这使得医院干部人事档案管理重视度低、档案管理意识相对薄弱、档案材料整理不规范、信息化建设落后等问题突出。

1 医院干部人事档案管理的突出问题

1.1 档案管理意识相对薄弱

医院干部人事档案材料的形成、完善涉及到医院的多个部门，工作量大，档案管理工作不是一线工作，没有直接体现工作业绩，部分科室、个人档案意识薄弱，对干部人事档案不够重视。再加上档案管理人员不足，需要从其他科室借调人员来完成工作，这些人员工作不够仔细、业务不够强，因此档案材料收集不齐全、整理不规范、归档不及时的现象时有发生。

1.2 医院干部人事档案材料整理不规范

医院干部人事档案材料的形成过程不是一朝一夕的工作，涉及了多部门、多人员、长时间的过程，这就需要医院的人事部门在进行材料审核时做到严格把关。近几年来，在医院干部人事档案管理工作中，以及与其他医院同行们交流发现，医院干部人事档案材料整理不规范具体表现出以下几大方面：第一，一些材料形成没有经过干部本人见面以后确认签字。第二，材料书写内容采用圆珠笔、纯蓝墨水进行书写，不符合材料书写内容要求。第三，干部形成的先后材料不一致，包括出生年月、参加工作时间、入党时间等。第四，档案材料出现涂改现象，而且屡见不鲜。

1.3 医院干部人事档案管理信息化建设落后

新时期，信息技术的快速发展，人们已经进入了大数据时代，医院干部人事档案管理信息化已经成为医院档案管理工作的必要阶段，强化信息综合有效探究，给予专题信息、咨询建议和政策方案，才可以有效促进干部人事档案管理的功效。当前，医院领导对医院干部人事档案管理信息化建设重视不够，投入少，使得医院干部人事档案管理信息化建设技术较落后，档案信息服务仅停留在信息检索上，无法实现对信息的分析统计等工作，造成建立的档案没能发挥应有的作用，这无形中浪费了档案信息资源。

2 医院干部人事档案管理工作措施

2.1 增强档案管理意识，更新档案管理理念

医院领导是医院的掌舵人，他们的一言一行、思想意识，都会对医院各个方面能否高效运行发挥着重要作用，增强医院领导的干部人事档案管理意识是先决条件，只有领导重视了，对于不同部门的工作才有全局性，每项工作才能落实到位。

一方面，要加强硬件方面的投入意识。现代信息技术下，我们已经进入了一个飞速发展的社会，各种工作的开展，都离不开各种现代化的设备，包括计算机、照相机、扫描仪、装订机等现代化设备，从而提高工作效率，为档案管理工作提供物质保障。  另一方面，要加强软件方面的投入意识。人是软件方面投入最重要的因素，所有工作的完成，必须用人来完成，不仅要加强档案管理人员配备外，还要增强这些人员的甄选和培训工作。医院干部人事档案管理是一项非常严谨细致辛苦的工作，要求配备具有思想政治素质过硬、善于交流和业务能力强的人员充实档案干部队伍，将过去重保管的陈旧思想去掉，树立以服务人民的思想理念，主动与组织人事部门沟通交流，提升专业化能力，持续加强党风廉政建设，打造一支堪当时代重任的高素质档案队伍。

2.2 健全制度，档案工作有章可巡

医院干部人事档案制度构建应结合医院的实际情况，构建一整套合理的工作模式，使其达到一个更加合理的状态。完善《干部人事档案管理工作人员职责》、《干部人事档案收集制度》、《鉴别归档制度》《查（借）阅制度》《转递制度》《保管、保密制度》等制度。同时规范了干部人事档案管理工作台账，查（借）阅档案、转递档案、接收材料都严格按照规定审批并登记在冊，做到“入有来源、出有去向，查有记录”，档案管理实现制度化，使档案工作有章可巡，有制可依。为了确保各项规章制度落到实处，需要采取逐级抓制度落实方式，以确保工作有序推进。

此外，干部人事档案管理部门应当建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。同时制定层次分明的奖惩制度，对于工作认真负责的给予一定的奖励，对于工作中出现严重失误的适当处罚，这样才能形成规范化、齐全化和归档及时化。

2.3 规范管理，切实保证干部人事档案收集整理工作的质量

干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料。

在医院干部人事档案管理工作中，档案材料的统一要求，规范工作是非常重要的，俗话说：无规矩不成方圆。材料不规范、不统一，就会造成差之毫厘谬以千里的局面。要如何提升统一要求，规范工作，对有关部门和人员应采取高标准严要求。医院干部人事档案管理方面，确保在档案材料制作过程中一定要确保干部的姓名、出生年月、参加工作时间等信息前后一致、如实填写，并用书写要求的笔墨工具以及统一规格的办公用纸等。这就需要有关部门和人员认真负责，出现问题要及时查漏补缺，严格按规范执行。

此外，为规范干部人事档案管理，认真做好收集、整理、审核和管理等工作。在整理中，力求细致，做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。在材料鉴别上，严格把关，注重真实性;在材料分类上，注重准确性，做到卷卷档案分类准确无误、内容齐全，保证了档案收集工作的及时性和完整性。同时，还要认真落实工作要求，制定细化工作措施，融入到日常干部人事档案管理工作。

2.4 加大医院干部人事档案管理信息化建设

随着信息技术的快速发展，传统的信息管理方式不足之处表现得越来越明显了，检索信息时间久、综合信息调取不方便等各种问题突出。把现代化信息技术导入医院干部人事档案管理工作里面，构建系统的规范的医院干部人事档案管理信息网络体系成为建立的一个重要方面。在系统的设计上，应该注重医院干部人事档案管理信息资源的采集、开发与利用，在硬件设备构建中，强化信息资源和系统的开发运用。这就需要医院干部人事档案管理各个部门的共同参与，理清各部门职责，才能确保采集的信息便于使用，发挥更好的作用，也便于后期的维护等各种工作的分工和权限，如对各类信息采取科学分类，查阅时能够提供各种详尽的资料，突出档案信息资源管理的功效。在使用医院干部人事档案管理信息系统时，能够准确、多层次、多方位的找出信息资源来。先进的管理系统，可以有效增强医院人事档案查找、调取以及管理的快捷方便性，只有加强信息化建设，才能从根本上形成一套具有科学性、规范化、协调一致性的运行机制。

3 结语

干部人事档案是历史地、全面地考察了解干部的重要依据，进一步加强干部档案从严管理，落实中央从严管理干部的要求，严明组织人事纪律，管好用好干部人事档案，才能更好地为干部人事工作、人事决策工作服务，更好地发挥干部人事档案在服务从严管理干部和精准科学选人用人中的重要作用。

参考文献

[1]张静.医院干部人事档案管理信息化建设[J].办公室业务，2016（07）.

[2]王兴娟.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].医药卫生：文摘版，2015（8）：00118.