加强医院档案管理助推医院文化建设

陈城

摘 要：随着近年来我国经济的持续稳步增长，医疗卫生事业也在不断深入发展，我国国民的健康理念随之增强，对医疗卫生服务的要求相应提高。在医院管理中，医院档案等方面的管理是医院管理中非常重要且基础的方面。加强医院档案管理不但能为医生临床治疗和病理研究提供科学的依据，也能为医院的文化建设起到助推作用。本文主要阐述了医院档案管理在文化建设中发挥的作用。在此基础上，为保证医院档案管理的科学性与合理性，本文就加强档案管理助推医院文化建设提出一系列建议，希望能为医院档案管理工作和医院文化建设工作的开展和提供较为有效的参考意见以及文献资料。

关键词：档案管理;文化建设;医院

随着我国一系列医疗政策相继出台和不断完善，医院档案等方面管理的作用在医院管理中越来越重要，难度也相应增大[1]。医院档案管理作为医院管理的重要组成部分，可以全面与直接的反应医院发展的历史脉络，同时也是医院文化建设中的最全面、最直接的基础资料[2]。想要做好医院的文化建设工作，需要结合医院的實际情况，对医院档案进行针对性管理，并按照要求严格执行，促进医院资源的有机整合。有利于提高医院的综合水平，进一步提升医院的社会形象与公信度，更好地为医院的管理工作服务。在此基础上，本文将积极探讨与分析医院档案管理在文化建设中发挥的作用与相应对策。

1 医院档案管理在文化建设中发挥的作用

1.1 医院档案管理可以提供信息，指导文化建设

文化建设工作是医院深化精神文明建设的主体，其主要强调医院的服务理念，对于传承文化精神、增强医护人员的凝聚力具有重要作用[3]。医院文化一般通过医院创始人和管理者提然后在日常运作和管理中逐渐发展。文化活动可在医院营造出特殊的文化氛围。这种文化氛围的本质来源于医院档案中记录的医院发展过程中经历的重大事件和改革。因此，须加强医院档案的管理，才能促进医院文化建设工作的顺利开展，并且充分发挥其应用价值。

1.2 可以通过医院档案管理塑造医护人员的职业道德

在医院发展的过程中出现了许多先进的人物，这些先进人物是医院文化和背后精神的最直接的表现，他们职业道德、思想素质和业务能力的提高可以反映医院文化的变化轨迹。在医院文化建设工作中，可通过宣传档案中记录的先进事迹与人物，达到塑造医务人员职业道德的效果[4]。这些优秀的医疗和护理工作人员都是基层的工作者，宣传先进人物可以提高在职医疗和护理人员的职业认同感，激发他们对工作的热情。随着时间的推移，这种做法可以在医院创造积极的工作氛围。医疗工作者为患者提供医疗卫生服务，通过自己的实际行动使医院文化得到升华，最后，这一积极的、指导性的文化理念将深入到所有医疗卫生人员的心中，引导他们不断提高日常工作中的自我要求，为患者提供更好的医疗卫生服务。

2 加强档案管理助推医院文化建设的主要途径

2.1 提高医疗工作者的档案意识

现在的社会是一个资讯与信息迅速传播的社会，随着我国医疗卫生事业的深入发展与国民对医疗卫生服务要求的不断提高。医院档案的信息量也不断增加，这对档案管理工作提出了更高的要求。由于医院档案从临床数据收集、整理到最后使用都不能离开全体医务人员的配合与支持。这就要求从管理者到基层医护人员均要充分重视医院档案的建设和管理，需有足够的档案意识。为加强档案管理工作，医院应定期组织开展档案知识宣传活动，增强全体医务人员的档案意识。只有全员重视和参与档案工作，才能为医院文化建设提供详细资料，促进医院文化建设工作的顺利开展[5]。

2.2 建立健全医院档案管理制度

档案管理是医院管理中非常重要且基础的方面。由于医院档案信息具有内容复杂、技术性强等特点，有必要结合这些特点，根据医院的实际情况，建立健全科学的医院档案管理制度，同时将这些档案管理制度纳入医院的管理和评估体系，加深全体职工对医院档案信息的准确认识，使全体医护人员能够意识到档案信息对医院来说，是一种非常宝贵的信息资源，档案信息是医院稳定运作和发展的基础性治疗，也是医院文化建设中的最全面、最直接的基础资料。因而，医院档案的收集与管理不仅是档案管理者的工作职责，同时也是全体医疗工作人员不可推卸的责任。

2.3 提高医院档案管理的信息化水平

在信息技术迅速发展的背景下，传统档案管理已无法满足当前医疗卫生工作的需求。医院档案管理必须与时俱进，医院重视档案管理信息化水平的提高，通过互联网技术和硬件设备，档案数据可以实现从纸质化逐步向数字化转变。提高医院档案管理的信息化水平，可以有效提高档案管理人员的工作效率与服务质量，实现档案信息资源的多个科室共享，促进医院资源的有机整合，同时可避免纸质档案占用空间的情况，节省财力、人力投资。除此之外，人是档案管理的基础，为提高医院档案的信息化水平，我们还需要努力提高档案管理者的职业道德、思想素质和业务能力，充分发挥出现代互联网技术的优势，以满足医疗卫生工作对档案管理的需求。只有做到这一点，才能促进医院文化建设的可持续发展。

3 结束语

在医院管理中，医院档案等方面的管理是医院管理中非常重要且基础的方面。医院档案管理作为医院管理的重要组成部分，可以全面与直接的反应医院发展的历史脉络，同时也是医院文化建设中的基础资料。文化建设工作是医院深化精神文明建设的主体，其主要强调医院的服务理念，对于增强医护人员的凝聚力具有重要作用[6]。可通过宣传档案中记录的先进事迹与人物，达到塑造医务人员职业道德的效果。加强医院档案的管理，才能促进医院文化建设工作的顺利开展，并且充分发挥其应用价值。本文就加强档案管理助推医院文化建设提出一系列建议，定期组织开展档案知识宣传活动，增强全体医务人员的档案意识。建立健全科学的医院档案管理制度，加深全体职工对医院档案信息的准确认识，提高医院档案管理的信息化水平，发挥出互联网技术的优势，满足医疗卫生工作对档案管理的需求。

参考文献

[1]苏海英.浅谈档案在医院文化建设中的作用[J].人力资源管理，2017，14（10）：269-269.

[2]孙威.做好医疗设备档案管理，为医院的发展建设服务[J].现代企业文化，2018，22（36）：229-229.

[3]韩永利.档案文化建设研究热点及趋势透视——2000-2017年档案文化建设文献关键词共现分析[J].档案管理，2017，17（5）：57-58.

[4]毛婧婧.档案在医院文化建设中的重要作用——以院志编纂为例[J].中医药管理杂志，2018，26（10）：189-190.

[5]黄艳.医院文化建设年之加强档案管理和建设[J].办公室业务，2016，34（12）：147-147.

[6]杨伟娜.档案管理在医院文化建设中的作用探讨[J].办公室业务，2016，15（9）：67-68.