关于妇幼保健院加强档案管理的思考

陈鲁闽

摘 要：妇幼保健是重要的服务机构，同时所包含的信息储备量十分丰富，单位在开展常规服务工作的过程中需要做好档案的管理工作，从而为后续各项工作的规范进行提供重要的参考依据。然而，在当前的内部工作环境下，关于档案管理妇幼保健部门所做的工作举措实际上并不到位，甚至仍然存在着一定的问题。鉴于此，本文主要就档案管理工作中存在的问题，以及具体的优化措施展开分析，从而为促进妇保事业实现长远发展提供重要的参考依据。

关键词：妇幼保健;档案管理;工作探讨

妇幼保健作为重要的服务性部门，所针对的服务对象主要以妇女、儿童为主，针对其在健康方面的具体品质呈现进行规范性管理，从而为后续各项保健工作规范性开展奠定良好的信息基础。因此，做好档案管理工作十分关键，相关部门需要立足于目前的实际管理工作情况进行全面管理，围绕当前管理工作中存在的问题，提出科学的战略举措，从而进一步优化档案管理的工作环境。

1 妇幼保健档案管理存在的问题

就目前来讲，妇幼保健作为重要的服务工作项目，相关部门在开展具体工作的过程中，仍然存在着明显的问题。首先，在思想层面上未能形成准确的思想认识，未能充分认识到档案管理所发挥的重要作用，导致思想支持比较薄弱，限制了服务工作的顺利开展。其次，在相关管理机制以及人员素质建设方面所做的工作也欠缺一定的规范性，未能根据当前妇幼保健的实际工作需求，以及未来的发展趋势对体制和人才素质进行优化。除此之外，缺乏现代化体系的建设以及资源的开发，也是导致档案管理工作明显受限的主要原因[1]。因此，针对上述问题，相关部门务必要形成准确的思想认知，并对具体的工作方法进行创新，从而保证档案管理的工作效能充分的地发挥出来，为妇幼保健的工作要素实现全面性的落实提供有效的参考依据。

2 对妇幼保健机构档案管理工作的几点思考

2.1 提高对档案工作重要性的认识

在针对妇保健工作模块开展档案管理工作的过程中，相关部门需要先要在思想层面形成准确的思想认知，即对档案所发挥的重要支撑作用形成正确的态度，将其作为内部重要的工作要素，对具体的工作职能以及管理的实际标准进行明确。以便工作人员能够在正确的思想引导下，规范、有序地参与到档案管理的实际工作建设当中。同时，针对国家在档案管理方面所提出的相关战略法规，如《档案法》等，进行有效的宣传和推广，促使内部管理人员能够对自身所在岗位所具有的具体职能范围进行明确，规范自身的思想认知，全面提高内部档案工作整体的规范性，促使工作实效性得到有效的满足。

2.2 提高档案管理的制度化建设

在具体实施档案管理的过程中，相关部门需要针对妇幼保健所产生的工作信息所具有的特征，对具体的管理机制进行完善，针对具体的管理流程进行明确。以便工作人员能够严格遵守规章机制，规范性的开展档案工作，从而全面提高管理工作整体的规范性，保证管理效果更加突出。同时，构建完善性的责任机制，针对工作人员在档案管理工作范围内需要遵守的职能要素进行明确，并合理地构建监督机制，从而实现档案管理工作的有效约束，全面提高档案管理的整体工作效能，全面提高工作质量。

2.3 提高档案管理人员的综合素质

在针对妇幼保健具体开展档案管理工作的过程中，做好人员素质规范性建设是十分关键的。全面提高管理人员的素质水平能够实现工作环境的优化，也能够保证围绕妇幼保健档案所开展的管理工作更加的规范，对于全面提高工作的整体实施效能，全面提高档案信息的安全性，以及管理环境的稳定性具有着十分重要的意义。因此，相关部门需要为工作人员提供丰富的学习环境，围绕妇幼保健具体的工作发展需求，对档案管理的具体工作标准进行明确，并将先进的管理思想，以及具有一定管理实效性的管理手段通过组织培训活动的方式，系统的渗透给工作人员，全面提高档案管理的专业化水平。

2.4 提高档案的现代化管理水平

妇幼保健所包含的档案信息相對比较复杂，对管理工作提出了严格的要求[2]。相关部门需要全面做好管理技术以及工作体系的创新，从而保证管理工作落实更加全面，也能够促进档案管理事业实现深远的发展。因此，相关部门需要针对具体的管理工作要求，引进先进的信息技术，并以此为载体构建现代化的工作体系，实现档案信息的智能化管理。同时，相关部门需要将档案信息进行有效的整合，构建资源储备中心，并在此基础上建立共享体系，从而为后续的妇幼保健跟踪性服务提供良好的信息参考基础。

2.5 提高档案信息资源开发和利用

在具体实施档案管理的过程中，相关部门需要围绕妇幼保健的具体工作要求，对档案的资源进行合理的开发，编制，并完善档案体系，从而保证档案信息更加全面。通常情况下，部门需要做好档案信息的分类工作，并以计算机为载体进行分类整理和存储[3]。做好档案数据的智能化分析，以此为判定依据思考和分析妇幼保健工作的具体执行进度，并做好市场情况的综合调研。同时，相关部门也可以在档案信息的基础上合理的开设专题，从而拓展保健的工作渠道和载体。

3 结论

依前所述，在妇幼保健工作领域，做好常规的档案管理，对于促进各项服务项目深入开展具有十分关键性的意义。因此，相关部门需要立足当下管理工作所存在的问题进行分析，并分别从思想认识、管理体制、人员素质、现代化体系以及资源开发等各个方面进行优化和创新，从而构建更加系统、完善的档案管理体系，促进妇幼保健这一重要的工作要务实现深入的发展。

参考文献

[1]徐淑英.妇幼保健院档案管理的实践[J].中外企业家，2019（16）：110.

[2]陈红.关于妇幼保健院加强档案管理的几点思考[J].世界最新医学信息文摘，2019，19（03）：208.

[3]关菊秋.对妇幼保健档案管理工作的探讨[J].理论观察，2018（05）：116-118.